Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача кассы на время отпуска кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.
Составление акта приема-передачи денег при смене кассира
Внимание
Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.
Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия). То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны.
С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.
Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк.
Акт приема-передачи денежных средств между кассирами
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец
Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.
Важно
Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.
Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.
Оформление акта передачи денег между касирами
Постановлением Госкомстата N 88: кассиру, сдавшему кассу; кассиру, принявшему кассу; в бухгалтерию. Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.
Поэтому отдельный акт приема-передачи кассы составлять не нужно. Образец заполнения акта инвентаризации наличных денег при смене кассира (форма N ИНВ-15) См. также: Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром Издательство «Главная книга», © 2018.Сборник типовых ситуаций,2018-03-02. Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ Пожалуйста, оставьте ваш отзыво ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т.
к. ожидал (-а) увидеть…
Акты При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.
Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.
Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.
Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.
Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи
Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.
Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.
Процедура передачи денег кассы
Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.
Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.
Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.
Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.
При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.
В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.
Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.
Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.
От Порядка ведения кассовых операций к первичным документам по учету кассовых операций
Обратимся к Порядку ведения кассовых операций в РФ — документу, на который прямо ссылается ст. 346.11 НК РФ, чтобы определить, какие первичные кассовые документы предписывает оформлять данный документ.
|
Положение Порядка ведения кассовых операций в РФ |
Первичный документ |
|
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое |
Кассовая книга |
|
Прием наличных денег кассами предприятий производится |
Приходный кассовый |
|
Выдача наличных денег из касс предприятий производится |
Расходный кассовый |
|
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие |
Журнал регистрации |
Таким образом, из анализа положений Порядка ведения кассовых операций в РФ становится понятно, что приходные и расходные кассовые ордера — не единственное, что должен иметь «упрощенец».
Кроме того, в п. 12 Порядка ведения кассовых операций в РФ сказано, что кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации. Данное положение отсылает нас к Постановлениям Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление N 88), от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет».
Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи
( Слегка перефразируя В. И. Ленина, можно сказать, что всегда найдется то звено, за которое налоговикам надо ухватиться, чтобы вытащить всю цепь.) Так вышло и в Определении ВС РФ от 08.08.2018 № 305‑КГ17-9769 (дело № А40-32619/2018): высшие судьи отказали ЗАО в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ. В 2020 году заканчивается трехлетний срок для проведения выездных проверок по налогам, исчисленным в 2014 году. Для Крыма 2014 год был переходным периодом с украинского на российское законодательство, а потому очень непростым.
Предлагаем ознакомиться: Переуступка долга между физическими лицами
Важно
И вот теперь тем налогоплательщикам, к которым «пришла» проверка, нужно вспоминать нюансы переходного периода и отстаивать свои права. В числе таких налогоплательщиков оказался крымский отель, который столкнулся с проблемой вычета авансового НДС, исчисленного до регистрации в ЕГРЮЛ, а заявляемого к вычету уже после регистрации при оказании соответствующих услуг в 2014 и 2015 годах. Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру.
С 01.07.2018 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии.Она определяет последовательность действий сотрудников территориальных налоговых органов в целях проведения информационно-разъяснительной кампании по переходу на новый порядок применения ККТ предпринимателей, ранее не обязанных ее применять.
Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены
Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:
- Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
- Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу
- Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
- Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)
Признак расчета — это реквизит кассового чека, указывающий на причину поступления/выдачи денежных средств в кассу/из кассы организации.
Признак расчета может быть указан в четырех вариантах:
- «Приход» — будет содержать чек продажи. Например, когда покупатель приобретает в магазине бытовую технику.
- «Возврат прихода» — будет указан в чеке возврата. Например, в случае, если бытовая техника оказалась ненадлежащего качества, и покупатель решил вернуть товар.
- «Расход» — будет указан в чеке, при получении товара на платной основе. Например, пункт принятия металлолома — выдача денег при принятии металла;
- «Возврат расхода» — будет присутствовать в чеке в том случае, если операция подразумевает возврат товара клиенту. Например, клиент возвращает деньги, чтобы забрать товар.
С 01.01.2019 вступили в силу требования об обновлении ФФД до версии 1.05. В новой версии появился такой реквизит как «Признак предмета расчета, указывающий на конкретный предмет расчета, например, «выигрыш лотереи», «подакцизный товар», «услуга», предоплата, аванс и т.д.
Ограничение наличных расчетов
Лимит расчетов наличными в сумме 100 тыс. руб. в рамках одного договора распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой. С физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.
Если вы оплачиваете товары или услуги наличными деньгами, то можете выдать подотчетному лицу любую сумму для оплаты, при условии, что лимит в 100 тыс. рублей в рамках одного договора будет сохраняться. Например, вы направили своего менеджера по разным адресам: купить материалы для производства, оплатить какие-либо услуги, заказать выполнение работ. Если по каждой из этих сделок сумма не превышает 100 тыс. рублей, то вы можете выдать ему до 300 тыс. рублей.
Другое дело – насколько безопасно перевозить и рассчитываться крупной суммой наличных денег? Безналичные расчеты и более выгодны (нет комиссии банка при обналичивании), и более безопасны.
Процесс передачи средств при смене кассира: как оформляется акт приема-передачи
При смене кассира необходимо оформить акт передачи кассовых средств, чтобы избежать недоразумений и оценить наличие и состояние денежных средств, а также кассовой техники и документов. Процесс передачи средств требует внимания и тщательности.
В акте приема-передачи кассира указывается, что передается и принимается, а также детально описывается состояние кассовых средств. Важно обратить внимание на денежные суммы на момент выбытия предыдущего кассира и поступления нового, а также на внешний вид кассовых аппаратов и их работоспособность.
Акт передачи кассы может также включать информацию о времени передачи, о получении других документов, например, списков о выдаче зарплаты, отпуска или стипендии кассира. Следует обратить внимание на наличие и состояние регистрационного журнала операций и документов о внесении, выдаче и наличии денежных средств.
Для удобства и правильности оформления акта передачи кассы при смене кассира можно воспользоваться готовым образцом, который можно скачать в соответствующем формате. Такой образец можно использовать в качестве основы и сохранить его на будущее, чтобы при необходимости снова воспользоваться его услугами.
Передача на время отпуска
Передача кассы на время отпуска является важным процессом, который стоит оформить актом передачи кассы для обеспечения прозрачности и ответственности. Ведь денежные средства, поступающие и выдающиеся при приема-передаче кассы, требуют особого внимания и контроля.
Во время отпуска кассира акт передачи кассы оформляется для того, чтобы понять, что происходит с денежными средствами в его отсутствие. Этот акт фиксирует количество денег на момент передачи и после получения кассира, а также указывает наличие и состояние всех кассовых документов и денежного остатка.
Акт передачи кассы при смене кассира во время отпуска должен быть внимательно заполнен и подписан обоими сторонами — уходящего и приходящего кассира — для установления взаимного согласия по состоянию кассы и балансу средств. Важно обратить внимание на своевременность оформления и передачи акта, чтобы избежать возможных недоразумений.
В акте передачи кассы на время отпуска следует указать дату начала и окончания отпуска для ясности и контроля. Особое внимание следует уделить документам, бланкам, чекам и иным кассовым документам, которые также переходят от одного кассира к другому.
При поступлении денежных средств, получении зарплаты, стипендии или иных благ, сумма должна быть правильно зафиксирована в акте передачи кассы для контроля и отчетности. Рекомендуется использовать образцы актов передачи кассы, которые можно найти в сети или скачать для облегчения процесса оформления. Такой акт передачи кассы является документом, подтверждающим законность движения денежных средств и обязательной передачи их при выбытии кассира на время отпуска.
Пример работы с онлайн-кассой
Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня.
- Сотрудник уже ознакомился (под подпись) со всеми внутренними документами регламентирующими эксплуатацию кассовой техники и подробно изучил инструкцию.
- Перед началом рабочего дня, необходимо подготовить рабочее место, для этого необходимо получить ключи от кассы, «размен», расходники (например, рулон чековой ленты).
- Далее необходимо сформировать отчет о начале новой смены. В документе, который по умолчанию передается в ОФД будет содержаться информация о кассовом аппарате и сотруднике открывшем смену. На некоторых ККТ можно открыть смену просто отсканировав штрих-код товара. Такой способ открытия имеет один существенный недостаток — работник может по ошибке открыть смену под учетной записью другого пользователя (если при закрытии выход из учетной записи осуществлен не был).
- Далее, кассир совершает операции, к которым относятся продажа, возврат, снятие отчетов.
- Если речь идет о круглосуточном магазине, по истечении астрономических суток с момента открытия смены, она должна быть закрыта и сразу же открывается новая. Если кассир проигнорирует необходимость закрытия по истечении 24 часов, ККТ перестанет формировать кассовые чеки.
- После закрытия смены кассовый работник формирует ПКО и оформляет передачу денежных средств в основную кассу предприятия (сейф).
- Далее ключи от кассы сдаются ответственному лицу.
- К концу смены работник кассы должен перепроверить наличие всех необходимых документов по кассовой смене, например, заявлений на возврат, пояснительных записок к чекам коррекции в случае их наличия и т.д.
Применять ли кассовую книгу и ордера?
Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовая книга, как и ордера (ПКО, РКО) обязательны для предприятий, в которых осуществляются кассовые операции. Формат ККТ значения не имеет. Бизнесмены, работающие с онлайн-кассовой техникой от использования кассовой книги и ордеров, не освобождаются.
Однако существует категория предпринимателей, которые освобождены от необходимости ведения данных отчетных форм, к ним относятся ИП. На подобных предприятиях учет движения денег ведется при помощи заполнения Книги учета доходов и расходов.
Если ИП работает с использованием ККТ, данные вносятся в Книгу один раз в конце кассовой смены. Если же кассовая техника на предприятии отсутствует, информация должна вноситься по каждому факту получения или выдачи денег.
Акт приема передачи кассы на время отпуска образец простой
Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому. Поэтому отдельный акт приема-передачи кассы составлять не нужно.
Акт составляется в произвольной форме на листе А4.
Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.
В реальной жизни акт сдачи-приемки дел жизненно необходим для того, чтобы организация после увольнения сотрудника, занимающегося важными производственными вопросами, могла продолжать свою деятельность, не задаваясь проблемами поиска того или иного документа, дела, папки, особенно, если таковые давно утеряны. Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда; Перед составлением
Какие документы нужны для передачи кассы
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Акт приема-передачи | Этот документ оформляется в момент передачи кассы от одного сотрудника или подразделения к другому. В акте должны быть указаны все детали передачи, включая состояние кассы, наличие денег в ней и все связанные с ней материалы. |
| 2 | Паспорт кассы | Это основной документ, удостоверяющий легальность и допустимость использования кассы. Паспорт кассы содержит информацию о ее модели, заводском номере, дате ввода в эксплуатацию и другую важную информацию. |
| 3 | Документы о предыдущей эксплуатации | Если касса использовалась ранее, то перед передачей необходимо собрать документы, связанные с предыдущей эксплуатацией. Это могут быть договоры аренды, акты приема-передачи от предыдущих пользователей и прочие документы, свидетельствующие об истории использования кассы. |
| 4 | Документы о приобретении кассы | Если касса является новой и только что приобретенной, необходимо подготовить документы, связанные с ее приобретением. Это могут быть договор купли-продажи, накладные, акты о проверке качества и другие документы, подтверждающие законность приобретения и состояние кассы. |
При передаче кассы рекомендуется составлять все документы в нескольких экземплярах – один остается у передающей стороны, другой – у принимающей, а третий может быть отправлен в бухгалтерию или архив для учета.
Как провести проверку кассы перед передачей
1. Проверьте общую сумму наличных денег в кассе:
Первым делом необходимо убедиться, что в кассе находится верная сумма денег. Посчитайте все наличные, включая монеты и купюры. Если общая сумма не совпадает с предыдущей отчетностью или есть расхождения, уделите время для проверки всех операций и расчетов, чтобы выяснить, в чем может быть причина.
2. Проверьте наличие бракованных или поврежденных купюр:
Бракованные или поврежденные купюры могут стать причиной проблем при передаче кассы. Отдельные купюры с различными повреждениями, такими как отсутствие участка, порезы, или повторное склеивание, должны быть выявлены и заменены.
3. Проверьте наличие фальшивых банкнот:
К сожалению, фальшивые купюры могут попадаться не только в больших организациях, но и в небольших предприятиях. Осмотрите все купюры на наличие подозрительных особенностей, таких как отсутствие водяных знаков, наличие нечетких изображений или неправильно расположенных элементов безопасности.
4. Проверьте наличие дробленых или подделанных монет:
Даже мелкие монеты могут быть подделаны или дроблены, что может привести к потере денег. Проведите проверку каждой монеты на наличие повреждений, таких как сколы или спаянные края. Подделанные монеты также могут иметь неправильный вес или размер.
5. Проверьте работоспособность и правильную настройку кассового аппарата:
Убедитесь, что кассовый аппарат функционирует должным образом и правильно настроен. Попробуйте провести несколько тестовых операций, чтобы убедиться, что все функции работают и что отчеты генерируются корректно. Проверьте также наличие чековой ленты и оборудование для оплаты кредитными картами.
Правильная проведение проверки кассы перед передачей поможет избежать будущих проблем и потери денег. Не стесняйтесь задавать вопросы и просить помощи у коллег или руководителей в случае необходимости. Всегда лучше быть внимательным и предусмотрительным, чтобы избежать неприятных ситуаций.