Легкий труд по беременности в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Легкий труд по беременности в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Этап 1. Получение от работницы заявления и медицинского заключения.

2. Объясняем, как правильно составить заявление

3. Физические нагрузки для женщин в положении

4. Права беременных женщин

5. Какие льготы предоставляются

6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

7. НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

8. Основания для перехода на легкую работу

9. Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

10. Приказ о переводе на легкий труд

На сегодняшний день законодательство в сфере трудовых правоотношений не предусматривает общеобязательных унифицированных форм для обращений сотрудников к работодателю, в том числе и для заявления на лёгкий труд по беременности. Документ пишется работниками в свободной форме. Однако руководитель вправе своим приказом закрепить определённые бланки для заявлений. Если таковые имеются, воспользоваться следует именно ими. Сотрудник отдела кадров распечатает шаблон на принтере, а работнику останется только внести туда все необходимые данные и оставить свой автограф. Как бы то ни было, заявление можно написать на листе бумаги формата А4.

Этап 1. Получение от работницы заявления и медицинского заключения.

Заявление пишется в свободной форме с указанием просьбы о переводе на легкий труд и причины такого перевода. Например: «В связи с беременностью прошу перевести на легкий труд в соответствии с медицинским заключением…». Заявление может быть написано от руки, в том числе на бланке работодателя, или распечатано. Рекомендуется, чтобы работница не просто расписалась, но и от руки проставила расшифровку подписи, особенно в случае «малой» подписи-«крючка».

Медицинское заключение может быть составлено в произвольной форме либо по форме 084/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888.

Справка должна содержать следующие сведения:

фамилию, имя и отчество беременной, дату ее рождения, место регистрации;
диагноз (беременность) и дату взятия на диспансерный учет по беременности;
основание выписки справки (по месту требования);
подпись врача, подпись заведующей женской консультацией (главного врача или его заместителя по лечебной работе), печать учреждения.

Объясняем, как правильно составить заявление

Составление заявления не должно вызвать у работников особых трудностей, тем не менее разберём всё подробно. По своей структуре документ можно условно разделить на три составных блока: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждому элементу.

Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, занимаемую им должность в компании и полное наименование фирмы с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ПАО и т.д.). Чуть ниже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать запрос. Первым делом оставляем ссылку на норму Трудового кодекса (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Затем просим предоставить определённые условия лёгкого труда, рекомендованные врачом. Обозначаем наличие на руках медицинского заключения из больничного учреждения, прикладываем его к заявлению. В качестве основания оставляем на него ссылку (номер, дата, наименование учреждения).

В связи с беременностью, женщина имеет право написать заявление и приложить медицинское заключение, с требованием перевода на легкий труд с сохранением среднего заработка по прежней работе.
«Легкий труд» понятие размытое. Согласно ст. 254 ТК РФ, беременная женщина имеет право требовать снижение нормы выработки, нормы обслуживая либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Исходя из практики, под легким трудом понимается все что угодно.
Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», беременный работник имеет право потребовать также ограничение работы с компьютером (не более 3-х часов за рабочий день).
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов или в случае отсутствия такой работы, женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Под медицинским заключением понимается документ, с указанием тех неблагоприятных производственных факторов, от которого следует освободить беременного работника. Название документа может быть любым, главное суть.
Установление неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени не относится к «легкому труду», т.к. это отдельная гарантия для беременных женщин, предусмотренная ст. 93 ТК РФ.
В случае судебного спора, судья потребует заявление работника, медицинское заключение, приказ работодателя (об освобождении от работы или переводе на другую работу) и другие документы, необходимые для рассмотрения дела. Также, суд может потребовать карты аттестации или спецоценки. Окончательное решение суд будет принимать в совокупности исходя из доводов сторон и своего мнения.

Физические нагрузки для женщин в положении

Давайте теперь подробнее остановимся на физических нагрузках, которые могут выполнять беременные женщины на работе.

Что можно делать беременной?

Поднимать тяжести весом до 2,5 килограмм, а также перемещать их при условии, что чередование с иным видом деятельности составит до двух раз в час.
Постоянно поднимать и перемещать тяжести при условии, что их вес составляет не более 1,25 килограмм.
Расстояние, на которое за смену может перемещать беременная женщина груз, не должно превышать 5 метров.
Подъем каких-либо грузов с пола не допускается для беременных.
Суммарный вес перемещаемых грузов за смену не может превышать 480 килограмм.

Права беременных женщин

Они относятся не только к легкому труду, но и к обычному ритму. Все права регулирует Трудовой кодекс (статьи 251-264). Рассмотрим главные из них.

Сколько часов должна трудиться беременная? Сократить рабочий день можно на 1-2 часа. Больше привилегий в рабочем графике. Например, сотрудница может приходить на час позже. Или, если ей неудобно работать в вечернее время, то уходить раньше. Лучший вариант — выбрать график под себя. Как правило, работодатели идут на встречу в самых разных вариантах.
Сохранить рабочее место за сотрудницей. Работодатель обязан зарезервировать должность за беременной за все время декретного отпуска и периода ухода за ребенком. Сотрудница может выйти на работу сразу после родов. Часто на ее место нанимают другого работника. Беременная может сменить место только по собственному желанию и по медицинским показаниям.
Работа по временному договору. Часто случается так, что трудовой договор заканчивается во время декретного отпуска. Работодатель не имеет права уволить беременную или родившую сотрудницу. Она вправе продлить договор.
Беременную не могут уволить. Это касается любого срока. Вплоть до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. Сотрудница может уволиться только по собственному желанию или в случае ликвидации, банкротстве предприятия. Так же нельзя сократить беременную по 81 ст. ТК РФ за прогулы, опоздания и т.д.
Отпуск в любое время и длительные перерывы. Беременная вправе попросить 2-х недельный отдых даже, если он не по графику. К тому же сотруднице положены дополнительные перерывы или увеличение обеденного времени.
Освобождение от работы в день осмотра. Посещение врача подтверждается справкой. Сотрудница вправе покинуть рабочее место в любое время, если беременность протекает с осложнением. В этом случае независимо от отработанных часов сотрудница получает полную заработную плату за смену.

Но все уходы должны документироваться официально. Беременная обязана своевременно, кроме экстренных случаев, представлять справки от лечащего врача.

Если предприятие обанкротилось, прошло процедуру ликвидации, то вернуться на прежнее место невозможно. Работодатель не может предоставить новую должность. Однако, если закрылся филиал, то сотрудница может рассчитывать на перевод в головной офис и/или в дочернюю компанию.

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
работа на конвейерном производстве;
работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

В некоторых случаях беременная женщина может не только не справиться со своими обязанностями, но и попасть в крайней опасную для здоровья ситуацию. Что же подразумевает под собой легкий труд?

Во-первых, исключить поднятие тяжестей. Ситуация актуально для множества профессий, особенно в заводских условиях. Это может быть легкая или пищевая промышленность.

Во-вторых, работа, связанная с сильным эмоциональным напряжением. Самый простой пример — это оператор контактного центра, когда следует обрабатывать множество звонков в день.

Стоит понимать, что клиенты той или иной организации часто грубят, требуют разобраться в ситуации, выражаются некорректно. Все это отрицательно сказывается на будущем ребенке и психическом состоянии будущей мамы.

В-третьих, работа на конвейерном производстве. Актуально для большинства заводов. Например, на ленте предприятия, которое производит заготовки для солнечных батарей, работают исключительно женщины. Они проверяют их на качество, промывают. Занятие монотонное, что негативно сказывается на эмоциональном состоянии. Или пример с обрезанием сырных головок на пищевом производстве.

В-четвертых, работа с вредными или ядовитыми веществами. Любое химическое производство, включая лабораторные опыты на большом количестве заводов.

В-пятых, работа с радиацией или на предприятие, где предусмотрен частный перепад давления. Например, стюардессой на борту самолета.

Если класс условий труда 3.1 или выше, то можно говорить о переводе беременной женщины на другое место.

В сфере торговли или медицины, когда происходит частый контакт с бытовой химией и разного рода антисептиками. Женщине положен перевод. Следует получить справку от врача, в которой будут четко описаны факторы, негативно влияющие на здоровье.

В сфере образования беременная может рассчитывать на сокращение рабочих часов. Это может быть половина или четверть ставки. Конечно, рассчитывать на сохранение полной оплаты не придется.

Офисная, банковская работа подразумевает длительное нахождение за компьютером или вблизи техники. Определить степень опасности в данном случае сложно. Для этого потребуется оценка специальной комиссии.

Как правило, врач выписывает справку, где сокращает нахождение женщины, например, за компьютером до 3-х часов. Причем, остальное время беременная выполняет какие-либо другие служебные распоряжения.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2020 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 ТК РФ определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней).
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01.
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:
— НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);
— страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в подпунктах 1—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516).
В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622 и п. 7 письма Минтруда России от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105).
Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд.
Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах в соответствии с Трудовым кодексом не учитывается (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.
При расчете среднего заработка для целей исчисления пособий и время освобождения от работы, и время перевода на легкий труд будет учтено, как и начисленные за этот период выплаты, поскольку они облагаются страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Основания для перехода на легкую работу

Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:

поднимать тяжелые предметы;
поднимать высоко предметы с пола;
работать на конвейере;
нервничать;
работать с возбудителями болезней;
трогать вредные вещества и яды;
сидеть на корточках и на коленях;
трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.

Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.

Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:

Снизить норму ее обслуживания;
Снизить норму выработки;
Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.

Итак, женщинам полагается легкий труд по беременности. Трудовой кодекс устанавливает, помимо этого, права и обязательства работодателя и будущей мамы.

Основная обязанность работодателя – осуществление своевременного перевода сотрудницы на легкий труд. В случае если руководство предприятия не сразу сможет предоставить сотруднице адекватные условия работы, и для этого потребуется некоторое время, женщину временно освобождают от работы. Однако работодатель обязан оплачивать ей все дни отсутствия на рабочем месте.

Женщина вправе брать ежегодно оплачиваемый отпуск. Здесь не имеет значения трудовой стаж. Этот отпуск может быть предоставлен как до ухода в декрет, так и после него.

Еще одну обязанность возлагает на работодателя Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности предполагает соблюдение санитарных требований. Увольнять беременную по собственной инициативе работодатель не имеет права. Однако если договор истек, по желанию сотрудницы он может быть продлен.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
работа на конвейерном производстве;
работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
работа с радиацией и т.д.

Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
									10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31



						НО	НО	НО	НО	НО			НО	НО	НО

Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Приказ о переводе на легкий труд

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Публичное акционерное общество "Океан" ¦
¦ (ПАО "Океан") ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 187-ЛС ¦
¦ о переводе на другую работу ¦
¦ ¦
¦г. Сочи 29 декабря 2014 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии с рекомендациями, указанными в медицинском заключении¦
¦от 19.12.2014 N 170767, и заявлением Е.М. Акуловой от 22.12.2014 на¦
¦основании ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса Российской Федерации ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Перевести Акулову Елизавету Максимовну, инженера-испытателя 3-й¦
¦категории испытательной лаборатории, с 12 января 2015 г. до начала¦
¦отпуска по беременности и родам на должность специалиста отдела¦
¦сертификации. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Т.В. Клыкач оплачивать Е.М. Акуловой¦
¦выполненную работу исходя из оклада по новой должности, но не ниже, чем¦
¦исходя из среднего заработка по прежней, в соответствии с п. 2¦
¦дополнительного соглашения N 2 от 29.12.2014 к трудовому договору от¦
¦18.03.2013 N 64/13-тд. ¦
¦ 3. Директору по персоналу С.Л. Скатовой ознакомить Е.М. Акулову со¦
¦всеми документами, связанными с ее работой в новой должности. ¦
¦ ¦
¦ Основания: ¦
¦ - дополнительное соглашение от 29.12.2014 N 2 к трудовому договору от¦
¦18.03.2013 N 64/13-тд; ¦
¦ - заключение МБУЗ "Городская больница N 4" от 19.12.2014 N 170767; ¦
¦ - заявление Е.М. Акуловой от 22.12.2014; ¦
¦ - предложение о переводе на легкий труд от 26.12.2014 N 37. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Пилохвостов Л.К. Пилохвостов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦главный бухгалтер Клыкач Т.В. Клыкач ¦
¦ 29 декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦директор по персоналу Скатова С.Л. Скатова ¦
¦ 29 декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦начальник испытательной Саблезубов О.Б. Саблезубов ¦
¦лаборатории 29 декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦инженер-испытатель 3-й категории Акулова Е.М. Акулова ¦
¦ 29 декабря 2014 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Беременную работницу нужно ознакомить:

с приказом о временном переводе под роспись;
должностной инструкцией по новой должности;
другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым «01» (образец 6 на с. 101).