Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Обозначение административного отпуска в табеле
Отпускное время, отражаемое в табеле, не всегда предполагает одинаковые средства обозначения. Порядок фиксации внеочередного неоплачиваемого отдыха сотрудника зависит от оснований предоставления такового.
Трудовой кодекс РФ определяет общие правила ведения рассматриваемой документации при отображении временного отсутствия сотрудника, а также исключительные случаи предоставление данного промежутка времени.
Кадровый отдел организации или предприятия обязан вести учет рабочего времени сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для этого официально установлены формы табеля – Т-12 и т-13. Использовать можно любой из указанных документов. Табельный документ позволяет отражать количество рабочих, выходных, праздничных, больничных и отпускных дней за месяц у каждого сотрудника.
Для отражения времени отсутствия работника, не предполагающего сохранение заработной платы, определяется либо цифровое, либо буквенное закрепление информации. Учетная документация не предполагает обязательности того или иного варианта. Кадровый отдел самостоятельно определяет порядок ведение рассматриваемой учетной документации.
Также предусмотрены конкретные обозначения для отдельных практических ситуаций, относят к которым следующее:
- Ситуации, при которых по закону работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, даже если не одобряет такое решение (ст. 128 ТК РФ). При такой ситуации отразить время отдыха можно посредствам буквенной отметки «ЗО», либо цифрового показателя – 17.
- Ситуации, при которых работодатель не выступает против предоставления неоплачиваемого отдыха. Здесь используются иные обозначения. В буквенном формате — «ДО», в цифровом – 16.
Если кадровик выбрал конкретный вариант обозначения, то в дальнейшем изменить его можно только при оформлении нового документа на следующий месяц.
Отдельно следует сказать о дополнительных отпусках, не предполагающих оплаты, и отказе лица от повышения заработной платы с заменой такового на отпускной период. Первый случай также будет применять отдельное условное обозначение, а именно «ДБ». В ситуации, когда происходит замена оплаты труда на отпуск, данный факт также обязательно отмечается табелем – «НВ».
Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.
Заполняем документ с использованием кодов
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
- Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
- В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
- В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени.
Узнаем, кто заполняет табель. Табель выполняет несколько функций:
- используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
- служит для осуществления надзора за графиком труда;
- помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.
- нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
- в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
- удаление из табеля графов и строк запрещено.
В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.
Определяемся со способом записи трудового времени:
- учет прихода или отсутствия служащего,
- учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.
Важно
Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б
А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.
Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпускаРаботник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней.
6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию.
В каких случаях оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
В жизни не редко случаются ситуации, когда люди, находясь на отдыхе заболевают, получают травму. И часть отпуска вынуждены провести в больнице или проваляться в постели дома. Это обусловлено рядом факторов:
- Занятие экстремальными видами развлечений;
- Злоупотребление спиртными напитками;
- Смена климата и привычного режима жизни и питания;
- Чрезмерное пребывание на солнце или в воде и многое другое.
Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.
Часть 1 ст. 128 ТК РФ устанавливает, что по семейным и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для предоставления отпуска работник в обязательном порядке должен подать на имя работодателя письменное заявление.
А вот продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Соответственно, как стороны трудовых отношений смогут договориться, такой срок отпуска и будет. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, таким образом, не установлен, все зависит от работника и работодателя.
Но отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всегда по соглашению сторон. Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором предусматривается круг лиц и обстоятельств, когда работодатель обязан предоставить отпуск. В таких случаях максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается нормативным правовым актом.
Для чего и кем ведется учет рабочего времени
Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.
С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.
Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:
-
На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:
- ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
- определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
- формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2020 года должна быть указана в учетной политике.
О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.
Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.
Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.
В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?
- Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
- Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
- И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.
Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.
Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):
- «ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
- «ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).
а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 – ОЖ?
Предлагаем ознакомиться: Ответственность за ДТП с причинением вреда здоровью средней тяжести
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Вроде как “РВ” должно быть
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.
- Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.
- Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.
- Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).
- В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.
Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.
Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.
Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.
Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.
- Данные пишут ежедневно.
- По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
- Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.
Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.
Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.
Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.
Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека.
Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны.
Соответственно, решение о разрешении ухода в административный отпуск, всецело зависит от воли работодателя.
На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:
- «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
- «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.
Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?
- время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
- при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.
Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?
- каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
- рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.
Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.
Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.
Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле. Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.
Предлагаем ознакомиться: Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году
Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Шифр «ДБ» (или же число 18) ставится, если работник ушел в дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск. Его не следует путать с перечисленными в ч. 2 ст. 128 ТК РФ отпусками, на которые сотрудник вправе претендовать каждый год. О таком виде отдыха законодательство упоминает:
- в ст. 263 ТК РФ (отпуск для работников, ухаживающих за детьми, если он установлен коллективным соглашением);
- п. 3 ст. 8 закона РФ «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1 и ч. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ (для граждан, имеющих особые заслуги перед страной — героев труда, кавалеров орденов Славы и т. д.);
- ч. 7 ст. 18 закона «О добровольной пожарной охране» от 06.05.2011 № 100-ФЗ (для добровольных пожарных).
Отдельное обозначение буквами «НВ» используют, если трудящийся предпочел дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышен��ой оплаты в случаях, когда такой выбор ему предоставлен законом (например, за сверхурочный труд — ст. 152 ТК РФ).
Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Начнем с того, что работодатели должны вести учет времени, отработанного персоналом. Заработная плата сотрудникам начисляется исходя из отработанного времени, значит без такого учета не обойтись. Поэтому чрезвычайно важно отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени отразить правильно.
Если не внести сведения об отпуске за свой счет в табель, зарплату работник получит в полном размере, а это неправильно. Ведь месячная норма труда выполнена не полностью. Чтобы избежать такой переплаты, следует внести информацию об отпуске без сохранения зарплаты в табель учета рабочего времени. Обозначение таких дней, отличающееся от обычных явок, поможет не сделать ошибку при расчете и выплате заработной платы.
Чтобы организовать учет организация может:
- использовать унифицированные формы;
- применять формы, разработанные самостоятельно, при условии включения в них всех необходимых реквизитов, предусмотренных часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Напомним, что для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Отражаем отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени
При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.
Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.
В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.
По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.
При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:
- Для обозначения продолжительности отпуска нужно использовать календарные дни (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
- Если речь идет о неоплачиваемом отпуске по согласованию с работодателем на основании ч. 1 ст. 128 ТК, то в законодательстве отсутствует указание на способ исчисления, а продолжительность определяется соглашением сторон. Работодатель вправе оформить административный отпуск в данном случае в часах.
Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени. Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа. При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.
Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.
Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.
Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником: Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: Вид образования и форма обучения Цель предоставления и продолжительность отпуска
- Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- Заочная, очно-заочная форма обучения
- Промежуточная аттестация, отдых предоставляется на основании статьи 173 ТК РФ;
- На первом и втором курсе 40 календарных дней в учебном году, а при освоении программы в сокращенные сроки до 50 календарных дней на втором курсе;
- на каждом последующем курсе по 50 календарных дней;
для прохождения государственной итоговой аттестации до 4 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме
- на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году;
- Промежуточная аттестация, отпуск предоставляется на основании статьи 174 ТК РФ;
на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней;
для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме
- основного общего образования до 9 календарных дней;
- Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ;
среднего общего образования до 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура,
- В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:
-
оплата осуществляется на основании статьи 173.
Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.
В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени.
Узнаем, кто заполняет табель. Табель выполняет несколько функций:
- используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
- служит для осуществления надзора за графиком труда;
- помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.
- нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
- в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
- удаление из табеля графов и строк запрещено.
В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.
Определяемся со способом записи трудового времени:
- учет приход�� или отсутствия служащего,
- учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
- через дробь (/),
- организация 2 раздельных записей на сотрудника.
Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
- по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
- десятичной дробью 2,5 ч.
Решаем, как будем вносить изменения:
- составлением отдельного корректирующего табеля,
- своим способом.
Выбираем кодирование:
- буквы,
- цифры.
Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения: В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: В ведении табеля есть свои особенности:
Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:
- 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
- 4 строчки (гр.
Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?
Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.
Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.
Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».
- буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
- буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т-12.
Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:
- Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности;
- Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.
Как обозначается отпуск в табеле 2017: очередной, учебный, административный, декретный
Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск. Предварительно стоит уточнить, какая форма бланка будет заполняться, на основании приказа провести соответствующие обозначения.
Чтобы правильно произвести заполнение, необходимо не только знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, но и учитывать:
- какой табель придется заполнять: формы № Т-12, № Т-13 или бланк по форме, утвержденной в организации;
- вид предоставляемого отпуска;
- буквенный или цифровой код, предназначенный для стандартного обозначения;
- количество дней отпуска, указанных в приказе или распоряжении руководителя предприятия.
Отдельные случаи табелирования
В таблице рассмотрены отдельный случаи:
Случай Решение Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми) Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней Сотрудник был уволен в середине месяца Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года Известно, почему служащего нет на месте Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы Ставится «НН(30)» (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю Расшифровка кода «ОЖ»
Нам часто поступают вопросы, что означает в табеле «ОЖ» и можно ли использовать в табеле свои коды.
Согласно приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, компания вправе дополнить принятые сокращения своими кодами. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором указать принятые сокращения и дать расшифровку устанавливаемых обозначений.
Кодом «ОЖ» в табеле учета рабочего времени обозначают период времени по уходу за ребенком до 3-х лет. Теперь подробнее об этом.
В ситуации, когда сотрудник увольняется на следующий день после выхода из декретного отпуска, последний день «работы» (а вернее отпуска) отмечают в табеле также «ОЖ».
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:
- унифицированным, Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- по своей форме, разработанной самостоятельно.
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2021. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Похожие записи: