Как отследить финскую визу на готовность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отследить финскую визу на готовность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За статусом визы США можно начинать следить после оформления документов, подачи заявления на получение разрешения на въезд в страну и удачного прохождения собеседования в консульстве Соединенных Штатов, где консул забирает загранпаспорт заявителя. Документ с разрешением или отказом получают через несколько дней.

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Как получить финскую визу в СПБ жителям других регионов РФ

Как уже упоминалось, финская виза в Петербурге может быть получена и гражданами РФ, имеющими постоянную регистрацию в других регионах нашей страны. Для этого, кроме основного пакета документов, им также придется предоставить справки о наличии временной регистрации или/и с места учебы или работы в Петербурге, или другие документальные доказательства того, что у них нет возможности прибыть для получения финской визы в ближайшее консульство Финляндии по месту своей постоянной прописки.

Некоторые требования к документам, необходимым чтобы оформить финскую визу:

1) Для страхового полиса:

• страховой полис должен быть действителен на территории всех стран шенгенской зоны;
• страховка должна иметь лимит не менее 30 тысяч евро;
• страховка не может содержать франшизы;
• страховой полис должен предусматривать возможность покрытия расходов в несчастных случаях или в экстренных случаях заболевания, а также оказание помощи на месте;
• бланк страхового полиса не должен быть заполнен от руки;
• страховка должна предусматривать расходы на медицинскую репатриацию владельца страховки к месту его постоянного проживания или его посмертную репатриацию;
• при обращении в консульство в СПб за многократной финской визой принимается страховой полис, покрывающий только первую планируемую поездку, однако соискатель визы берет на себя обязательство приобретать страховой полис и в случаях своих дальнейших поездок, так как в анкете-заявлении он подписывает соответствующий пункт.

2) Для фотографий:

• фотография для получения финской визы в Петербурге должна иметь размер 36 х 47 мм;
• высота головы человека 25 — 35 мм;
• фото должно быть сделано не ранее шести месяцев до подачи документов;
• цвет фона фото должен быть светло-серым, однотонным;
• изображение подающего заявление на визу не должно отличаться от его внешнего вида на данный момент (цвет волос, отсутствие или наличие усов и бороды, и т.д.);
• лицо должно быть изображено в прямом положении (анфас);
• на фото заявитель не может быть изображен в головном уборе или в темных очках;
• не принимаются ретушированные фотографии.

Единственное исключение может быть сделано для фотографий детей, так как в силу их возрастных особенностей некоторые требования иногда невозможно соблюсти в принципе.

3) Для анкеты:

• анкета, необходимая для того, чтобы оформить финскую визу, должна быть заполнена без помарок, исправлений и ошибок;
• на ней должна быть проставлена подпись заявителя, при этом саму анкету может заполнить и другое лицо, например, менеджер турагентства, занимающегося оформлением виз в Финляндию;
• анкета может быть распечатана, как на обеих сторонах листа бумаги, так и на одной, ее листы (2 или 3) не скрепляются степлером;
• в рамку на анкете-заявлении фото заявителя вклеивается, но ни в коем случае не прикрепляется степлером.

О паспорте и доставке

Паспорт сотрудники курьерской службы доставляют по тому адресу, который человек указал при регистрации для прохождения собеседования. Возможно выбрать одну из видов доставки: домой, на работу или в офис Pony Express. Сроки доставки зависят от местонахождения: доставка по городу, в котором проходило собеседование — это в среднем 2-3 рабочих дня, а в отдаленные регионы — до 2 недель.

Если вы планируете забрать паспорт прямиком из офиса курьерской службы, то можно сделать это как самостоятельно, так и доверить дело другому человеку. В первом случае надо предоставить официальный документ, удостоверяющий личность (оригинал). Советуют иметь при себе и письмо с приглашением на собеседование. Во втором случае доверительное лицо заявителя (вне зависимости от степени родства) должно предоставить:

1. Официальный документ, удостоверяющий личность доверенного лица (оригинал).
2. Официальный документ, удостоверяющий личность заявителя (копия).
3. Доверенность на получение загранпаспорта, подписанная заявителем: в ней непременно должны быть указаны имя и фамилия (соответственно официальному документу, удостоверяющему личность) как доверенного лица, так и заявителя.

На случай, если человеку меньше 18 лет, нужно предъявить:

1. Доверенность, подписанную одним из родителей заявщика (оригинал).
2. Копию паспорта родителя, подписавшего доверенность.
3. Оригинал паспорта заявителя.

Когда загранпаспорт заявителя, не достигшего 18 лет, забирает один из родителей, то ему, чтобы подтвердить родство, необходимо предъявить или свой гражданский паспорт (оригинал) с соответствующей отметкой, или свидетельство о рождении заявителя (оригинал).

Если оформляется групповая или семейная виза, можно предъявить одну доверенность с нужной информацией всех заявщиков.

Стоит помнить, что, если вы не заберете загранпаспорт из офиса Pony Express на протяжении 2 недель со времени попадания туда, его возвратят как невостребованный в то консульство, которое рассматривало данное заявление. За 2 дня до собеседования есть возможность поменять адрес на сайте информационной службы по визам в США или по телефону.

Как быстро оформляется виза

На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.

Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).

Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.

За статусом визы США можно начинать следить после оформления документов, подачи заявления на получение разрешения на въезд в страну и удачного прохождения собеседования в консульстве Соединенных Штатов, где консул забирает загранпаспорт заявителя. Документ с разрешением или отказом получают через несколько дней.

Отслеживание паспорта после одобрения визы представителем консульской службы можно произвести несколькими способами. Если оформлением документов занималась специализированная компания, то статус визы в США нужно выяснять у сотрудников этой фирмы. А в том случае, если документы оформлялись собственными силами, то для отслеживания состояния визы можно воспользоваться другими способами.

При самостоятельном отслеживании необходимо знать, что у получаемой визы могут быть следующие статусы:

• «Issued» — такой статус отслеживается, когда в паспорте заявителя поставлен штамп, и документ отправлен в службу доставки курьером. Данная служба и передаст паспорт заявителю.
• «Refused» — статус, который сообщает, что получение визы невозможно, то есть заявителю было отказано в ее получении.
• «Ready» ставится, когда документы дошли до консульского центра, и в скором времени сотрудники рассмотрят их.
• «Administrative Processing» значит, что документация в конкретный промежуток времени пока находится в консульской службе. Ее могут уже проверять, а может, заявка находится на стадии регистрирования разрешения в системе. Это продолжительный процесс.

Обжалование в визовом деле

Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке. Переводы, сделанные на переводчике Google, не принимаются.

Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения.

Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке. Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела.

В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.

Информация доступна и актуальна

Чтобы проверить готовность финской визы, кроме этого номера придется также ввести индивидуальный пароль. О том, как он формируется, можно узнать при подаче документов у сотрудников визового центра, а также позвонить в службу поддержки. Как правило, это комбинация из цифр, включающих в себя номер паспорта и дату рождения заявителя.

Готовность финской визы (СПб) сильно зависит от того, в какой сезон заявитель подает документы. Скажем, в период перед новогодними праздниками обилие туристов вызывает сильные задержки. Чтобы ваши каникулы в Финляндии не пошли прахом, старайтесь рассчитывать все заранее и подавать заявление заблаговременно. По правилам подачи документов на визу прием происходит за 90 дней до начала поездки и позже. Следовательно, планируя отправиться в Финляндию к Рождеству, можно подать в визовый центр пакет документов еще осенью. Это гарантированно поможет избежать проволочек и очередей.

Иногда складывается такая ситуация, что человек нуждается в финской визе предельно срочно. Бывает так, что даже и тех 10-12 дней, которые требуются консульству для подготовки документов, у него нет. В этом случае можно воспользоваться специальной услугой VIP-обслуживания. Правда, стоит она недёшево – визовый сбор увеличивается ровно вдвое. С другой стороны, узнать готовность финской визы (СПб) и получить документ на руки можно будет всего лишь через три дня.

Обратите внимание: столь быстрое обслуживание возможно только в случае, когда заявитель – гражданин Российской Федерации. В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов

Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки

В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов. Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки.

В случае если турист раньше уже оформлял шенгенскую визу в финском посольстве или консульстве, ему следует указать это в анкете и представить копии листов, если они были в другом паспорте. Можно рассчитывать на более лояльное отношение.

Когда документы на визу поданы, остается только ждать результата. Как проконтролировать процесс рассмотрения заявления и проверить готовность визы в Финляндию? Как известно, ожидание может быть одним из самых беспокойных состояний, особенно, если до поездки остается совсем немного времени и обратиться повторно уже не получится.

Время очень ценно, а потому посещать несколько раз визовый центр, чтобы узнать не пора ли забрать паспорт слишком расточительно. Есть 3 основных способа узнать о статусе заявки:

Но когда стоит начинать проверять? Официальное время готовности паспорта около 10 дней. Но этот срок очень приблизителен и в зависимости от времени года он может меняться. Если поездка придется на новогодние праздники или в сезон распродаж лучше подавать заявление заблаговременно, иначе есть риск не получить паспорт вовремя. Примерную дату получения паспорта заявителю скажут сразу после принятия документов, но срок варьируется от 7 до 14 дней.

Проверить готовность финской визы

Есть несколько доступных способов проверить готовность финской визы, о функциональности которых регулярно заботятся соответствующие органы, и лица, которые в этом заинтересованы, — представители туристических бюро, посольства Финляндии. Менеджеры межрегиональных торговых программ, специализированных агентств, работники визовых центров –все они заинтересованы в том, чтобы информация была актуальной и вовремя доходила до потенциальных визитеров в северную страну.

Проверять готовность финских виз – едва ли не самый простой из существующих процессов получения информации о предоставлении права въезда в любую европейскую страну. Это связано с востребованностью ближайшего соседа для регулярных посещений гражданами России в целях отдыха и туризма.

Шаг четвертый – подача документов

C 14 сентября 2015 года по решению Евросоюза граждане России, желающие получить шенгенскую визу, должны будут в обязательном порядке подать биометрические данные. Поэтому теперь перед подачей документов необходимо записываться на определенное время в Генеральное Консульство или в Визовый центр.

В Визовый центр вы приходите ко времени вашей записи.

В Генеральное консульство вы приходите строго ко времени вашей записи. Запись на прием начинается в начале месяца, количество принимаемых заявок ограничено. Мы советуем вам обращаться в Визовый центр. Кроме того, в консульстве нельзя оформить страховку, сделать ксерокопию или фотографию, весь пакет документов должен быть уже готов, консультантов в консульстве вы также не найдете.

Обратите внимание

Документы на оформление шенгенской визы рекомендуется подавать за две с половиной недели до предполагаемого въезда в шенгенскую зону.

Как быстро оформляется виза

Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.

На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.

Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).

Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.

Дополнительные документы

Главная отличительная черта финского консульства от официальных представителей большинства других стран Шенгенской зоны заключается в том, что для получения разрешение подтверждение финансовой состоятельности не требуется. А вот обосновать цель поездки документально обязан каждый.

Туристам

Для туристических поездок путешественникам необходимо показать билеты, подтвердить наличие брони в одном из финских отелей. Если раньше предоставление данного документа осуществлялось на добровольной основе, то с сентября 2019 этот момент стал обязательным для всех без исключения. Имейте в виду, что наличие оплаченных билетов не является гарантией одобрения шенгенской визы. В случае отказа возврат денежных средств не предусмотрен.

Рабочим

Для постоянной работы по найму иностранные граждане обязаны предоставить на рассмотрение трудовой контракт или специальное приглашение, заверенный бланк страхования, документальное подтверждение о наличии места проживания. Для сезонного сбора дикорастущих ягод в список обязательного пакета документов должно входить предконтрактное соглашение, предварительный отчет, а также официальное приглашение от легального работодателя.

Автомобилистам

Этой категории лиц придется составить план поездки или маршрутный лист, в котором должны присутствовать наименования городов и достопримечательностей, планируемых для посещения. Если вы решили путешествовать по Финляндии на авто, то позаботьтесь о наличии действующей грин карты. Оформить ее можно как до, так и после подачи документов. В последнем случае требуется указать в плане поезди о том, что вы осведомлены о необходимости оформления специальной международной страховки на автомобиль. Проверяющим инстанциям будет достаточно того, что вы обязуетесь оформить страховой полис перед поездкой. Главное, не забыть это сделать вовремя, иначе въезд на территорию стран Европейского Союза для вас будет закрыт.

Несовершеннолетним

В список дополнительных документов для получения визы в Финляндию несовершеннолетними гражданами третьих стран входят:

• родительское согласие одного или обоих членов семьи, заверенное нотариально (не нужно, если мать и отец ходатайствуют вместе с ребенком);
• копия свидетельства о заключении брака, копии действующих шенгенских виз обоих родителей (при наличии);
• копия свидетельства о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста.
• Также потребуется спонсорское письмо, подтверждающее финансовую состоятельность гражданина, не имеющего собственного денежного дохода.

Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг

Каждый метод проверки готовности к визе имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам офлайн-методов отслеживания относятся:

• запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
• посещая авторизованные учреждения и выявляя ошибки, неточности, вы сможете сразу их исправить;
• если виза готова, вы можете забрать документацию во время личного визита.

Недостатками таких методов являются затраты времени на телефонные и посещения учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К преимуществам онлайн-отслеживания готовности визы относятся:

1. Удобство и простота. Сервисы имеют понятный интерфейс и требуют минимального объема данных.
2. Скорость. Ответ выдается системой за секунды, временных затрат нет.
3. Без ограничений. Количество перепроверок не регламентируется.
4. Регулярное обновление базы данных. Это позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и быстро реагировать на них (исправление ошибок, получение документов и т д).

Внимание! К недостаткам веб-методов можно отнести возможные системные ошибки. В таких случаях необходимо позвонить или посетить визовый центр.

проследить этап обработки заявления на визу в Финляндию несложно. Это можно сделать онлайн или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения.

Онлайн-методы проверки готовности являются наиболее удобными и быстрыми. Они позволяют отслеживать статус заявки в текущее время, оперативно узнавать о готовности или отказе.

Сервисы, которые могут предложить вам визовые центры

Я всегда пользуюсь услугой «оповещение о готовности визы по смс». Как по мне, это наиболее удобный способ. Не нужно каждый день заходить на сайт по несколько раз и обновлять страницу, чтобы узнать статус. Так ходишь себе спокойно на работу, занимаешься своими делами, а потом получил смс и забрал визу на следующий день.

Если по каким-то причинам у вас не получается или лень забрать визу, некоторые визовые центры предоставляют услугу курьерской доставки. Удобно, не правда ли? Вы получили визу, не выходя из дома.

После того как вы подали документы, отслеживать готовность финской визы можно через интернет. Благодаря этому не нужно ехать в визовый центр за информацией и лишний раз переживать. Следить за ходом процесса можно в реальном времени прямо из дома или с работы.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:

• Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
• Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
• Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
• Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.

Классификация финских виз

В Санкт-Петербурге осуществляется выдача финских виз следующих типов:

• Гостевая финская виза. Ставится в паспорт тем, кто посещает иностранное государство по приглашению кого-то из родственников либо друзей с целью гостевого визита. Такая виза, как правило, выдается на срок не более, чем 90 дней и дает право на однократный въезд в Финляндию. Однако иногда в финском консульстве в СПб может выдаваться и многократная гостевая виза.
• Туристическая виза. Выдается в случае, если целью посещения Финляндии является туризм. Туристические визы всегда одноразовые и выдаются в визовом центре в Санкт-Петербурге на срок не более, чем 21 день, с конкретными датами въезда/выезда в страну и из страны.
• Бизнес-виза. Такая виза выдается только в случае предъявления в Финское консульство официального приглашения на деловую встречу или бизнес-контракта с зарубежным компаньоном.
• Рабочая виза. Виза на въезд в Финляндию с целью работы в этой стране выдается только при наличии приглашения от работодателя или рабочего контракта.

Сколько делается финская виза

После подачи документов на рассмотрения визы, результат будет известен, как правило, через 10-12 рабочих дней.

На практике этот срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от города подачи документов (в регионах требуется дополнительно несколько дней на пересылку документов в консульство и обратно) и сезонности. Самый рекордно быстрый период, за который была оформлена обычная шенгенская виза – 6 рабочих дней.

При необходимости документы могут быть рассмотрены на протяжении 2-3 суток (срочный Шенген). Но для этого должен быть предъявлен документ, в котором указана на это веская причина. Среди них может быть: обследование в финской клинике или лечение, учеба, разбирательство в суде, которое касается близкого человека заявителя, смерть близкого друга или родственника и другие важные причины.

Нужно учитывать, что на скорость получения визы могут повлиять несколько факторов:

• Туристический сезон. Ранней весной и осенью и отдых получится дешевле, и документы выдадут быстрее. Разгаром туристического сезона считается лето и новогодние праздники. Это нужно учитывать при подаче документов. Средние сроки выдачи в зависимости от сезона: февраль-май – неделя; май-август – 10 дней-2 недели; сентябрь-ноябрь – 10 дней; ноябрь-февраль – 2 недели и более.
• В срок рассмотрения документов не входят выходные и праздничные дни.
• Можно получить отказ в визе или срок рассмотрения документов будет растянуто в связи с тем, что поданы не все документы, обнаружена фальсификация документов или срок их годности уже истек. Также в анкете не допускается зачеркивание и ошибки.
• Исход в виде отказа в визе или более длительном рассмотрении документов может быть и в случае, когда заявитель на момент подачи документов является участником судовых разбирательств.
• Другие непредвиденные обстоятельства.

Похожие записи:

• Негосударственные пенсионные фонды: как сменить один на другой без потерь
• Мать-одиночка в Казахстане, почему нет статуса и пособия
• Штампы в паспорте отменили: какие риски для сделок с жильем