Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку для расчета больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не очень поняли, как использовать калькулятор больничного листа в 2022, то посмотрите примеры, которые мы приводим в этой статье, или задайте свой вопрос в комментариях. Если схематично представить процедуру расчета больничного листа в 2022-м году, то это будет выглядеть, как алгоритм из нескольких этапов: Расчет среднего заработка за соответствующий период Расчет размера суммы среднего заработка за 1 день Установление размера дневного пособия Постановление размеры суммы самого больничного пособия (то есть, сколько в итоге получит человек).
Больничный лист 2022 заполнение если нет заработка
Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству». Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка). В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.
Как оформить справку 182н – образец документа
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Когда выдавать справку 182н
Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.
Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки о его прошлых заработках нет
При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.
Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).
Это важно знать: По какой причине можно взять больничный
При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.
Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии
Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.
Для подтверждения начислений в пользу временно нетрудоспособного работника, была введена специальная справка для расчета больничных 2011 и последующих лет, содержащая данные о доходах сотрудника за предыдущие два года. Потребуется такая справка, даже если, если в тот период работник работал у другого работодателя. Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей. С 2011 года работодатель обязан выдавать такую справку каждому уволившемуся сотруднику, даже если сотрудник не подавал заявление. Справка выдается вместе с трудовой книжкой. А при невозможности выдать справку в день увольнения, работодатель извещает бывшего работника о дне выдачи справки или отправляет справку по почте. Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.
Если же ваш сотрудник не сможет подтвердить свои доходы за последние два года, Вы имеете право сделать запрос в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации. Правда, для этого ему придется заполнить заявление по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №2) Запрос направляется после получения письменного заявления сотрудника, оформленного по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №1) отдельно по каждому работодателю, у которых ваш сотрудник работал прежде.
А если подлинность предоставленных работником сведений вызывает сомнения? В этом случае следует обратиться с запросом в территориальный орган страховщика, по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительную справку. Запрос оформляется на бланке, утвержденном приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 20н. Эта форма предусматривает возможность проверки данных представленных не одним, а сразу несколькими работодателями. Оба запроса (в ПФ РФ и ФСС) могут быть отправлены по почте, в виде электронного документа либо переданы лично. Если же необходимую справку для расчета больничных 2011 вообще не удастся получить или стало ясно, что справка будет получена с большой задержкой, после срока расчета пособия, установленного ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ)? Тогда работодатель должен рассчитать пособие исходя только из доходов, начисленных им самим. В том случае, если сотрудник был принят на работу в вашу организацию только в текущем году, то для Вас, до предоставления справки, его предыдущий заработок будут отсутствовать. В этом случае придется воспользоваться пп. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ). После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона.
Размер суммы больничных начисляется и выплачивается работнику в зависимости от продолжительности его страхового стажа.(ч. 4 ст. 14 Закона № 255−ФЗ) — страховой стаж 8 лет и более – 100%; — страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %; — страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %; — страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).
Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного производится исходя из МРОТ.
Новый бланк справки действующей с 2013г. можно скачать здесь
Вложения:
| Справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа | 44 Kb |
| Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе | 51 Kb |
Справка для больничного с предыдущего места работы в 2022 году
Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2022 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
№ 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, № 30, ст.
- Федеральный закон от 29.12.2022 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2022 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».
Расчет больничных если нет справки с предыдущего места работы
В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 22.04 Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред. места работы) Оплата больничного после увольнения в 2022-2022 году Оплата больничного при увольнении в 2022-2022 году не претерпела значительных изменений. Рассчитывая «больничное» пособие, необходимо ориентироваться на сведения о доходах, которые содержатся в справках с Напомним, форма справка о сумме заработка с предыдущих мест работы утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2022 № 182н. Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы При расчете больничного сотрудник принес справки с предыдущих мест работы Как рассчитать пособие при отсутствии справки с предыдущего места работы?
↣ Код больничного листа в 2 НДФЛ
↣ Помогите, плиз, разобраться.
↣ Правила расчета больничных.
↣ Требуют справки за 2022г. и 2022г.
↣ 4.6 Задать вопрос юристу.
↣ Где и у кого ее взять.
↣ Справка Для Расчета Больничного
Как рассчитать больничный если нет справки
Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы.
На каждом предприятии периодически возникает потребность в расчете больничного пособия. Для его определения бухгалтеру необходимы данные о заработке заболевшего сотрудника за последние два года. Для оперативного получения подобной информации предназначена Справка 182н. В статье расскажем, как заполняется справка 182н для расчета больничного в 2022 году, дадим оформленный образец.
Когда надо писать заявление на перерасчет
Но если постфактум появилась информация о заработанной сумме за необходимый период, то придется произвести перерасчет больничного листа после оплаты пособия и выплатить разницу. Для этого понадобится письменный запрос от служащего и справка по форме 182н. Он вправе получить ее у бывшего руководства сразу, когда уволился, или позже по запросу.
В ч. 1 ст. 14 того же закона предусмотрено, что при расчете пособия берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период. Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить года допускается, если при этом величина выплаты повысится.
По вышеуказанному закону есть еще два основания откорректировать размер компенсации:
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России. ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя. На основании полученных сведений из ПФР производится новый расчет, который затем передается в ФСС.
Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2021 в статье 15 пункте 2.1 устанавливает, что работодатель обязан произвести расчеты компенсации при предъявлении больничного листка, основываясь на тех документах, которые имеет в наличии.
- Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
- Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
- Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
- Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.
То есть среднедневную сумму МРОТ необходимо умножать не на 60%, а на 50%. 5 Оплата больничного по беременности и родам начисляется в размере 100 среднего заработка. Поэтому женщинам, у которых нет заработков за расчетный период, равный 24 месяцам, расчет следует производить или из среднедневного заработка за фактический период работы, если стаж выше 6 месяцев, или исходя из МРОТ, при стаже менее 6 месяцев, или же если фактический расчет показал меньшую среднедневную сумму, чем исходя из МРОТ.
Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)
В силу ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 данного закона, на 730. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В расчетном периоде у работника нет выплат, так как он не принес справку о заработке с предыдущего места работы. Чтобы уложиться в 10-дневный срок, отведенный для назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ), необходимо применить положения ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитать пособие, исходя из МРОТ.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Подсчет величины пособий для ФСС бухгалтерия компании производит, когда работник предоставил закрытый и корректно оформленный лист временной нетрудоспособности. Сделать это необходимо за десять суток после того, как работник вручил бумагу бухгалтерии. Деньги поступят к сотруднику, когда в компании будет начисляться зарплата. Если в фирме аванс выплачивают 25 числа, а зарплату 10, и на работу человек вернулся 3 числа, средства должны поступить на его счет 10 числа. А вот если после болезни работник придет 9, то ему придется подождать конца месяца. В этой ситуации работодатель не нарушит закон, компенсации выплачиваются по дням, когда в организации переводят зарплату работникам.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс Для выплаты работнику пособия в связи с болезнью или бытовой травмой получите от него следующие документы (сведения): листок нетрудоспособности… Полный список документов смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникала с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 календарных дней после получения такого листка работодатель обязан был начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
- Непосредственно работник, на которого заполняют документ, не вносит в него никаких данных.
- На бланке есть графы для медицинского учреждения, а также для организации-работодателя.
- В справку вносится каждая дата посещения лечащего специалиста, если граф не хватает, заполняют дополнительный бланк, а на руки выдают только последний со всеми важными датами.
- Основная часть данных вносится при помощи кодов, которые считываются автоматически.
СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
- Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
- МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.
Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.
ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллет��нь и заменить его бумажным.
Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:
- отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
- денежное пособие по беременности
- по бюллетеню.
Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.
Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.
Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:
- название предприятия по уставу
- наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
- регистрационный № организации или частного предпринимателя
- код подчиненности
- ИНН, КПП
- адрес
- контактные данные.
Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:
- сведения из гражданского паспорта
- адрес постоянного проживания
- №СНИЛС
- сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.
Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.
Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.
Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:
- При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
- В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.
В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.
По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.
Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.
Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.
В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.
По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?
Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.
Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью.
В соответствии со второй статьей ФЗ под номером 255 от 29.12.2006, такая справка актуальна только для определенного круга лиц, имеющих законное право на больничное пособие в связи с утратой работоспособности.
Для получения компенсации сотруднику нужно сдать в бухгалтерию оригинал листа нетрудоспособности. Справка 182н для начисления больничного листа потребуется, если работник не был сотрудником учреждения 2 года. Когда человек трудится на предприятии длительное время, он может зап��осить данную документацию только для проверки начислений в сторонней организации. Больничный лист и бухгалтерские данные рассматриваются в течение 10 дней. Но это максимальный срок. При нормальной работе бухгалтерии, все происходит гораздо быстрее. Работник получает причитающуюся ему сумму компенсации с первой выплатой средств, которые в это время проводятся: аванс, зарплата. Материалы, направляемые в Фонд социального страхования, находятся в производстве 10 дней. Затем человек должен получить пособие.
Порядок оформления справки утвержден Приказом №182н Минтруд РФ от 30.04.13г.
- Заполнение не ограничено способами (Пункт 5 Порядка). Можно вывести печатную форму и заполнить ее шариковой ручкой. Есть ограничения по цвету пасты: синие и черные чернила. Более распространенный вариант — печатный.
- Данные, которые необходимо внести в Справку (п.6 Порядка), берутся из бухгалтерских программ, отчетности по заработной плате и другим начислениям работника.
[1]
Любой документ закрепляется печатью. Требование по ее постановке закреплено следующими документами:
- ФЗ №208 от 26.12.1995 п.7 ст.2.
- ФЗ №14 от 08.02.1998 п.5 ст.2.
Форма печати — круглая. Ею нельзя закрывать необходимые для прочтения сведения, она не должна мешать изучению росписи, ее расшифровки, заверивших справку лиц. Чаще в документе расписываются следующие сотрудники:
- руководитель (начальник, директор);
- главбух.
Есть учреждения, не имеющие гербовой (круглой) печати. Для таких случаев разработаны особые требования. Потребуется собрать пакет для сопровождения формы и доказательства ее действительности. Что входит в пакет документов (п.7 Порядка), когда предоставляются копии:
- Документ, который дает право руководителю или представителю организации подписывать Справки, действовать от имени юр. лица без доверенности.
- Доверенность, дающая право подписывать форму 182н и другие документы.
- Документ, удостоверяющий личность человека, подписавшего Справку.
- Свидетельство и регистрации физлица в налоговых органах в качестве ИП (индивидуального предпринимателя).
Любые исправления, подкрашивания корректором, помарки делают форму недействительной.
При увольнении с предприятия работник должен получить на руки трудовую книжку. В ней фиксируется причина, по которой увольняется человек, юридическое основание завершения трудовой деятельности. Другие обязательные документы:
- Сведения о зарплате, получаемой в определенный период. Берутся для расчетов последние два года.
- Справка о доходах (2-НДФЛ).
Обязанность руководителя закреплена ФЗ №255 п.3 ч.2 ст.4.1. Выдается документ увольняющемуся в день завершения трудовой деятельности на предприятии или в течение 3 дней после вручения заявления. Запросить справку по больничным листам при увольнении может также человек, который уже не является сотрудником предприятия, если таковой документ он не получил при расчете. Справка для расчета больничного листа содержит сведения за 2 календарных года до даты прекращения трудовых отношений. Если человек отработал меньше 2 лет, ему оформляют справку за отработанный период.
Трудовой кодекс РФ обязывать руководителя выдавать форму 182н в соответствии с установленным образцом по письменному или устному обращению сотрудника.
Справки находятся в архивных подшивках в течение 6 лет. Такой же срок действия у самого документа. Представить данные в бухгалтерию для перерасчета и доначисления денежных выплат советуют в течение 3 лет после закрытия и сдачи в бухгалтерию листа нетрудоспособности.
Для получения денежной компенсации за период отсутствия на рабочем месте по объективной причине потребуется справка для бухгалтерского расчета. При отсутствии такого документа сумма будет рассчитана по «минималке», то есть, с учетом уровня МРОТ.
Самостоятельно бухгалтерия сделать этого не сможет.
В документе нужно будет указать причину для перерасчета, основания, а также список прилагаемых документов.
Совет. Перед обращением с заявлением о перерасчете проверьте его необходимость, сделав самостоятельный расчет пособия с помощью любого подходящего онлайн-калькулятора.
Для этого надо будет указать информацию из справок и сравнить ее с уже выплаченной суммой.
Вероятность того, что подавать заявление бессмысленно нельзя исключать, а тратить свое время и время бухгалтеров на отправку лишнего документа и оформления перерасчета, который не даст никакой прибавки, по крайней мере глупо.
Передать готовое заявление можно секретарю или лично руководителю.
Читать Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 они отказались. Соответственно больничные листы мне оплачивались по минимум.
Спустя пол года бухгалтерия узнала в ФФСС о чём идёт речь и с тех пор считает мне больничные листы учитывая 2011-2012 года по моему заявлению. Теперь вопрос: может ли бухгалтерия пересчитать мне предыдущие оплаченные больничные листы с учётом 2011-2012 года.
Самойлова представила справку, выданную ее предыдущим работодателем — компанией «Бета». Согласно справке заработок Самойловой в этой компании составил:
— в 2016 г.
— 280 000 руб.;
— в 2015 г. — 400 000 руб.
С учетом этих сведений общая сумма выплат, которую нужно было учесть при расчете больничного, полученного Самойловой в марте, составляет 860 000 руб. (180 000 руб. + 280 000 руб. + 400 000 руб.), а средний дневной заработок работницы — 1 178,08 руб. (860 000 руб. / 730 дн.). Выплатить пособие Самойловой надо было в сумме 9 424,64 руб.
(1 178,08 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:
— за счет работодателя — 3 534,24 руб. (1 178,08 руб. x 3 дн.);
— за счет ФСС — 5 890,4 руб. (9 424,64 руб. — 3 534,24 руб.).
Самойловой надо дополнительно выплатить пособие по больничному, полученному в марте 2017 г. в сумме 7 452 руб. (9 424,64 руб.
Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:
- Полное наименование предприятия, организации, ИП.
Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).
- работнику, который увольняется;
- бывшему сотруднику компании по его требованию.
Если при увольнении справку не выдали
В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.
Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.
Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:
- Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
- Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.