Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пока находилась в декрете, фирма закрылась: законно ли увольнение и что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Нормативное регулирование вопроса
В урегулировании правоотношений между участниками рабочего процессаприменимы исключительно акты ТК РФ.
Для увольнения декретницы применяется п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом данная статья используется и в процессе ликвидации только одного филиала находящегося в другом регионе. Соблюдение требований предупреждения за 60 дней до увольнения происходит согласно п. 2 ст. 180 ТК РФ.
Также в ст. 180 ТК РФ прописаны правила составления уведомления и порядок его вручения.
Ст. 140 ТК РФ регулирует правило расчета с будущей роженицей или находящейся в декрете, при этом она вправе получить ряд выплат:
- согласно ст. 133 ТК РФ компенсация за отпуск;
- выходное пособие, насчитанное согласно ст. 178 ТК РФ.
Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:
- порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
- дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
- ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
- реквизиты приказа;
- подпись заполняющего документ;
- подпись работницы;
- штамп предприятия.
Пример записи
|
20 |
13 |
08 |
2017 |
Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ |
Приказ от 10.08.2017 № 68-м |
|
Инспектор по кадрам |
|||||
|
Агеев Я. Р. Подпись |
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
Особенности увольнения работников в декретном отпуске при ликвидации филиала
При прекращении работы филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение договоров с работниками происходит по правилам, установленным для случаев ликвидации организации. Увольнение при этом является исключением из общего правила о том, что расторжение соглашения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с декретницей может быть произведено только при ликвидации организации, т. е. юридического лица в целом.
Судебная практика также подтверждает, что руководители, несмотря на то что обособленные подразделения юридического лица не обладают самостоятельной правосубъектностью по отношению к работникам, имеют право найма и увольнения в соответствии с полномочиями в доверенности (разъяснения, данные в п. 24 постановления Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1, и принятые в соответствии с ним решения).
Возможность использовать п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при ликвидации филиала достаточно выгодна для работодателя, поскольку у юрлица не возникает обязанности по трудоустройству увольняемых лиц. Сотрудники филиала или представительства в такой ситуации увольняются по правилам, применяемым к ликвидации организации.
Таким образом, увольнение декретницы при ликвидации организации вполне возможно, хотя и является исключительным случаем расторжения трудового соглашения. Выплата компенсаций и пособий, связанных с увольнением, обязательна. Исключение возможно лишь при недостаточности средств, банкротстве.
Увольнение при ликвидации организации как происходит?
Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.
Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.
Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.
Тонкости и нюансы процедуры
Отдельным направлением стоит рассмотреть ситуацию, когда на дату ликвидации компании женщина уже была в отпуске по уходу за детьми. Законом РФ им также положен перевод денежного пособия в сумме средней зарплаты, базируясь на значении предыдущего года.
Ситуация по больничным листам решается следующим образом:
- если он был предоставлен до ликвидации компании, то его размер выплат считается, как среднемесячный заработок;
- если больничный лист был получен после увольнения, соответственно, расходы оплачивает государство, но и здесь есть ряд исключений.
Согласном трудовым нормам законодательства, предприятие обязано оплатить больничный женщине в течение месяца после ее увольнения в следующих случаях:
- незапланированным переводом ее мужа на новое место работы;
- болезнью и физической неспособностью продолжать работать в данной местности;
- острая необходимость ухода за больным тяжелой степени тяжести, а также лицом, получившим первую группу инвалидности.
Зная нормы законодательства и применяя их на практике, можно с успехом решить любые трудности при разрешении подобных ситуаций. После принятия жалобы суд принимает справедливое решение, базируясь на строгом соблюдении прав и увольняемых с работы сотрудниц в декрете.
Так, например, было разоблачено дело о двойном ликвидировании компании. В первом случае уведомление получили только сотрудники, находящиеся в декрете. По истечении двухмесячного срока фирма работала на рынке еще месяц. И затем после итогового завершения работы компании, сотрудники попытались доказать свои права. Решением суда текущая ситуация по ликвидации фирма была признана недействительной и все права сотрудников восстановлены.
В итоге можно сделать вывод о том, что хоть и ситуация с увольнением сотрудника в декрете при ликвидации предприятия не является совсем стандартной, закон все равно удовлетворяет и защищает интересы обеих сторон. Самое главное твёрдо знать свои права и обязанности и в случае их невыполнения обращаться за помощью и поддержкой в соответствующие органы.
Оформление кадровой документации
Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:
- номер приказа;
- наименование организации;
- точная причина увольнения сотрудника-женщины;
- название документа и актуальное изложение его сути;
- должность сотрудника;
- причина для расторжения трудового договора.
Внимание! Если предприятие закрывается, то сотрудника, находящегося в декрете, можно увольнять на общих основаниях.
В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.
Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:
- справка об оплате труда;
- справка 2 НДФЛ;
- приказ об увольнении;
- копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
- копия больничного листа.
Как уволить работников в связи с ликвидацией бизнеса: читаем разъяснения Роструда
Специалисты Роструда опубликовали доклад, посвященный расторжению трудовых договоров в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП.
Среди прочего авторы рассказали, что является основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации; какие выплаты полагаются работнику при расторжении договора в связи с прекращением деятельности ИП; что делать, если работники уже получили уведомления о предстоящей ликвидации, а работодатель решил перенести дату увольнения.
Как известно, одним из оснований прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (то есть прекращением ее деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам) или прекращением деятельности ИП-работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это единственное основание увольнения по инициативе работодателя, при котором увольнению подлежат все работники. В том числе нетрудоспособные, находящиеся в отпусках, несовершеннолетние и беременные женщины.
Правила, предусмотренные для увольнения в связи ликвидацией организации, применяются и при расторжении трудовых договоров с работниками филиала, представительства или иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности, в случае прекращения его деятельности.
Увольнение сотрудницы, находящейся в декрете
Увольнение декретницы при ликвидации предприятия должно проводиться по следующему алгоритму:
- следует сообщить профсоюзному органу и согласовать с ним все моменты предстоящего увольнения во избежание нарушения прав и интересов членов коллектива не менее, чем за 3 месяца;
- о предстоящем сокращении, причиной которого становится ликвидация организации, необходимо предупредить службу занятости в срок за 2 месяца (в отдельных случаях за 3) до даты расторжения договоров;
- за 2 месяца сотрудники, в том числе и те, кто находятся в декретном отпуске, предупреждаются о предстоящем увольнении;
- на ликвидируемом предприятии следует издать приказ, в котором говорится, что сотрудники увольняются в связи с прекращением деятельности компании;
- делается оформление трудовых книжек соответствующими записями об увольнении;
- производится полный расчет сотрудников, выдача трудовых книжек и прочих необходимых справок в последний рабочий день.
Сложно вручить уведомление о сокращении сотрудникам, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся в декретном отпуске. Если этого нельзя сделать лично, то следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. И с приказом ознакомить таких сотрудников сложно, поэтому необходимо составить соответствующий акт.
Закон обязывает работодателя выплатить декретницам следующие суммы в качестве окончательного расчета:
- пособие, которое предусмотрено для всех работающих женщин, ушедших в отпуск по беременности и родам;
- пособие, положенное всем тем, кто ухаживает за малышом;
- выходное пособие и прочие выплаты, которые получают все уволенные сотрудники;
- компенсационные выплаты за все дни отпуска, которые не удалось использовать до даты сокращения;
- дополнительные компенсационные выплаты, если такие предусмотрены в компании.
Увольнение декретницы при ликвидации предприятия
В законе обозначено, что декретниц по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев ликвидации предприятия. Эта категория граждан максимально защищена государством, поэтому все полагающиеся выплаты гарантированы.
Если их не успевает выдать закрывающаяся компания, то начислением и переводом необходимых сумм занимаются фонд социального страхования, комитет социальной защиты и служба занятости. Чтобы избежать каких-либо проблем в будущем, декретницам важно во время увольнения собрать все документы, которые могут понадобиться при оформлении выплат в госслужбах.
180-я ст. ТК РФ требует от руководства извещения служащего о потенциальном прекращении трудовых взаимоотношений. Если в обычном порядке срок для извещения составляет 2 месяца до ликвидации и увольнения, то при работе по срочным соглашениям сроком до 2-х мес. он равен трем дням. Форма для этого сообщения является свободной. В самом тексте работодатели традиционно приводят информацию о планах предприятия. Руководитель подписывает эту официальную бумагу, а в конце предусмотрено место для подписи самого сотрудника об ознакомлении.
Она вносится сразу же после записи о приеме на работу и всех записях за время рабочей деятельности в организации. Записывается, что человек увольняется в связи с тем, что компания ликвидируется. Ссылаются при этом на 81-ю статью ТК. Кадровый специалист ставит личную подпись, а также печать компании. В графе с основанием указывается приказ о прекращении отношений с работником.
Кадровые специалисты зачастую интересуются, могут ли уволить беременную женщину при ликвидации предприятия. Как известно, в общем порядке нельзя увольнять женщину, находящуюся в декрете. Однако прекращение деятельности компании является исключением из правил. Все-таки компания не сможет продолжать работать только потому, что в ее штате числится декретница. В отношении этих женщин соблюдаются те же правила – с написанием уведомления и выплатой всех компенсаций.
Ликвидация компании предполагает полное сокращение персонала. Остаются только те специалисты, которые проводят непосредственный процесс или занимаются охраной собственности. Декретницы в этот список не попадают, они, как и прочий персонал, должны быть уволены. Процедура осуществляется по инициативе управленца фирмы, так и посредством решения судебного органа. Обратите внимание, что процедура начинает осуществляться только после согласования позиций с профсоюзами, которые представляют интересы сотрудников.
Даже при ликвидации отдельной структуры, ее составных подразделений, расчеты осуществляются на общих основаниях и с теми же правилами, особенностями. В законодательных актах, в частности, в ТК РФ имеется статья, что при ликвидации филиала или отдельного подразделения сократить декретницу невозможно. Но на практике все случается наоборот. Это связывается с решениями Верховного суда, который указывает на допустимость подобных действий из-за отсутствия самостоятельности этих самых филиалов и подразделений.
Увольнение декретницы при ликвидации организации
При осуществлении процедуры увольнения необходимо будет составить определенный перечень документов.
Он включает в себя следующее:
- приказ на увольнение №Т-11 или же №Т-11а (распоряжение в случае, когда единовременно увольняется большое количество работников);
- уведомление о процессе ликвидации и последующем увольнении;
- трудовая книжка – должна быть заполнена соответствующим образом;
- личная карточка работника – по форме №Т-2.
При прекращении трудовых отношений с беременной женщиной необходимо будет в обязательно порядке составить приказ. Формат его унифицирован, установлен на законодательном уровне. Если каждый работник увольняется по отдельности – необходимо использовать №Т-11.
Таким образом можно будет уволить и находящуюся в декрете женщину, просто беременную и выполняющую свои непосредственные обязанности.
Отдельное внимание стоит уделить именно заполнению трудовой книжки. Так как неверное занесение данных в этот документ является достаточно серьезным основанием для обращения в суд.
При закрытии компании ее дальнейшая деятельность полностью прекращается. В такой ситуации все сотрудники вынуждены лишиться своих рабочих мест, независимо от их положения, а трудовые договоры с ними расторгаются.
Ликвидация организации возможна в двух случаях (статья 61 ГК РФ):
- на основании решения участников или исполнительного органа юридического лица;
- по судебному решению, вынесенному по иску государственного или муниципального органа при некоторых ситуациях (недействительная регистрация, запрещенная деятельность и т.п.).
С момента вступления в силу одного из названных актов работодатель наделяется правом расторгнуть договор со всеми служащими. Возникает трудность с тем, как уволить декретницу при ликвидации предприятия. Это возможно, только на основании соответствующего решения.
Работодатель должен соблюсти следующий пошаговый порядок действий, увольняя при ликвидации сотрудника в декрете:
- уведомить профсоюз в срок за 3 месяца до расторжения контракта и провести с ним переговоры на предмет соблюдения прав и интересов увольняемого члена профсоюза;
- сообщить в службу занятости о должности работника с указанием его профессии, общего стажа, квалификации и размера оплаты (письмо составляется на основании правил Роструда «О форме уведомления работодателем…» от 26.09.2021 № ТЗ/5624-6-1);
- оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений.
Несоблюдение уведомительного порядка при увольнении по ликвидации предприятия в декретном отпуске по уходу за ребенком, влечет наложение на работодателя административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафных санкций, следует правильно составить уведомление и вовремя его направить в приведенные выше инстанции.
Специальных требований к уведомлению, – трудовое законодательство не содержит, тем не менее для дальнейшего использования факта направления в качестве доказательства, необходимо:
- отправить документ ценным письмом с перечнем вложения;
- отслеживать движение письма по идентификатору, сформированному в момент принятия Почтой России (как показывает практика, возврат письма работодателю за истечением срока хранения, говорит о злоупотреблении правом со стороны сотрудника, который проигнорировал факт поступления корреспонденции и не забрал уведомление, а суд встает на сторону организации);
- направить на номер сотрудника СМС-сообщение с уведомлением или лично связаться с ним.
В некоторых случаях представитель компании, в присутствии нескольких свидетелей может прийти по месту проживания работника, чтобы тот поставил личную подпись об ознакомлении на документе.
Если декретница отказывается расписываться в получении уведомления, свидетели должны письменно подтвердить этот факт.
Чтобы женщина, ушедшая в декрет, смогла уволиться при ликвидации на особых условиях, она должна изначально представить в отдел кадров все необходимые документы, к ним относится:
- медицинская справка, выданная по беременности и уходу за ребенком;
- запись в кадровой документации, подтверждающая факт нахождения в декрете.
На основании этих данных, кадровая служба составляет приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Строка в документе должна быть написана только в день увольнения и в строгом соответствии со сведениями, указанными в приказе (необходимо, чтобы реквизиты и формулировка совпадали).
Данные записи содержат:
Запись в трудовой, внесенная с ошибками, может быть признана недействительной и аннулирована на основании решения суда.
При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:
- за время отпуска по беременности;
- за неиспользованный отпуск;
- за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
- при временной нетрудоспособности;
- по уходу за ребенком.
Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.
Как предупредить об увольнении
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Обратите внимание
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.
Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.
Переводить сотрудников в новую компанию не нужно
При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.
Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.
Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.