Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет доставлен но еще не считается сданным сбис ожидается протокол». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фискальное законодательство обязывает всех налогоплательщиков своевременно предоставлять отчетную информацию в ИФНС. Сведения необходимы контролерам для проверки правильности исчисления и уплаты налоговых обязательств в бюджет. За несданные декларации и расчеты предусмотрены штрафные санкции.
Когда платеж не проходит из-за программного сбоя, свяжитесь с инспекцией или направьте письмо в произвольной форме с просьбой пересчитать пени. Повторно перечислять платеж с пенями не надо.
Проблема. Программа АИС «Налог-3» из-за сбоя не всегда связывает уплаченные суммы с начислениями. В результате на сумму ошибочных доначислений инспекторы выставляют требования об уплате недоимки и пеней. Чаще всего ошибочные доначисления возникают из-за данных в 107-м поле платежки
. В поле указывают периодичность налогового платежа или конкретную дату, когда его перечислили. Программа не принимает платеж, даже если поле 107 заполнили верно.
Если организация не исполнит требование ИФНС, налоговики вправе заблокировать расчетный счет на сумму долга и потом взыскать его (ст. 46, п. 2 ст. 76 НК). Когда недоимку находят в ходе налоговой проверки, предъявляют штраф (ст. 122 НК).
Ответственность налогоплательщика
К примеру, за несданную декларацию по НДС компанию оштрафуют на 5% от суммы налога в отчете за каждый полный или неполный месяц просрочки. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. Но и не может превышать 30% от суммы налога в декларации. Отметим, что аналогичные меры ответственности предусмотрены практически по всем налогам и сборам, но есть исключения. Причем за несданную «нулевку» тоже выпишут штраф. Даже если у налогоплательщика отсутствует информация для отражения в отчетности, придется отправить в ИФНС пустую декларацию.
А что в итоге? Если налоговая не принимает декларацию по НДС, то у налогоплательщика проблемы. Необходимо определить, в чем причина отказа, устранить загвоздку и оперативно отправить верный отчет. Обычно категория ошибки указывается в протоколе ФНС, что существенно упрощает работу бухгалтеров.
Но не все так просто. В некоторых случаях встречается неизвестная ошибка при отправке декларации. То есть непонятно, что именно не устроило принимающую сторону в отчете. Разбираем ситуацию подробно.
В отчетную кампанию 2018 года многие налогоплательщики столкнулись с проблемой отсутствия или длительной задержки ответов от налоговых инспекций по поводу подтверждения отправленной отчетности по ТКС.
Еще в конце декабря 2018 года в рамках рассылки информационных сообщений по ТКС ФНС России сообщало о проведении с 30 декабря 2018 года по 08.01.2019 года технологических работ на своих серверах и по этой причине уведомляло о том, что отчетность в эти дни приниматься не будет.
Конечно, мало кто в праздничные новогодние дни собирался отправлять налоговую отчетность. Но никто не ожидал, что технологические работы на серверах ФНС России займут времени в три раза больше и растянутся на целый месяц и придутся они как раз на время сдачи отчетности в установленные сроки в самый пик «пикчайший».
А поскольку у нас подавляющее большинство налогоплательщиков добросовестные, то они все сразу после праздников, не откладывая в долгий ящик, стали сдавать налоговую отчетность по интернету, не дожидаясь крайних сроков сдачи.
Каково же было удивление, когда от налоговых органов перестали приходить подтверждения сдачи отчетности, т.е. не было вообще никакого реагирования. Как говорится, «ни ответа, ни привета».
В тоже время ответы от ПФР и ФСС на отправленные формы отчетности по январским срокам сдачи, поступали в обычном оперативном режиме, то есть в течение менее 24 часов с момента отправки. Как говорится, «без проблем».
В условиях отсутствия обстоятельной официальной информации от ФНС России, естественно, что на интернет-форумах бухгалтеров и налогоплательщиков и в соцсетях в эти дни появилось множество сообщений с одним вопросом: «что происходит?» и почему налоговая «не принимает отчеты» или «молчит»? Разумеется, люди обеспокоились создавшейся ситуацией и ее возможными последствиями, чреватыми возникновением проблем из «ниоткуда», на ровном месте.
При этом каждый день приносил новые сюрпризы налогоплательщикам. Люди делилилсь разными сообщениями о том, как в личных кабинетах ИП на сайте ФНС все перемешалось: налоги ИП числилилсь на лицевом счете физлица, а налоги, уплаченные физлицом, отражались в лицевом счете ИП. А в качестве выбранной системы налогообложения у всех ИП отражалась основная система.
По отправленным отчетным формам единой упрощенной налоговой декларации ответов от налоговых органов не поступает, срок ожидания ответов по ним превышен (истек).
После длительной задержки, ближе к концу месяца, начали поступать ответы налоговых органов по сданным отчетам о среднесписочной численности, при чем не по всем сданным отчетам, а только по некоторым и при этом без квитанций о приеме, но зато сразу с извещением о вводе.
Отсутствуют от налоговых органов и подтверждения в приеме отчетности по декларациям НДС.
Со сдачей Расчетов по страховым взносам еще более интересная и совершенно непонятная ситуация. На отправленные файлы отчетности стали приходить уведомления об отказе «в связи с проведением технологических работ прием документа в настоящий момент невозможен».
СЗВ-М не принята или принята частично: что делать?
Если не сдать отчет по форме СЗВ-М в 2020 в сроки, установленные законом, организациям и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, по которому не был подан отчет.
Несмотря на то, что налоговики с 2017 года взяли на себя контроль за пенсионными взносами, организации по-прежнему должны отчитываться и перед ПФР. Речь идет о персональных сведениях по застрахованным лицам.
Заключали договора в конце сентября со сроком действия 1 день^ 17 человек работали 29,30 сентября, 14 человек 1,2,3 октября. Ошибочно подала СЗВ-М за сентябрь с указанием всех 31 работающих, отчет от 12 октября. Нашла ошибку только 24 октября. Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.
Как через СБИС отправить отчет в ПФР
Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
- В списке выберите пункт «Новый отчет».
- Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
- Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
- Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
- Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
- В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
- Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».
Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.
Налоговую отчётность в электронном виде согласно статье 80 НК РФ сдают все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек. Крупнейшие налогоплательщики тоже отчитываются только по ТКС.
Есть исключения, когда отчитываться нужно в электронном виде и тем, у кого численность менее 100 сотрудников.
Декларации по НДС. Её всегда сдают только в электронном виде, в том числе уточненные декларации. Из этого правила есть исключения. Подавать декларации на бумаге могут:
- налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени (п. 5 ст. 174 и п. 3 ст. 80 НК). Налоговые агенты – покупатели вторсырья под это исключение не подпадают. Они сдают декларации в электронном виде;
- правопреемники организаций, работающие на спецрежиме;
- иностранные организации, которые оказывают в России электронные услуги, и иностранные налоговые агенты.
Формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам. Сдать эти отчёты на бумаге можно только если в отчётном периоде тех, кому начисляли выплаты, было до 10 человек. Все остальные работодатели должны сдавать эти отчёты в электронном виде (абз. 6 п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК РФ).
Обратите внимание! С 2021 года форму 2-НДФЛ объединили с 6-НДФЛ. При сдаче отчётности за 2020 год нужно подать как обычно две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а уже с отчёта за 2021 год нужно будет сдавать только 6-НДФЛ.
Формы 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД. Если эти отчёты предоставляют на 25 и более человек, их нужно сдавать строго в электронном виде. Возможно, что в 2021 году это правило изменится. Минтруд подготовил законопроект, в котором предлагает обязать работодателей сдавать электронные отчёты, если сотрудников больше 10.
Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.
Обязательно корректируют в случаях:
- смены наименования работодателя;
- ошибки в уже сданном документе;
- необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.
Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.
Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.
- Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
- Заполните таблицу:
- в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
- в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
- в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.
Направляйте исправленную форму как обычный отчет.
ВАЖНО! Скорректированную информацию подают тем же способом, что и первоначальную, — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете).
Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.
Исправить электронный документ
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).
Налоговая не принимает декларацию по НДС: как действовать налогоплательщику
Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:
- Отправить обращение инспектору ФНС для сопровождения сдаваемой отчетности;
- Направить запрос на сверку расчетов с бюджетом;
- Со стороны Налоговой есть возможность отправлять уведомления и требования в адрес организации.
Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.
Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:
- Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
- Кликните «К отправке»;
- Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
- При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
Статус отправления в СБИС
Отправка отчета в СБИС считается сданным, когда получается подтверждение о доставке. Однако, приложение может не мгновенно обновить статус, поэтому возможно, что отчет уже доставлен, но еще не отображается в системе.
Чтобы проверить статус отправления в СБИС, можно воспользоваться функцией отслеживания отправлений через личный кабинет. Вам необходимо зайти в раздел «Отчеты» и выбрать нужный период и тип отправления.
Также, стоит проверить папку «Входящие» в разделе «Сообщения» и убедиться, что отчет не был помещен в эту папку системой.
Если отчет не отображается в системе долгое время, стоит связаться с технической поддержкой СБИС и уточнить причину задержки. Они смогут предоставить более подробную информацию о статусе отправления и помочь в решении проблемы.
| Состояние отправления | Описание |
|---|---|
| Отправлен | Отчет был отправлен в СБИС, но еще не получено подтверждение о доставке |
| Доставлен | Отчет успешно доставлен и принят СБИСом |
| В процессе | Отчет находится в процессе обработки |
| Ошибка | Произошла ошибка при отправке отчета. Стоит проверить настройки и повторить отправку |
Как получить уведомление о доставке отчета
Получение уведомления о доставке отчета может быть полезным для уверенности в том, что ваш отчет был успешно доставлен адресату. Вот несколько способов, как можно получить уведомление о доставке своего отчета:
1. Запросите уведомление о доставке отчета у системы
Большинство систем отправки отчетов имеют опцию запросить уведомление о доставке. При создании и отправке отчета выберите эту опцию и указите ваш адрес электронной почты или другие контактные данные. Когда ваш отчет будет доставлен получателю, вы получите уведомление о доставке по указанному вами способу связи.
2. Проверьте статус доставки отчета
Если система отправки отчетов не предоставляет возможность запросить уведомление о доставке, вы можете самостоятельно проверить статус доставки вашего отчета. Обратитесь к системе отслеживания доставки (например, почтовый сервис или курьерская служба), чтобы узнать, был ли ваш отчет успешно доставлен адресату.
3. Проверьте учетную запись получателя
Если ваш отчет был доставлен электронной почтой или через другую онлайн-систему, вы можете проверить учетную запись получателя на наличие уведомлений о доставке. Откройте почтовый ящик получателя или вашу общую систему обмена сообщениями и поищите уведомление о доставке от вашего адреса электронной почты или системы отправки отчетов.
Следуйте этим рекомендациям, чтобы получить уведомление о доставке вашего отчета и быть уверенным в том, что он успешно дошел до адресата. Это даст вам дополнительную уверенность, что ваше сообщение или отчет был получен вовремя и достиг своей цели.
Не проставляется статус «Сдано» в СЗВ-ТД в 1С-отчетность
Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.
Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.
Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.
В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» — журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.
Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.
Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:
Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.
Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.
Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».
В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.
Для того чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.
Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.
Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.
В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке — именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.
После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия — произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).
Все сформированные и отправленные отчеты хранятся в базе данных СБИС. Здесь же находится отчетность, загруженная из других учетных систем. Их поиск осуществляется разными способами, в частности:
- Используйте строку «Поиск», в верхней панели управления. В строке вручную впишите наименование отчета, или воспользуйтесь кодом из налоговой декларации. Второй вариант найти с помощью поисковой строчки – кликните на слово «Отчет», и выберите форму – они выйдут списком;
- Воспользуйтесь фильтрами. Установите параметры, для этого нажмите на специальный значок в правом верхнем углу «Отобрать». Сделайте выборку по организации, периоду отчета, или их статусу;
- Используйте счетчики – они позволяют находить отчеты, которые не были отправлены, или еще незавершены;
Если вы не смогли найти отправленные отчеты указанными способами, то обратитесь в службу поддержки СБИС. Для связи с онлайн-центром предусмотрено несколько вариантов:
- Позвоните с сайта, кликните на значок связи справа, обозначенный телефонной трубкой. Откроется видеоокно, для общения вам понадобится гарнитура;
- Задайте свой вопрос в чат – значок «Сообщение». Для обращения введите в открывшейся форме ИНН компании, или ее название, свой телефон, и оставьте текстовое сообщение;
- Оставьте свой номер в форме «Закажите обратный звонок» – колонка справа. Внесите данные в пустые поля – компания, с кем связаться, и телефон. Напишите о проблеме – с вами свяжутся в оперативном режиме.
Статья 65 Трудового кодекса РФ содержит перечень документов, которые должны быть представлены сотрудником при трудоустройстве. Он также включает в себя документ с подтверждением регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. В 2021 году таким документом является официальное уведомление от имени Пенсионного фонда по форме АДИ-РЕГ, утверждённой постановлением Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п. В этой форме указывается страховой номер индивидуального лицевого счёта, присвоенный физическому лицу.
При трудоустройстве работодатель вправе потребовать от соискателя СНИЛС. В случае отсутствия СНИЛС у претендента работодатель может отказать в приёме на работу. Это правомерно для всех случаев, кроме тех, когда соискатель трудоустраивается впервые.
Работодатель обязан заполнять и сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД по каждому зарегистрированному лицу, с которым заключил или прекратил трудовые отношения. Об этом говорится в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.
Согласно ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ, зарегистрированным считается физическое лицо, которому открыт индивидуальный лицевой счёт в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Это правило распространяется в том числе на иностранных граждан, вне зависимости от миграционного статуса (ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, иностранцы, временно находящиеся на территории Российской Федерации, также имеют возможность получить документ с указанием страхового номера индивидуального лицевого счёта.
СНИЛС должен быть указан в отчёте СЗВ-ТД в обязательном порядке, иначе отчётный документ не будет принят Пенсионным фондом.
Для получения формы АДИ-РЕГ физическое лицо может обратиться в отделение ПФР по месту жительства. Кроме того, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ). Об этом сказано в ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ.
Если у соискателя нет СНИЛС, выходом из ситуации могут служить следующие варианты:
-
Предложить претенденту сначала оформить СНИЛС.
-
Указать в трудовом договоре более позднюю дату начала работы.
-
Сначала оформить приём на работу, сдать СЗВ-ТД сразу после оформления СНИЛС.
Оформлять приём на работу и издавать соответствующий приказ следует после получения документа с указанным СНИЛС. Открыть индивидуальный лицевой счёт можно по заявлению физлица, поданного лично, а также через работодателя либо МФЦ.
Указывая дату начала работы, необходимо учитывать время для оформления СНИЛС.
Это приведёт к нарушению срока сдачи СЗВ-ТД, но в текущем году к административной ответственности за это не привлекут. Работодатель сможет ходатайствовать о прекращении административного производства по причине отсутствия вины работодателя в нарушении.
Тем не менее следует иметь в виду, что за нарушение срока сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД установлены санкции в виде штрафа:
-
от 1 до 3 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;
-
от 30 до 50 тысяч рублей — для юридических лиц.
Как в СБИС отправить отчет в Налоговую – пошаговая инструкция
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
Причины, по которым отчет не считается сданным
Одной из возможных причин, по которым отчет не считается сданным, является неправильный формат файла. В СБИС принимаются отчеты только в определенных форматах, таких как XML, CSV и др. Если файл не соответствует требуемому формату, система не сможет обработать его и распознать содержащуюся в нем информацию.
Другой возможной причиной может быть наличие ошибок в заполнении отчетных форм. Если какое-либо поле не заполнено или заполнено неверно, отчет может быть отклонен системой. Например, если в поле «ИНН» указан неверный номер или в поле «Период отчетности» указана некорректная дата, система не сможет корректно обработать отчет и принять его как сданный.
Также отчет может быть не считается сданным из-за невозможности его обработки системой по каким-либо другим причинам. Например, это может быть связано с временными техническими сбоями или нестабильной работой сервера.
Для того чтобы отчет был считается сданным, необходимо внимательно проверить его перед отправкой. Убедитесь, что отчет соответствует требуемому формату и все поля заполнены корректно. Если у вас возникли трудности с отправкой отчета, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС для получения помощи.
Иногда возникают технические проблемы, из-за которых отчет не считается сданным, хотя вы его уже отправили. В таком случае вам следует принять несколько мер:
1. Проверьте статус отправки отчета:
Убедитесь, что отчет был успешно отправлен и не было ошибок или предупреждений при отправке. Проверьте электронную почту или личный кабинет, чтобы убедиться, что отчет принят и обрабатывается.
2. Проверьте наличие обновлений:
Убедитесь, что вы используете последнюю версию СБИС и что у вас установлены все обновления. Некоторые проблемы могут быть связаны с устаревшей версией программного обеспечения.
3. Проверьте подключение к интернету:
Убедитесь, что ваше устройство имеет стабильное подключение к интернету. Неустойчивое соединение может привести к сбоям при отправке отчета, из-за чего он не будет считаться сданным.
4. Обратитесь в службу технической поддержки:
Если вы уверены, что все проблемы с вашей стороны и вы выполнили все необходимые действия, но отчет все равно не считается сданным, свяжитесь со службой технической поддержки. Они смогут помочь вам разобраться с проблемой и найти решение.
Помните, что технические проблемы не всегда зависят от вас, и иногда потребуется некоторое время, чтобы их решить. Не паникуйте и сохраняйте все документы и подтверждения отправки до тех пор, пока отчет не будет полностью считаться сданным.
2. Технические проблемы: Второй возможной причиной задержки может быть наличие технических проблем у системы Сбис. В случае неполадок на сервере или других технических сбоях, отчет может быть отправлен, но не будет обработан и не будет считаться сданным. Если подобная ситуация возникла, необходимо обратиться в службу технической поддержки Сбис для решения проблемы.
3. Отсутствие подтверждения: Отчет может быть отправлен, но не считаться сданным, если не получено подтверждение о его принятии. В некоторых случаях, отчет может быть заблокирован системой Сбис из-за необходимости предоставления дополнительной информации или уточнения данных. Для решения этой проблемы, необходимо связаться с технической поддержкой Сбис и узнать, какие шаги нужно предпринять для получения подтверждения о сдаче отчета.
4. Несоблюдение сроков: Важным фактором, который может привести к тому, что отправленный отчет не считается сданным, является несоблюдение установленных сроков. Если отчет был отправлен после даты, после которой он уже не принимается Сбис, то он будет оставаться нераспознанным системой. Поэтому следует точно соблюдать установленные сроки подачи отчетов, чтобы избежать такой проблемы.
5. Другие причины: Кроме вышеперечисленных, существуют и другие причины, которые могут привести к тому, что отправленный отчет не считается сданным. Например, отчет может быть забыт, потерян или удален после отправки. В таком случае, необходимо связаться с технической поддержкой Сбис и запросить проверку статуса отчета или предоставить дополнительные данные, если это требуется.