Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП по доверенности: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.
Что такое машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в электронной форме, дающая право сотруднику организации полномочия для подписания документов.
Согласно приказу МинЦифры РФ от 18.08.2021 года №857 машиночитаемая доверенность включает в себя информацию о доверителе и представителе, а также передаваемые доверителем представителю полномочия. Руководитель организации или ИП заверяет МЧД своей электронной подписью. По сути МЧД является заверенным xml-файлом.
Форма машиночитаемой доверенности еще не утверждена. В скором времени Минцифры предоставит рекомендованный формат такой электронной доверенности. Скорее всего формат не будет одинаковым для отчетов и ЭДО.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Доверенность на регистрацию ИП, образец
Выдача доверенности с поручительством на выполнение некоторых функций происходит в отношении конкретного лица. Документ должен быть оформлен в письменном виде (образец можно скачать по ссылке). Он бывает простым либо заверенным нотариусом. В первом случае выдача доверенности осуществляется для сдачи отчетных бумаг, выполнения работы по контракту. Для того, чтоб ее оформить, не требуется соблюдение особых условий, не выпускают также специальных бланков.
Если же действие имеет юридическую направленность, в таком случае происходит оформление специальной доверенности, которая после этого должна заверяться нотариально. К подобным процедурам можно отнести регистрацию физического лица в качестве ИП.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Можно ли зарегистрировать ИП по доверенности
Одной из организационно-правовых форм предприятия, которая оптимально подходит для представителей малого и среднего бизнеса, является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, не требует обязательного наличия уставного капитала, печати и открытого расчетного счета в банке.
Процедура регистрации осуществляется просто и без дополнительных сложностей. Более того, сделать это можно несколькими способами, в числе которых регистрация ИП по доверенности. Ведь, как показывает практика, предприниматель не всегда может выделить время для осуществления регистрационных операций в силу занятости или других существенных причин.
В таком случае можно прибегнуть к услугам третьих лиц и обратиться в фирму, предоставляющую услуги по регистрации предприятий, или же составить нотариально заверенную доверенность на физическое лицо, таким образом, наделив его полномочиями действовать в ваших интересах и от вашего имени.
В статье представлена детальная информация о том, как осуществляется регистрация ИП по доверенности, какие документы следует подготовить для реализации процедуры, а также как правильно составить доверенность в налоговую на регистрацию ИП.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Как получить лицензию на такси юридическому лицу?
Юридическое лицо, которое зарегистрировало таксопарк, как общество с ограниченной ответственностью (ООО), может также подать заявку на получение лицензии онлайн либо посетить одно из представительств государственных органов, оказывающих услугу по выдаче регистраций.
Перед подачей заявления, руководителю ООО, либо доверенному представителю нужно подготовить пакет документов, который включает документы:
- скан-копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- скан-копия свидетельства о регистрации автомобиля;
- данные ОГРН юридического лица; данные ИНН юридического лица;
- если автомобиль не ваш – скан-копия договора лизинга, договора аренды или копия нотариально заверенной доверенности на право распоряжения автомобилем;
- скан-копия доверенности от юридического лица.
Когда нужные документы собраны, можно переходить к подаче заявления для выдачи разрешения на такси. Подавать заявку от имени юридического лица в 2023 году может непосредственный руководитель организации, либо один из сотрудников. В последнем случае работнику вместе с собранным пакетом уставных и регистрационных документов выдается доверенность, которая дает право на подачу заявки от имени ООО.
С августа 2021 года ФНС России начала эксперимент по созданию инфраструктуры с актуальными сведениями о МЧД на базе технологии распределенного реестра. Это избавит от обязательств предоставлять машиночитаемую доверенность в пакете с каждым электронным документом.
Принцип работы будет следующий:
МЧД создается на сайте ФНС или оператора ЭДО. ФНС присваивает ему уникальный идентификатор, который указывается при подписании электронного документа ЭП физлица. Далее проходит проверка электронной доверенности с обеих сторон через реестр ФНС.
Есть вариант не прикладывать МЧД к каждому документу уже сейчас – одноразово подписать согласие с постоянным контрагентом о том, что данный сотрудник наделен полномочиями подписывать документы от имени организации.
Как еще разрешается передавать ИП другому человеку:
— как альтернативный вариант (а также если по каким-то причинам перерегистрировать ИП невозможно) подойдет оформление сделки купли-продажи. Чтобы упростить процедуру, предприятие можно продать по частям. В данном случае важно помнить, что если отчуждаемая собственность (помещения, контрольно-кассовые машины, транспортные средства, техника, которая может иметь довольно высокую стоимость) была куплена в браке, супругу либо супруге нужно дать согласие на осуществление сделки. В противном случае несогласный подает иск, и собственность передается обратно заявителю по судебному решению; — по договору дарения.
Оба варианта предусматривают схемы оформления документации и вступления в право.
Итак, просто так перерегистрировать ИП на другого человека (даже если предприниматель скончался) невозможно, однако существуют альтернативные способы передачи бизнеса иному лицу. Каждый бизнесмен делает осознанный выбор с учетом сложившейся ситуации. При этом важно оценить все преимущества и недостатки выбранного варианта, чтобы не разочароваться в конечном результате.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Особые опции доверенности от ИП
Законом разрешается устанавливать право на передоверие третьему лицу, если это предполагается и необходимо. Если предприниматель соглашается на такое условие, то доверенное лицо сможет при необходимости составить другие доверенности и передавать какие-либо права третьим лицам.
Это удобно, если человек хочет оставить бизнес на время и уехать в длительный отпуск. Тогда беспокоиться о юридических делах не придется вовсе. Заключать договоры, отправлять бумаги, получать товар смогут и без его участия. Конечно, передоверие подразумевает некий риск, так как оспорить принятое доверенным лицом решение будет практически невозможно.
Доверенности, заверенные нотариально, на передачу прав от индивидуального предпринимателя своему представителю могут использоваться не только на территории РФ. В такой ситуации срок действия не ограничивается одним годом, доверенность остается действительной до подачи документа о прекращении ее сроков.
Отменять такую доверенность на заключение договора придется вместе с официальным уведомлением доверенного лица и тех лиц, с которыми ИП по доверенности имел взаимоотношения. Сроки при этом могут растянуться до окончания уведомления всех нужных участников сделок. Составляя доверенность на заключение договоров от индивидуального предпринимателя для работы за границей, нужно учесть все нюансы и требования.
Можно ли закрыть ип по доверенности
Как правило, в нотариальной конторе имеется образец доверенности для представителей индивидуальных предпринимателей. К ней прилагается ряд обязательных реквизитов, без указания которых данная бумага является недействительной. Это: место ее выдачи и дата; личная информация о доверителе; регистрационный номер ИП; личная информация о представителе; перечень прав, которыми будет наделено доверенное лицо; срок действия.
Предприниматели, не имеющие возможности сделать это самостоятельно, могут поручить данную работу посреднику, которым может являться как юридическая компания, так и любое физическое лицо. Для того чтобы представитель смог выполнить необходимые действия, ИП должен выписать на его имя соответствующую доверенность, определяющую круг его полномочий.
Можно ли работать и быть ИП одновременно
Если ИП работает в организации на условиях трудового договора, его предпринимательский статус для работодателя не имеет никакого значения. Расчёты с работником и фондами осуществляются в общем для всех порядке. Среди прочего работодатель платит страховые взносы с зарплаты работника-ИП. Однако тот факт, что ИП работает как работник компании, и за него как за физическое лицо делают взносы в фонды, не избавляет индивидуального предпринимателя от его обязательств по уплате страховых взносов за себя.
- наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);
- указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;
- социальный пакет и создание условий труда.