Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 4 ФСС за полугодие 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.
Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.
В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:
- таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
- таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.
Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:
- таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
- таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
- таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.
Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.
Основные отличия между формами сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года
Для сдачи отчетности по 4-ФСС за полугодие 2024 года предлагаются две формы: форма 4-ФСС за полугодие 2024 года и форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная.
Основное отличие между этими формами заключается в количестве предоставляемых в отчетности данных. В форме 4-ФСС за полугодие 2024 года предусмотрено заполнение всех необходимых данных о работниках и начисленных им заработках. В то же время, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная предоставляет возможность заполнить минимум информации и включает в себя только самые основные данные о работодателе и размере сумм, начисленных и уплаченных в Фонд.
Форма 4-ФСС за полугодие 2024 года может быть полезна для крупных предприятий с большим количеством работников, так как она позволяет предоставить всю необходимую информацию для расчета начислений в Фонд. Эта форма может потребовать больше времени и ресурсов для заполнения и проверки данных, однако она позволяет точно и полно представить информацию Фонду.
С другой стороны, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная может быть удобной для малых и средних предприятий. Она облегчает процесс сдачи отчетности, так как требует заполнения только основных данных и не требует предоставления подробной информации о каждом работнике. Это упрощение может сэкономить время и ресурсы предприятия, уменьшив объем работы по подготовке отчетности.
При выборе формы сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года следует учитывать размер предприятия, количество работников и доступные ресурсы. Крупным предприятиям с большим штатом работников рекомендуется использовать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года для предоставления максимально точной информации. Малым и средним предприятиям может быть удобнее выбрать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенную, чтобы упростить процесс сдачи отчетности.
Обязанности работодателя по отчетности
Работодатель обязан предоставить полную и точную информацию по отчетности в форме 4 ФСС за полугодие 2024. Важно заполнить все необходимые поля и предоставить актуальные данные о заработной плате, отчислениях в ФСС и других социальных отчислениях.
Работодатель должен следить за сроками подачи отчетности и внимательно изучать инструкции по заполнению формы. Также необходимо заранее знать о возможных изменениях в законодательстве, касающихся отчетности, и соответствующим образом подготовиться к их внедрению.
Помимо заполнения отчетности, работодатель обязан также своевременно уплачивать социальные отчисления и поддерживать актуальность информации в базе данных ФСС. Это включает в себя регистрацию сотрудников, обновление данных при их изменении (например, смена места работы, изменение размера заработной платы), а также предоставление корректной информации о выплаченных пособиях.
Несоблюдение обязанностей по отчетности и социальным отчислениям может повлечь за собой штрафные санкции и другие негативные последствия для работодателя. Поэтому важно относиться к данному процессу ответственно и следить за своевременным и качественным выполнением всех требований, предъявляемых к отчетности 4 ФСС за полугодие 2024.
Сроки сдачи отчетности
Сдача отчетности в Фонд социального страхования (4-ФСС) является важной процедурой для организаций и индивидуальных предпринимателей. Своевременная и правильная сдача отчетности позволяет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Сроки сдачи отчетности 4-ФСС за полугодие 2024 определены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организации и ИП обязаны сдать отчетность в следующие сроки:
- ОТЧЕТ 4-ФСС за I квартал 2024 года — не позднее 30 апреля 2024 года;
- ОТЧЕТ 4-ФСС за I полугодие 2024 года — не позднее 31 июля 2024 года;
- ОТЧЕТ 4-ФСС за 9 месяцев 2024 года — не позднее 31 октября 2024 года;
- ОТЧЕТ 4-ФСС за год 2024 года — не позднее 31 января 2025 года.
Сдача отчетности осуществляется в электронной форме посредством специальной системы МРОТ. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
Важно отметить, что при сдаче отчетности необходимо тщательно проверить правильность и полноту заполнения всех полей формы. Ошибки или пропущенные данные могут привести к отказу в приеме отчетности или к возникновению проблем в дальнейшем.
| Период | Срок сдачи отчетности |
|---|---|
| I квартал 2024 года | Не позднее 30 апреля 2024 года |
| I полугодие 2024 года | Не позднее 31 июля 2024 года |
| 9 месяцев 2024 года | Не позднее 31 октября 2024 года |
| Год 2024 года | Не позднее 31 января 2025 года |
Принимающая сторона и документы для сдачи отчетности
Отчетность 4-ФСС за полугодие 2024 года подается в Фонд социального страхования Российской Федерации и принимается его территориальными органами.
Документы, необходимые для сдачи отчетности:
- Заполненные формы отчетности:
- Форма 4-ФСС за полугодие;
- Форма 2-НДФЛ за полугодие (для подотчетных лиц);
- Форма РСВ-1 за полугодие (для резидентов испытательного периода);
- Прочие необходимые формы, касающиеся конкретных видов отчетности.
- Подлинники или заверенные копии документов, подтверждающих факты, указанные в отчетности;
- Документы, которые подтверждают право представления отчетности (доверенность, утвержденная учредителем);
- Ведомости, содержащие информацию о застрахованных лицах, получающих доход, подлежащий удержанию и перечислению в ФСС РФ, если в отчетности факт удержания и перечисления таких сумм указан.
Все документы должны быть подготовлены и предоставлены в соответствии со сроками сдачи отчетности, указанными в соответствующих законодательных актах и порядке сдачи отчетности в ФСС РФ.
Подготовка документов для отчета 4-ФСС за полугодие 2024
Сдача отчета 4-ФСС за полугодие 2024 требует от работодателей правильной подготовки необходимых документов. Важно следовать определенной последовательности действий для обеспечения точности и актуальности данных, предоставленных в отчете.
Первоначально необходимо обратить внимание на актуализацию и качество кадастровых сведений о зарегистрированном имуществе организации. В случае наличия изменений в имуществе, их следует оперативно зарегистрировать и внести в соответствующие документы.
Далее необходимо грамотно организовать учет рабочего персонала. Важно правильно заполнять табели учета рабочего времени, оформлять и хранить кадровые документы (трудовые договоры, приказы, личные дела и прочее).
Также необходимо подготовить отчеты о начислениях страховых взносов и полученных доходах сотрудников. Для этого следует внимательно изучить нормативные документы оформления отчетности и правильно заполнить соответствующие формы.
Важным этапом в подготовке документов является проверка правильности заполнения всех необходимых форм и бланков. Рекомендуется использовать программные средства автоматизации, которые могут помочь избежать ошибок и упростить процесс подготовки отчета.
Следует также помнить о соблюдении сроков сдачи отчетов. Важно своевременно отправлять заполненные документы в уполномоченные органы и следить за их исполнением.
Кроме того, рекомендуется вести документацию в электронном виде. Это позволит облегчить хранение и поиск необходимых документов, а также быстро и точно предоставить информацию по требованию контролирующих органов.
В заключение, подготовка документов для отчета 4-ФСС за полугодие 2024 требует внимательности, аккуратности и своевременности. Следуя установленной последовательности действий и правилам, работодатели смогут успешно сдать отчет и избежать возможных штрафных санкций.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Проверка данных и исправление ошибок
После заполнения отчета в 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо провести проверку данных на наличие ошибок. Это важный шаг, который поможет избежать проблем при последующей обработке отчета и сверке данных с официальными документами.
Перед отправкой отчета рекомендуется проверить следующие аспекты:
1. Правильность заполнения персональных данных сотрудников. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта и другие персональные данные указаны без ошибок и соответствуют официальным документам.
2. Корректность заполнения данных о заработной плате. Убедитесь, что указаны все начисления и удержания, а также правильно рассчитана сумма заработной платы и налоговые отчисления.
3. Проверка суммы начисленных отпускных и отпускного вознаграждения. Убедитесь, что данные о начисленных отпусках и выплаченном отпускном вознаграждении указаны без ошибок.
4. Проверка информации о протоколе переговоров с представителями профсоюза. Убедитесь, что указаны все необходимые данные о переговорах с профсоюзом, в том числе дата и место проведения, список участников и принятые решения.
Если вы обнаружили ошибки в данных после заполнения отчета, необходимо внести соответствующие исправления. Для этого воспользуйтесь функцией редактирования отчета в электронной системе 4 ФСС, либо обратитесь в территориальный офис Фонда социального страхования.
После внесения исправлений рекомендуется провести повторную проверку данных и убедиться, что все ошибки были успешно исправлены. Только после этого можно приступать к отправке отчета в 4 ФСС.