Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник, трудоустроенный официально, намеревающийся уволиться, обязан известить работодателя об изменениях своих планов и желании расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок. Сделать это он должен не позднее, чем за 2 недели от даты желаемого увольнения, подав руководству заявление. Факт написания заявления еще не означает немедленное освобождение от трудовых обязательств.
Основные правила увольнения по трудовому кодексу РФ
Расторжение отношений с работодателем наступит после отработки двухнедельного срока, который установлен для того, чтобы найти нового работника вместо увольняющегося сотрудника, или после выполнения работодателем своих обязательств согласно договору, например, предоставления сотруднику неизрасходованного отпуска.
В 14, положенных для отработки дней, входят все календарные, а не рабочие дни, включая выходные и праздничные дни. Срок отсчета производится, со следующего за днем официальной подачи и подписания руководителем заявления на увольнение, дня. Датой регистрации факта увольнения сотрудника служит день окончания отработки. Работника в этот заключительный день пребывания на данном предприятии обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку, в которой должна быть произведена соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью закона.
Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:
- поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
- прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
- нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
- по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.
Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:
- лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
- по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
- работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Увольнение без отработки инвалиду
Расторжение трудового договора с инвалидами 2 и 3 группы происходит по стандартному алгоритму. Привилегий для таких работников действующим законодательством не предусмотрено.
Важно Инвалиды 1 нерабочей группы вправе рассчитывать на увольнение «день в день» при наличии документов, подтверждающих невозможность продолжать работу.
Трудовой договор в таких случаях должен быть расторгнут после предоставления листка нетрудоспособности или заключения врачебной комиссии. Предварительно работодатель обязан предложить сотруднику перейти на другую должность, соответствующую медицинским требованиям, если таковая имеется.
Таким образом, законодательство устанавливает перечень лиц, которые могут на законных основаниях избежать 14-дневной отработки до увольнения, а также веские обстоятельства для оперативного расторжения трудового контракта. Иногда в последние 2 недели можно уйти на больничный или в отпуск – достаточно составить заявление об уходе, например, в отпуск, и после его согласования последний день отдыха будет днем увольнения.
Если работодатель заставляет отрабатывать, а жизненная ситуация обязывает подчиненного уйти с работы в ближайшие дни, то он вправе обратиться за помощью в уполномоченные органы.
Необходима ли двухнедельная отработка
В Трудовом кодексе нет понятия об отработке. В нём обозначен период, в течение которого сотрудник должен предупредить руководителя о завершении трудового договора по собственному желанию, то есть за 14 и более дней. Но завершение трудового договора допускается произвести раньше двухнедельного срока, на основании взаимного соглашения.
При увольнении по собственному желанию, работник обязан написать заявление работодателю о завершении трудовых обязанностей не позже, чем за 14 дней. Длительность периода от дня регистрации заявления до увольнения сокращается в следующих случаях:
- взаимное согласие сторон;
- отсутствие возможности продолжать трудиться (выход на пенсию, начало учёбы и др.);
- невыполнение работодателем локальных актов учреждения или закона;
- прочие случаи (например, призыв на службу в армию, признание недееспособности, необходимость ухода за членом семьи, являющимся инвалидом).
Особенности увольнения наёмных работников ИП
ТК РФ регламентирует отношения между ИП и наёмными работниками в той же трактовке, что и в общем случае. В сущности, ИП такие же участники гражданско-правовых отношений, как и коммерческие компании, и обладают тем же статусом работодателя.
Основой взаимоотношения с наёмными работниками служит договор. В него могут быть внесены специфические основания для увольнения, это позволяет сделать ст. 307 ТК РФ.
Так, основанием прекращения действия договора может быть достижение пенсионного возраста работником, или иное событие. Подписывая договор, работник обязуется признать законность такого пункта и согласиться с его исполнением.
Сроки предупреждения об увольнении также могут указываться в тексте договора. Если этого не сделано, то ИП руководствуется соответствующими положениями ТК РФ. Так же поступает и работник, если решает уволиться – предупреждает работодателя за 2 недели. Если работа сезонная, или срок действия договора не превышает 2 месяцев, то уволиться можно через 3 дня после подачи заявления.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Как говорилось выше, чтобы уволиться нужно оформить заявление и отправить его работодателю. Для этого нужно заполнить документ необходимой информацией и подать в отдел кадров или, в случае его отсутствия, передать документ работодателю. В преимущественном большинстве случаев именно руководители получают заявки от своих подчиненных, после чего передают их в отдел кадров.
В рабочий день этим лицом осуществляется заполнение причины увольнения, а также должность и подразделение, в котором выполняет свои трудовые обязанности гражданин, после чего его вызывают по телефону или же предварительно обсуждают возможность прихода. В назначенный срок человеку выдается трудовая книжка с полным расчетом.
Если причины для того, чтобы уволиться по собственному желанию без необходимости отработки, отсутствуют, но при этом человек не хочет работать в своей компании больше ни одного дня, он может передать руководителю соответствующее заявление, после чего уйти на больничный уже на следующий день.
При этом не стоит забывать о том, что после окончания больничного нужно будет принести работодателю соответствующие документы, которые подтвердят, что уход был обоснованным. В этом случае, помимо стандартных компенсаций, человек получает также дополнительную сумму за предоставленный больничный лист.
Стандартный порядок увольнения в данном случае будет выглядеть следующим образом:
- Работник оформляет заявление об уходе по собственному желанию в письменном виде.
- Уполномоченные сотрудники кадрового отдела оформляют приказ на увольнение, заполняя его в соответствии с формой Т-8.
- Работнику предоставляется образец приказа для ознакомления.
- В последний рабочий день на счет лица перечисляются все требуемые выплаты, а на руки предоставляется трудовая книжка.
Если у человека нет возможности для того, чтобы самостоятельно забрать у руководителя трудовую книжку, работодателю предоставляется возможность отправить ее по указанному адресу заказным письмом с описью, но для этого в заявлении, поданном бывшим сотрудником, должна присутствовать соответствующая пометка. При необходимости можно использовать почту также и для подачи заявления, без необходимости личного посещения работодателя.
Чтобы оформить приказ на увольнение, нужно воспользоваться стандартной формой Т-8, так как именно она указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата. Также если у гражданина не получилось ознакомиться с приказом, на нем должна в обязательном порядке стоять соответствующая отметка.
Как уволиться, не отрабатывая 2 недели: инструкция
Каков порядок увольнения без последующего обязательного исполнения обязанностей на рабочем месте в течение двух недель:
- работник подает соответствующее заявление вместе с приложенными документами, свидетельствующими о немедленном прекращении действия трудового договора: заключение лечащего врача, заявление об отпуске, заявление о предоставлении отпуска в связи с нетрудоспособностью (должен быть лист нетрудоспособности), заявление о выходе на пенсию. По достижении общей договоренности между работником и работодателем может быть оформлено дополнительное соглашение, в котором отражается факт досрочного расторжения трудового договора;
- если трудовое законодательство не оговаривает конкретную ситуацию, которая позволяла бы уволиться без «отработки» в течение 14 дней, то стороны решают вопрос в порядке переговоров. Если не удалось достичь соглашения, то работнику надлежит обратиться в суд, который в большинстве случаев встает на сторону трудящихся;
- далее работник ожидает дня увольнения. Что касается нахождения на больничном и в отпуске, то увольняется человек на следующий день после окончания указанных событий. При переводе или по состоянию болезни – день увольнения в соответствии со ст. 127 ТК РФ следует после даты подачи заявления;
- работодатель обязан произвести окончательный расчет – выплата заработка, компенсация за неиспользованный отпуск – и выполнить иные положенные перечисления на счет работника. В последний рабочий день человек забирает трудовую книжку, копию приказа об увольнении, справки по форме 2-НДФЛ и иную документацию.
Важно! В обязательном порядке производятся все выплаты, полагающиеся работнику, независимо от того, как срочно он покинул место исполнения трудовых обязанностей и на каких основаниях.
Лишение указанных преимуществ влечет наложение ответственности на работодателя. Со всех выплат и компенсаций, если они не подпадают в разряд исключений, происходит отчисление налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР, а также в ФСС России.
Положениями статьи 80 ТК РФ закреплены ситуации, в которых работник имеет возможность не выполнять свои обязанности в течение двух недель после даты написания заявления об увольнении.
Беременность и увольнение
Имеет ли право работник уволиться без отработки? Как уже было сказано, да. Только нужно знать, что такое полномочие есть у человека далеко не всегда.
Беременность — особое состояние женщины. Беременные и недавно родившие мамы находятся под дополнительной защитой ТК РФ. О чем идет речь?
Прекратить отношения трудового типа с беременной работодатель по своей инициативе не сможет. Зато допускается увольнение по желанию подчиненной в интересном положении. Но эта операция обычно сопровождается немалыми проблемами.
Дело все в том, что беременность — это основание для ухода с работы без отработки. Если женщина подтвердит свое состояние документально, расторгнуть трудовой договор можно будет в день, указанный в заявлении. И никак иначе.
Если же подчиненная говорит о беременности, но справки от врача нет, можно принудить ее к отработке. Либо расторгнуть трудовые отношения по взаимной договоренности.