Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного после декрета на новом месте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расчет больничного листа после декрета в 2023 году может иметь свои особенности и требования, на которые нужно обратить внимание при оформлении документов. Нарушения правил расчета могут повлечь за собой негативные последствия и штрафные санкции, поэтому важно быть внимательным и следовать предоставленным требованиям.
Как оформляется бюллетень после декрета?
После окончания декретного отпуска, женщина имеет право на предоставление больничного листа, если у нее возникли проблемы со здоровьем. Оформление бюллетеня после декрета требует соблюдения определенных правил и процедур.
1. Уточнить документы, необходимые для подачи заявления. Женщина должна обратиться в свою медицинскую организацию или к работодателю, чтобы получить информацию о необходимых документах для оформления больничного листа после декрета. Обычно требуется представить паспорт, трудовую книжку и справку о рождении ребенка.
2. Заполнить заявление. Женщина должна заполнить заявление на получение больничного листа, указав свои персональные данные, причину обращения и срок предоставления.
3. Обратиться к врачу. Женщина должна предоставить заполненное заявление врачу, который проведет осмотр и определит необходимость предоставления больничного листа. Врач заполнит соответствующую часть бюллетеня, указав диагноз и рекомендации для лечения или отдыха.
Ошибки при расчете больничного
Важно! Предлагаем рассмотреть случаи, когда в расчетах оплаты больничного листа были допущены ошибки:
- Сотрудник бухгалтерии допустил ошибку в расчетах, и работник получил меньшие выплаты. Это не самая сложная ошибка. Если такая ситуация произошла, но неточности обнаружены вовремя, выполняется доначисление необходимой суммы и производится соответствующая выплата работнице;
- В результате ошибки, допущенной бухгалтером при расчетах, сумма больничного листа была неоправданно увеличена. В подобной ситуации необходимо получить согласие работницы на возврат денежных средств, выплаченных сверх положенной суммы. Сотрудница, в случае ее согласия, может вернуть деньги наличными в кассу, или переплата будет удержана из ее заработной платы. Обратите внимание, что это не может быть сумма, превышающая 20% от одной месячной зарплаты. Если работница отказывается вернуть деньги, ответственность за неправильное начисление больничного возлагается на бухгалтера, допустившего ошибку. Его ждет соответствующее ситуации наказание;
- Если ошибки в листке временной нетрудоспособности возникли по вине медработников, то к ним обращаются с просьбой о выдаче нового, правильно оформленного документа.
Срок выплаты по листку нетрудоспособности
Запомните! В течение 10 дней с момента представления листа временной нетрудоспособности работодателю, он должен быть направлен в ФСС. Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудоспособности, выдается вместе с очередной заработной платой или авансом. В исключительных случаях подобные выплаты осуществляются отдельно от прочих выплат.
В последнее время стали использовать электронную форму больничного листа. Женщине, вышедшей из декретного отпуска и оформившей новый лист, нет необходимости передавать документ своему работодателю.
Все, что нужно для начисления больничных выплат, бухгалтерский отдел получит в электронном виде. Единственное, что потребуется от женщины, это написать заявление, в котором будут указаны выбранные ею года.
В чем разница между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком при вопросе расчета больничного
Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:
- В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
- По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.
Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:
| Критерий | Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) | Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия) |
| Продолжительность | По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней | Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время |
| На основании чего предоставляется и оплачивается | По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) | После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда |
| Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу | Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей | |
| Влияние на размер выплат по болезни | Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета |
Где взять справку для начисления больничного листа
Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных ранее вы брали из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен был выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника.
Справка содержала данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности. Такой документ мог запросить у вас и совместитель — для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.
Образец справки о заработке для начисления больничного листа можно посмотреть поссылке.
С 1 января 2023 году справку 182н отменили. Данные по зарплате работодатели станут направлять в налоговые органы которые, в свою очередь, передадут их Социальный фонд России — именно этот орган с 2023 г. занимается выплатой пособий. И уже от СФР сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель.
Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Если работница полностью (в 2017 и 2018 годах) и частично (в 2019 и 2016 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках 2014 и 2015 годами. Также в расчет может быть взят заработок за 2019 и 2016 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 либо 731) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются (ч. 3.1 ст.
14 Федерального закона № 255-ФЗ): — периоды временной нетрудоспособности; — отпуска по беременности и родам; — отпуска по уходу за ребенком; — в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
- дата составления;
- полное наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
- ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
- чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
- подпись непосредственно заявителя.
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Декретные при переходе на другую должность внутри компании
Если вы работаете на определенной должности внутри компании и решили изменить свой мест, вы имеете право на декретные по закону. Но существует порядок, который нужно соблюдать для получения этих пособий.
Исходя из законодательства, будущая мама, которая переводится на другую должность внутри компании до даты получения декрета, имеет право на выплачиваемые пособия от первого дня беременности. Если переход происходит после этой даты, то пособия будут начисляться только с дня получения декрета.
Ваш гражданское право состоит в том, чтобы получить декретные пособия, за место работы, на котором вы работали на момент заявления на декрет. Это значит, что ваш заработок, основанный на заработной плате и взносах военного обязательного страхования, засчитается при получении пособий.
Во время периода временной нетрудоспособности вы имеете право на получение декретных пособий. Если вы находитесь на больничном или военном отпуске и получаете заработную плату, то пособия не будут выплачиваться. Однако, если ваш заработок находится ниже уровня минимальной зарплаты, вы будете иметь право на получение пособий.
Для получения декретных пособий вам необходимо заполнить соответствующие документы и обратиться в отдел кадров компании. Вам также нужно предоставить документы для подтверждения вашей беременности и окончания декретного периода. Получайте ответы на все ваши вопросы, не стесняйтесь обратиться за помощью к юристу, если вам нужно более детальное объяснение по законодательству в Москве по декретным выплатам.
- Декретные пособия начисляются на основе вашего заработка на момент заявления на декрет.
- Вы имеете право на получение пособий в течение года после окончания декретного периода.
- При переходе на другую должность внутри компании, будущая мама имеет право на получение пособий от первого дня беременности или с даты получения декрета.
- Во время временной нетрудоспособности и больничного отпуска пособия не выплачиваются, если вы получаете заработную плату выше минимальной зарплаты.
Какой расчетный период используют. Документы для получения выплаты. Как рассчитывают и выплачивают пособие.
При заполнении и получении больничных после декретного отпуска в 2023 году, необходимо ознакомиться с правилами и новыми изменениями для правильного расчета и выплаты пособия. Расчетный период определяется на основе периода ухода за ребенком и замены работнику на месте.
Для получения выплаты больничных после декрета необходимо предоставить следующие документы: медицинское удостоверение о временной нетрудоспособности, выписку из больничного листа, копию свидетельства о рождении ребенка.
Рассчитывают и выплачивают пособие на основе среднего заработка за шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу начала расчетного периода, исключая периоды, когда работник был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.
За каждый день болезни в расчетный период выплачивается 100 процентов заработка. Пособие начисляется и выплачивается работникам в размере 100 процентов от средней заработной платы.
Какой именно расчетный период будет использоваться при расчете больничных после декрета в 2023 году зависит от правил и нормативов, установленных соответствующими органами и описанных в законодательстве.
Важно знать, что пособие выплачивается в период болезни, и если работник заболел после декретного отпуска, он имеет право на соответствующую выплату.
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Если среднемесячный заработок женщины, работающей на полставки, равен или выше МРОТ, то больничный рассчитывается в общем порядке.
В том случае, если заработная плата сотрудницы, которая работает на полставки, ниже МРОТ, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ, пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 1.
Попова Е.К. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с 2014 года и получала заработную плату 14 000 руб. В 2017 году Попова ушла в декретный отпуск. В 2019 году сотрудница приступила к работе, но через 2 месяца заболела и взяла больничный на 10 дней.
Расчет больничного:
14 000 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2761, 64 руб.
За 10 дней временной нетрудоспособности Попова получит пособие в размере 2761,64 руб.
Пример 2.
Смирнова А.А. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с января 2017 года и получала ЗП в размере 6 500 руб. Ранее женщина нигде не работала. В сентябре 2017 года работница воспользовалась отпуском по БиР, а затем – по УзР. В 2019 году Смирнова вернулась на работу, но через 3 месяца взяла больничный в связи с болезнью на 10 дней.
Расчет больничного. Так как ЗП Смирновой ниже минимальной, расчет больничного производится исходя из минимальной суммы с применением добавочного коэффициента, регулирующего оплату труда пропорционально отработанному времени.
12 130 * 24 / 730 * ½ *10 * 60% = 1196,38 руб.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2023 году»
Вопрос 1. В январе 2023 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.
Последствия нарушения правил расчета больничного листа
Если правила расчета больничного листа не соблюдаются, могут возникнуть различные негативные последствия, как для работодателя, так и для работника. Ниже мы рассмотрим основные из них:
- Штрафы и санкции со стороны контролирующих органов. Нарушение правил расчета больничного листа может привести к выявлению налоговых и трудовых правонарушений, что может привести к наказанию работодателя.
- Проблемы с финансированием и бухгалтерским учетом. Неправильный расчет больничного листа может повлиять на точность учета заработной платы, а значит, на финансовые показатели организации.
- Судебные разбирательства и требования о компенсации. Работник имеет право обратиться в суд с требованием компенсации в случае нарушения правил расчета больничного листа. Это может привести к дополнительным расходам и потере репутации для работодателя.
- Недоверие и конфликты с работниками. Нарушение правил расчета больничного листа может создать напряженную атмосферу в коллективе, вызвать недоверие к администрации и привести к возникновению конфликтов.
В случае нарушения правил расчета больничного листа необходимо обратить внимание на соответствующие нюансы и принять меры для их исправления. Работодатель должен оформить все необходимые документы, предоставить правильный расчет больничного листа и предусмотреть механизмы контроля за его правильностью. Также стоит обратить внимание на требования, которые предъявляются к оформлению больничного листка после декрета в 2023 году.