Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Последний рабочий день при увольнении с работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Всегда ли работник прав
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
Как уволиться удаленно
При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.
Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.
При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.
Что делать, если увольняют с нарушениями
Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.
Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).
Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.
И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.
Какая дата должна быть указана в заявлении работника на увольнение и в приказе об увольнении
В день увольнения работника издается приказ по форме № 1. Т-8 или иначе, если в вашей организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.
Если инициатором увольнения является работодатель, в приказе указывается последний рабочий день работника, когда он вышел на работу. Кроме того, в приказе может быть указана дата будущего увольнения, то есть день, когда работник получит выплату и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате отзыва. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например, работник отозвал заявление, приказ придется отменить.
Если работник увольняется по собственному желанию, он может указать в заявлении любую дату вне двухнедельного рабочего периода, независимо от того, на какой день недели он приходится. При этом днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем работы.
В случае увольнения работника по соглашению сторон в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.
День увольнения и последний выход на работу
Часто в формулировках заявления об уходе звучит фраза «уволить с (дата)». В такой ситуации работник может посчитать крайним выходом на работу указанный день, то вызовет недоразумения и разбирательства между администрацией и увольняющимся по поводу, считается ли последний день увольнения рабочим днем.
Чтобы избежать разногласий, что считать датой официального увольнения, рекомендуется применять в заявлениях фразу с указанием крайнего рабочего дня. Тогда кадровые специалисты имеют полное право правильно датировать расторжение трудовых отношений днем, указанным в заявлении.
В некоторых организациях практикуется прием и уход работника с началом и завершением календарного месяца, так как считать рабочие периоды по месяцам легче, как и оформлять расчет. В таких ситуациях определить, с какого дня человек перестает быть трудоустроенным, легко, а увольнение происходит в последний рабочий день месяца.
Если расторжение контракта происходит по взаимному желанию и является согласованным действием, сторонам проще договориться, определить, с какого числа считается увольнение. Работодатель определяет, какое число станет крайним днем трудоустройства, по согласованию с работником.
Определение даты увольнения
День увольнения считается последним рабочим днем, но в этот период гражданин должен получить всю заработную плату, положенные компенсации, забрать трудовую книжку и справку 2-НДФЛ. Любые задержки, отказ в предоставлении являются незаконными и наказываются по всей строгости. Обнаруживаются такие нарушения контролирующими органами во время проверок. Поэтому бывшим сотрудникам не стоит соглашаться подписывать документы о получении «задним числом».
В процессе определения даты используется норма статьи 84 Трудового кодекса, подразумевающая, что день увольнения считается рабочим днем. Но есть и исключения из правила. Например, если человек долго не выполнял свои функции (отгулы, прогулы, болезнь), последний его выход в документах будет отмечен, как рабочий день, но выдача бумаг и расчета оформлена другим числом.
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
Последний рабочий день при увольнении по инициативе работодателя
Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя, то последним рабочим днем в отношении вопросов увольнения, если оно связано с нарушением сотрудником трудовой дисциплины считается непосредственно день увольнения. При этом работодатель должен соблюсти все необходимые процессуальные процедуры. Поэтому чаще всего день увольнения не является днем совершения сотрудником противоправных действий, а приходится на дату окончания служебного расследования и уведомления работника, а также всех иных надзорных и контролирующих органов.
Если происходит увольнение сотрудника по статье, его можно уволить и без присутствия самого работника с предварительным обязательным уведомлением и требованием забрать трудовую книжку и окончательный расчет.
Что необходимо сделать работодателю в последний рабочий день
В последний рабочий день необходимо полностью рассчитать сотрудника, выдать на руки все документы, положенные при увольнении с точки зрения российского законодательства.
В последний рабочий день работодатель обязан:
- рассчитать сотрудника;
- выдать все необходимые при увольнении документы;
- оформить приказ об увольнении;
- подписать все необходимые документы.
При увольнении необходимо выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчетный листок;
- справка о сумме заработка за 2 предшествующих года и за текущий год;
- сведения о застрахованных лицах СЭВ-М;
- сведения о страховом стаже СЭВ-СТАЖ;
- выписка из раздела 3 «Расчета по страховым взносам»;
- выписка из Реестра застрахованных лиц – форма ДСВ-3 (для определенных сотрудников);
- копии всех документов (по желанию сотрудника).
| Что необходимо выдать на руки при увольнении | Где об этом сказано |
| Трудовая книжка | Обязанность по выдаче установлена статьями 80, 84.1 Трудового Кодекса РФ и пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек |
| Расчетный листок | Обязанность по выдаче указана в статье 136 Трудового Кодекса РФ |
| Справка о сумме заработка за 2 предшествующих года и за текущий год | Обязанность по выдаче указана в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 |
| СЭВ-М | Обязанность по выдаче указана в законе федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
| СЭВ-СТАЖ | Постановление правления ПФР № 3п от 11.01.2017 |
| Выписка из раздела 3 | Приказ ФНС России № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 |
| ДСВ-3 | Постановление правления ПФР № 482п от 09.06.2016 |
Распространенные вопросы, связанные с увольнением сотрудников
Вопрос. Какой день считать днем увольнения, если дата увольнения приходится на нерабочий день (праздничный или выходной).
Ответ. Этот вопрос очень спорный, потому что четкого ответа на него в законодательстве нет. Посмотрим, какие варианты решений есть на этот счет. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо, знать работал в этот день сотрудник или нет. Если сотрудник работал, то с точки зрения закона, он должен в этот день получить полный расчет и соответственно все документы, выдаваемые при увольнении. Однако возникает вопрос, что делать, если этот день был выходным в организации? В статье 14 Трудового Кодекса РФ сказано, что если дата увольнения сотрудника приходится на нерабочий день, то днем увольнения следует считать следующий рабочий день. Например, днем увольнения является воскресенье, а сотрудника рассчитали, выдали все документы, оформили приказ в понедельник, который следует за этим воскресеньем. Для этого варианта есть подтверждение разными судебными практиками, например, Определение Тверского областного суда по делу №33-4631 от 15.11.2011.
Может возникнуть также ситуация, когда день является рабочим, но сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, работает посменно и этот день у него не рабочий. Как тогда быть? В данной ситуации можно поступить двумя способами: первый, пригласить работника для оформления увольнения. Если человек не явился, несмотря на приглашение, то организация должна направить ему напоминание о том, что сотруднику необходимо прийти за документами или чтобы он дал согласие на отправку этих документов почтой, второй, рассчитать на следующий день. Однако второй вариант спорный.
Некоторые работодатели рассчитывают сотрудника и выдают все необходимые документы при увольнении перед выходными. Например, сотрудник написал заявление об увольнении. Однако днем увольнения оказалось воскресенье, поэтому работодатель рассчитал сотрудника и выдал все необходимые документы в пятницу перед выходными днями. При этом приказ был оформлен датой, на которую приходится пятница, но в приказе датой увольнения является воскресенье. В этом случае сотруднику не придется приезжать в фирму в понедельник. Для этого варианта также существует судебная практика, например, определение Московского городского суда по делу № 11-21106/12 от 20.11.2012. Правда для работодателя здесь есть определенные риски, например, если сотрудник передумает вдруг увольняться. В этом случае приказ придется отменить, а запись в трудовой книжке исправить.
Еще одна ситуация, когда сотрудник работает, а в организации выходной. Как поступить в этом случае. На этот случай есть разъяснения Роструда № 863-6-1 от 18.06.2012. Согласно этому разъяснению необходимо вызвать на работу человека, который сможет рассчитать уволенного сотрудника и выдать ему все необходимые документы. Однако в данном случае обязательно должно быть согласие этого человека прийти на работу в свой выходной день. При привлечении сотрудников к работе в их выходной день, необходимо отталкиваться от требований, установленных статье 113 Трудового Кодекса РФ. Это возможно только если:
- сотрудник дал письменное согласие на это;
- это сделано исключительно для непредвиденных обстоятельств, от которых зависит работоспособность организации или его подразделений;
- у сотрудника отсутствуют медицинские противопоказания (касается инвалидов и женщин с детьми до 3 лет).
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Читать дальше: Запись о недействительности записи в трудовой книжке
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.
Увольняемся правильно
Существует ряд правил по увольнению по собственному желанию с отработкой:
- Во-первых, в заявлении нужно соблюсти формулировку «…прошу уволить меня N-ого числа (допустим, 15 апреля)», а не «…прошу уволить с N-ого». Наличие предлога «с» подразумевает, что последний рабочий день при увольнении с такой формулировкой — это день, следующий за днем N, в нашем примере — 16.
- Во-вторых, обязательно нужно указать текущую дату — дату подачи заявления. Она является обязательным реквизитом, в отличие от даты желаемого увольнения, которую работодатель, в установленных законом рамках, может определить сам.
- В-третьих, необходимо, чтобы в отделе кадров, канцелярии или общем отделе — там, где осуществляется прием — поставили входящий номер и завизировали дату приема заявления.
- В-четвертых, в период отработки нельзя расслабляться и допускать любых нарушений трудовой дисциплины, в т. ч. прогулов.
Какой день считается последним рабочим днем при увольнении с отработкой? Это зависит от даты отсчета.
Отсчет начинается со следующего дня после официального приема заявления. Таким образом, если заявление было написано и принято 1-го числа — при стандартном сроке отработки последним днем работы, а одновременно и днем увольнения, станет 15-е число.
Немаловажно во время отработки не позволять себе лишнего. У работодателя сохраняется право уволить сотрудника по статье за совершение дисциплинарного проступка, каковым является прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов) в течение всего периода отработки. Поданное заранее заявление не гарантирует, что вас уволят именно «по собственному», поэтому начинать халатно относиться к своим обязанностям не стоит.
По собственному желанию
Основное условие увольнения в данном случае – это необходимость, согласно ст. 14 ТК, за 2 недели до намеченной даты уведомить своего руководителя. По договорённости сторон иногда допускается сокращение данного срока.
Отсчёт следует начинать со второго дня после вручения заявления руководству. Дата написания заявления при этом не имеет значения, главное, когда администрация получила его.
Например, заявление написано 23 сентября, передано руководителю 26 сентября, следовательно, 27 сентября является началом отсчёта двух недель, а 10 октября считается днем увольнения.
Закон допускает возможность уволиться без отработок при определённых обстоятельствах:
- поступление на учёбу, что не даёт возможности продолжить работать;
- достижение гражданином пенсионного возраста и решение воспользоваться возможностью уйти на заслуженный отдых;
- серьёзные проблемы со здоровьем.
Когда день увольнения по графику сменности — рабочий?
В ситуации, когда у работника по графику рабочая смена совпадает с днем увольнения, он обязан прийти на рабочее место и выполнять свои обычные трудовые обязанности.
В такой день недопустимо отсутствовать на рабочем месте, ведь законодательно время для оформления увольнения трудовым законодательством не предусматривается.
Полагаясь на нормы закона о труде, выходной – это тот день, который считается выходным по правилам внутреннего распорядка компании либо по графику работ.
В рабочее время сотрудник обязан не просто присутствовать на своем рабочем месте, но и исполнять свои прямые трудовые обязанности.
Таким образом, при условии, что день увольнения сотрудника приходится на его рабочий день, он обязан отработать всю смену. Такой день вносится в табель рабочего времени и полноценно оплачивается.
Могут ли уволить в отпуске, на больничном или во время командировки
Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.
Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.
Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.
Уважаемый пользователь!
Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:
Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»
При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!
п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата
При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.
Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.