Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении доказательств к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда после подачи жалобы в суд апелляционной или кассационной инстанции возникает необходимость представить дополнительные доводы в пользу отмены или изменения обжалуемого решения. Это актуально в ситуациях подачи коротких жалоб без обоснования, например, когда еще отсутствует мотивировочная часть либо когда заявитель не получал судебных извещений и не знаком с материалами дела.
Подавайте дополнения вовремя
Чтобы принять дополнения к жалобе, суд выяснит срок, когда компания их представила. АПК не устанавливает конкретный промежуток времени, в который нужно подать дополнения. Суды придерживаются правил, которые установлены для подачи апелляционных и кассационных жалоб.
Апелляционную жалобу подают в течение месяца после того, как арбитражный суд первой инстанции принял обжалуемое решение. Время, чтобы подать кассационную жалобу, — два месяца. Этот срок начинает течь со дня, когда обжалуемый судебный акт вступил в силу.
Компания могла пропустить сроки на подачу дополнений. В таком случае следует подготовиться к тому, чтобы обосновать причины, по которым представление дополнительных доводов в срок оказалось невозможным.
Заявителю, который пропустил срок без уважительной причины, суд может отказать в том, чтобы принять дополнения к жалобе. Пример: таможня подала ходатайство в суд кассационной инстанции о приобщении дополнений. Суд отказал, ведь заявитель пропустил срок: нижестоящая инстанция вынесла решение 17 января, а ходатайство таможня заявила лишь в апреле.
Суд также отметил, что госорган фактически заявил дополнительную жалобу с новыми доводами, пропустил момент ее подачи, но не обосновал уважительными причинами пропуск данного срока.
Дополнительным основанием для отказа будет тот факт, что заявитель представил дополнения непосредственно перед заседанием. Например, в одном деле общество хотело оспорить решение суда и подало дополнительные материалы к жалобе. Суд все равно отказал компании.
Во-первых, общество подало новые доказательства и привело аргументы, которых раньше не было, а так делать нельзя. Во-вторых, компания подала ходатайство приобщить к делу дополнения за 15 минут до заседания, поэтому суд не принял новые доводы.
Суды не всегда отказываются принимать дополнения, которые заявители подают за пределами периодов на обжалование. Например, суды склонны принимать дополнения, если у них возникают сомнения в позиции, в таком случае заседание откладывается или объявляется перерыв. Время между заседаниями судьям необходимо для того, что отдельно изучить новые представленные аргументы.
Апелляционные и кассационные суды редко разъясняют причины, по которым удовлетворяют ходатайства о приобщении дополнений. Из-за этого в судебной практике все же преобладают выводы о том, что недопустимо приобщать дополнения, которые заявитель представил позже установленных промежутков времени.
Встречаются и противоположные позиции, когда судьи принимали дополнительные доводы за пределами сроков, но при этом не мотивировали свои решения. Например, ВАС принял дополнительные доводы стороны, но даже не высказался по поводу того, что заявитель подал их с опозданием. Это говорит о том, что законно подавать дополнения, даже если заявитель упустил сроки.
Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.
Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
ВС напомнил, как принять новые доказательства в апелляции
Андрей Ахватов* дал в долг Сергею Толкунову* 4,95 млн руб. Как утверждал Ахватов, договор займа они подписали в июле 2012 года, вернуть деньги надо было через полтора года – в конце декабря 2013 года. Пени составляли 0,01% от просроченной суммы за каждый день. Деньги Толкунов так и не вернул. Сын Ахватова Игорь* заключил договор цессии с отцом и занялся возвратом долга. Он подал иск в Черемушкинский районный суд Москвы и потребовал взыскать с Толкунова долги и пени – в общей сложности около 5,4 млн руб. Последний отрицал, что подписывал договор займа: по его словам, Ахватов был его партнером по бизнесу, занимался документацией по предприятиям и другими организационными делами и имел в доступе копии страниц паспорта Толкунова и пустые листы с оригиналом его подписи.
Первая инстанция удовлетворила иск. Суд, исследовав копию договора займа, состоящую из одного листа, пришёл к выводу о том, что долг действительно был. А в апелляцию Ахватов принес другой документ – двустраничный оригинал договора. Мосгорсуд оценил это доказательство и оставил решение первой инстанции без изменения.
В первую инстанцию истец принес копию договора займа на одном листе, а в апелляцию – оригинал на двух листах. Городской суд это не смутило.
Гражданская коллегия ВС под председательством судьи Вячеслава Горшкова отменила акты нижестоящих инстанций (дело № 5-КГ17-231). Причиной стало то, что в апелляции приняли новое доказательство – оригинал договора – без соблюдения необходимой процедуры.
Представление доказательств в апелляционный суд
При рассмотрении дела в арбитражном суде апелляционной инстанции лица, участвующие в деле, вправе заявлять ходатайства о вызове новых свидетелей, проведении экспертизы, приобщении к делу или об истребовании письменных и вещественных доказательств, в исследовании или истребовании которых им было отказано судом первой инстанции (п. 3 ст. 268 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
Дополнительные доказательства принимаются арбитражным судом апелляционной инстанции, если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, в том числе в случае, если судом первой инстанции было отклонено ходатайство об истребовании доказательств, и суд признает эти причины уважительными.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Пример ходатайства о приобщении документов
В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению Счастных Н.Д. к ООО «КузбассСтрахование». На основании заявления о привлечении третьего лица к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.
В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.11.2021 г. о принятии иска к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. А именно – 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.
Статья 35 ГПК РФ предоставляет участвующим в деле лицам право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 21.12.2019 г. № 950, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано. Это и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.
Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.
Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:
- запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
- информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2022 г.
- договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2022 г.
- договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2022 г.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,
Прошу:
- Приобщить к материалам гражданского дела № 42-342/2021 документы, которые являются письменными доказательствами.
Приложение:
- Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
- Информационное письмо ОГИБДД;
- Договор перевозки с ООО «Ракета»;
- Договор перевозки с ООО «Мегаполис»;
- Уведомление о вручении документов участникам дела
18.04.2021 г. Счастных Н.Д.
Как составить ходатайство
Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:
- «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
- Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
- Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
- Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
- Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела — образец и правила подачи в суд
В Арбитражный суд Ростовской области
344002 Ростов-на-Дону, ул. Станиславского, 8а.;
Зарегистрированного по адресу:
Ответчик:
ГУ «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования РФ»
Адрес государственной регистрации:
344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 36/62
О приобщении документов к материалам дела
20 октября 2011 г. определением Арбитражного суда Ростовской области было оставлено без движения исковое заявление индивидуального предпринимателя С.А. к Государственному учреждению «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования Российской Федерации» о признании незаконным решения от 18.06.2011 № 111 незаконным и подлежащим отмене, а также обязании выплатить средства.
Вышеуказанное исковое заявление было оставлено без движения на основании его подачи с нарушением п. 3 ст. 333.18 НК РФ, в результате непредоставления оригинала квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
На основании изложенного, и с целью устранения обстоятельств, послуживших оставлению вышеуказанного искового заявления без движения,
— Приобщить к материалам дела оригинал квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
Приложение: 1. Квитанция об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 1000000.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Подача ходатайства в апелляции
- Подать апелляцию в течение установленного срока. Согласно статье №259 АПК РФ, этим сроком является один месяц со дня появления полного судебного решения.
- Составить жалобу в соответствии со статьей №260 АПК РФ.
- Приложить необходимые документы, установленные статьей №260 АПК РФ.
- Подать жалобу и документы в канцелярию арбитражного суда.
- Ожидать результатов прошения.
Подать прошение может только лицо, которое подавало первоначальное отклоненное ходатайство. Но передать апелляцию можно через любое доверенное лицо.
- отказ в принятии прошения выдан необоснованно, для этого следует ознакомиться с протоколом судебного заседания, после чего подать жалобу в установленные законодательством сроки; если же пропуск срока произошел по уважительной причине, то сначала подается ходатайство для восстановления срока подачи жалобы;
- необходимо представить доказательства невозможности предъявления ходатайства в суд первой инстанции, для этого потребуется, например, факт неполучения информации о времени и месте слушания дела, либо если материалы не могли быть приобщены к делу на основании объективных причин;
- повторная или дополнительная экспертиза не была назначена, хотя согласно законодательству, а точнее статье №87 ГПК РФ, на то имели веские основания.
Какие документы могут быть приобщены к делу?
В Арбитражном процессуальном кодексе РФ (далее – АПК РФ) прописано, что должно быть приобщено к делу на всех этапах прохождения производства. Так, необходимо приобщать:
- заявления и ходатайства;
- подтверждения полномочий;
- соглашения сторон;
- возражения;
- объяснения и пояснения в письменной форме;
- судебные извещения;
- постановления;
- протоколы и видеозаписи заседания.
Приобщение иных материалов к делу допускается, если они содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разбирательства (ст. 89 АПК РФ).
Истец, ответчик или третья сторона имеют право в процессе рассмотрения дела представлять дополнительные доказательства в защиту своих интересов и оформлять ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов к материалам дела. Перечислим часто встречающиеся на практике виды материалов, которые приобщаются к делу:
- официальные документы из учреждений с печатью либо штампом/отметкой о регистрации (выписки, справки, акты и т. д.);
- видеоматериалы, фотографии, аудиозаписи, вещественные доказательства;
- результаты экспертизы;
- показания свидетелей.
Рекомендуем все значащие документы в ходе разбирательства представлять вместе с заявлением о приобщении к материалам дела в арбитражном суде. Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа. Подавать оригиналы документов необходимо с ходатайством о приобщении оригиналов документов к материалам дела в арбитраж.
Требования к видео доказательствам и другим материалам
Арбитражный суд принимает только те доказательства, которые имеют отношение к рассматриваемому делу (ст. 67 АПК РФ). Не принимаются документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств. Отказ в приеме бумаг отражается в протоколе заседания. Не пройдут сведения о поддержке участвующих лиц и оценке их деятельности, все должно быть строго по делу.
Носитель с видео изображением или аудиозаписью хранится в суде. Непосредственно в АПК РФ не предъявляется требований к видео, но доказательство признается достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности. Поэтому при предоставлении видео необходимо указать когда, кем, а также в каких условиях происходила запись. Факт проведения видеосъемки может быть подтвержден показаниями свидетелей о времени и месте.