Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта о повреждении имущества или его гибели». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

1. Дата, номер и место написания, название организации.
2. В основной части следует указать
   • суть причиненных повреждений,
   • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
   • приблизительную сумму ущерба.

   Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

3. Также нужно внести
   • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
   • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

   Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:

1. Дата, номер и место написания, название организации.

2. В основной части документа следует:

• описать причиненные имуществу повреждения;

• указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;

• оценить приблизительную сумму ущерба.

3. Также нужно внести:

• информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).

В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя

Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:

• Обнаруженная недостача
• Порча имущества
• Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
• Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
• Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».

Как рассчитать сумму материального ущерба

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

Приложение

Действия работодателя для привлечения работника к материальной ответственности

По факту причинения ущерба работником, работодателю необходимо совершить определенный набор действий, без который взыскать ущерб будет довольно проблемно:

1. Оценить причиненный работником ущерб;
2. Оценить степень ответственности работника;
3. Организовать комиссию для установления причин возникновения ущерба и выявить причины;
4. Затребовать от работника объяснительную в письменной форме;
5. Подготавливается акт с результатами служебного расследования;
6. Под роспись ознакомить работника с результатами служебной проверки;
7. Если ущерб был причинен по вине работника и это доказано, то издается приказ о взыскании суммы ущерба с работника и данный приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован;
8. Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.

Здесь есть 2 варианта развития событий:

• Работник согласен с тем, что по его вине был причинен ущерб и готов данный ущерб возместить в добровольном порядке;
• Работник не согласен обвинениями в свой адрес в причинении ущерба или не согласен с предъявленной к возмещению суммой ущерба.

Работник испортил имущество работодателя, как взыскать ущерб?

5 февраля, 2018 — 21:09

Любой работник может по своей неосторожности причинить ущерб работодателю и выражаться это может по разному, кто то не соблюдал технику безопасности в результате чего мог произойти взрыв и могло пострадать оборудование, или по причине несоблюдения техники безопасности мог начаться пожар и часть имущества работодателя пострадала. У работника могли украсть оборудование работодателя когда работник поехал на выезд, работник просто мог что либо сломать и причинить ущерб работодателю по иным причинам.

Обратимся к статье 238 ТК РФ, на основании которой на работника возлагается обязанность возместить ущерб причиненный работодателю, при чем ущерб должен быть прямым, действительным. Если в результате ущерба возникли недополученные доходы (упущенная выгода), то работник не обязан их возмещать, возмещению повторюсь подлежит только прямой ущерб.

Прямой ущерб означает, что в результате действий работника произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя или состояние имущества в результате действий работника ухудшилось, что относится и к имуществу третьих лиц находящегося у работодателя и пострадавшего в результате действий работников. В результате прямого ущерба работодатель будет вынужден понести затраты на восстановление поврежденного имущества или на приобретение нового имущества.

Обратите внимание

При чем материальную ответственность несет работник который состоит с работодателем в официальных трудовых отношениях, то есть между работодателем и работником заключен трудовой договор. Размер ответственности зависит от характера нарушения и трудовой функции работника.

Обычно работник привлекается к материальной ответственности по причине нанесения прямого ущерба работодателю, в случае противоправного поведения работника и конечно же в случае если вина работника в причинении ущерба была доказана.

Работник не несет ответственности за ущерб если он был причинен в результате непреодолимой силы, по причине действий работника в состоянии крайней необходимости, по причине нормальной хозяйственной деятельности (нормальный износ оборудования), в случае если работодатель сам нарушил условия хранения имущества которое было доверено работнику.

Есть два вида материальной ответственности работодателя:

Полная материальная ответственность;

Частичная материальная ответственность.

• Полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба работником причиненного работодателю в полном объеме.
• Частичная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба в пределах месячного заработка работника.
• При чем вам нужно быть внимательными и знать следующее:

• Если вред возник по вине работника которому еще не исполнилось 18 лет, то данная категория работников несет ответственность только за причинение умышленного ущерба, либо за причинение ущерба находясь в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения, а так же в случае если ущерб был причинен по причине совершения административного правонарушения или преступления;
• Так же условие трудового договора о полной материальной ответственности работника может быть включено в договор с отдельными категориями работников, это могут быть кассиры, складские работники, заведующие и прочие категории работников так или иначе взаимодействующие с материальными ценностями;
• Так же полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором заключаемым при приеме на работу главных бухгалтеров или заместителем руководителей.

Что такое недостача при инвентаризации

Бухгалтерский отдел любой компании обычно боится этого термина, потому что при выявлении нехватки намного труднее свести концы бухучета, чем при излишках. Но обнаружение недостатка продукции или материальных средств практически всегда происходит во время описи имущества.

Нехватка ТМЦ — это отсутствие нужного количества денег, товаров или мебели, предметов, принадлежащих организации и зафиксированных в реестре. Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс — перечислено в бухгалтерских документах. Только после этих процедур можно проводить инвентаризацию и сверять показатели.

Еще одна особенность при данном процессе — указание ценности предмета. Если в отделе пропал компьютер, то сотрудники, несущие материальную ответственность, будут компенсировать издержки на его приобретение. Поэтому в бухучете при проведении описи всегда учитывается стоимость.

В аптечном пункте тоже есть свои правила. Несмотря на то что лекарства закупаются по себестоимости, с провизора или иного ответственного за недостачу в аптеке при инвентаризации человека может быть удержана полная розничная стоимость. Такая же ситуация с магазинами. Это объясняется тем, что нехватка считается убытком — владелец теряет не только закупочную стоимость, но и те деньги, которые он получил бы при продаже.

К недостаче относится испорченный продукт, сломанные вещи, битая посуда. Обычно данная категория отображается в бухучете и проводится как списанная на издержки. Иногда все же требуется компенсация, например, с официантов за разбитые бокалы, так как они являются ответственными за нее. Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.

Как удержать недостачу с виновных лиц

Последствия могут быть серьезными, вплоть до уголовного наказания+компенсация затрат. Чаще всего под санкции попадают руководящие должности и старшие бухгалтеры. Уровень материальной ответственности обсуждается при трудоустройстве и прописывается в контракте. Иногда обязанность может быть коллективная или частичная. Тогда нехватку снимают со всех сотрудников.

Удерживается дефицит из заработной платы. Сперва предоставляется результат проверки и заключение по нему от руководства с решением о взыскании. Затем данная сумма вычитается из очередной получки. Если виновный в этот момент проходит процедуру увольнения, то долг вычитают из последней з/п. При отказе сотрудника выплатить средства его можно привлечь к ответственности через суд.

Порча имущества работодателя

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника:

Если между работодателем и работником достигнута договоренность о добровольном возмещении вреда, то они могут заключить соглашение о рассрочке платежей. Если сотрудник уволился и отказывается дальше платить, то денежные средства могут быть взысканы с него через суд.

Важно! Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности и не исключает административной и уголовной. Трудовой кодекс РФ (ст.241 и 242) предусматривает 2 вида материальной ответственности: На практике нередки ситуации, когда работодатели, чтобы себя обезопасить, заключают со всеми сотрудниками договор о полной материальной ответственности.

Такие соглашения с работниками, должности не содержатся в вышеуказанном перечне не имеют никакой юридической силы. причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;Полная материальная ответственность наступает на основании заключенного между сторонами специального договора (обычно его так и называют, «Договор о полной материальной ответственности»); Итог проверки — акт, подтверждающий факт нанесения ущерба имуществу работодателя. Как уволить если сотрудник должен компании за порчу имущества? Если он отсутствует, работник вправе отказаться от возмещения ущерба. При этом сотрудник обязан дать письменное объяснение. Если он не желает писать объяснительную, составляется акт об отказе.

В каких случаях вина работника исключается?

Далеко не всегда работник отвечает за причиненный ущерб. Есть ситуации, когда его вина исключается. К ним относится (ст. 239 ТК РФ):

• Непреодолимая сила.

Если причиной ущерба явилась чрезвычайная ситуация, потоп, пожар, землетрясение или иное стихийное бедствие.

• Нормальный хозяйственный риск.

Если работник выполнил свою работу профессионально, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры к предотвращению ущерба, при этом работа не могла быть выполнена иначе, и объектом риска выступали материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

• Крайняя необходимость.

Если ущерб причинен сотрудником для предотвращения еще большего ущерба. Это касается и ситуации, когда работник, действуя в интересах работодателя при крайней необходимости нанес вред третьему лицу. В этом случае ответственность за сотрудника перед третьим лицом несет работодатель.

• Необходимая оборона.

Если ущерб причинен при защите сотрудника или третьих лиц от насилия или угрозы (либо иного преступного посягательства). Например, если сотрудник, защищаясь от вора, разбил витрину.

• Необеспечение работодателем обязанности по сохранению имущества, вверенного работнику.

Очень часто суды отказывают работодателям в исках о возмещении с сотрудников ущерба из-за того, что не были созданы условия сохранности имущества. Например, отсутствие охраны в ювелирном салоне послужило причиной отказа в возмещении ущерба с сотрудника. Работник отлучился по служебным делам, а в этом время неизвестные украли товар. Суд встал на сторону работника, указав, что охрана должна была быть по требованиям нормативных актов должна была быть охрана (АО ВС Республики Татарстан от 11.08.2016 по делу № 33-13514/2016).

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Коллективная ответственность

Применяется к работникам, которые совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника за причинение ущерба. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, приведен в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее-Постановление № 85).

Обратите внимание!

Договоры о полной материальной ответственности распространены в торговле, общественном питании и другой деятельности, связанной с обслуживанием. При этом такие договоры должны заключаться только с сотрудниками, которые постоянно работают с материальными ценностями и осуществляют их прием, обработку, хранение и отпуск.

Договор заключается одновременно со все­ми работниками бригады: имущество вверяется заранее установленной группе лиц, на которую возлагаются полная материаль­ная ответственность за недостачу. Члены коллектива обязуются бережно относиться к материальным ценностям и предпринимать меры по предотвращению ущерба.

Но кроме обязанностей у них есть и права:

• участвовать в приеме материальных ценностей и осуществлять контроль за хранением, обработкой, продажей, перевозкой, а также применени­ем в процессе производства;

• требовать от работодателя проведения инвентаризации либо иной проверки сохранности имущества и принимать в ней участие;

• знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных бригаде ценностей;

• обращаться к ра­ботодателю с просьбой об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность имущества.

Топ-6 вопросов о применении материальной ответственности

1. Вправе ли сотрудник отказаться подписывать договор о материальной ответственности и можно ли его уволить?

Стоит помнить, что заключение соглашения о пол­ной ответственности с сотрудни­ками, чья должность или выпол­няемая работа не перечислены в Постановлении № 85, является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Целесообразно также обратиться к постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О приме­нении судами Российской Феде­рации Трудового кодекса Рос­сийской Федерации». В пункте 36 указано: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что было оговорено при приеме на работу, и он знал, что с ним может быть заключен договор о полной ответственности, то отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

Если же необходимость оформить договор возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена изменениями в законодательстве, то при отказе сотрудника подписывать данное соглашение работодатель обязан предложить ему другую работу. При отсутствии альтернативы либо отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового ко­декса (отказ работника от про­должения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

2. При каких обстоятельствах работник может отказаться от возмещения возмещения ущерба и будет прав?

К обстоятельствам, исключающим ответственность, относятся: обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, политические коллизии и т. п.); нормальный хозяйственный риск; причинение вреда имуществу в целях устранения опасности или в целях необходимой оборона; неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества.

3. Материально ответственный сотрудник, у которого, как выяснилось, больше месяца назад украли ТМЦ, обещает возместить убытки, но руководство настаивает на его увольнении. Как это лучше оформить и не откажется ли увольняемый возмещать ущерб? Кстати, сам сотрудник увольняться не хочет.

В сложившейся ситуации, безусловно, самый подходящий выход это увольнение по собственному желанию. Но, учитывая тот момент, что работник не желает писать заявление, у работодателя есть вариант подумать о расторжении трудового договора вследствии утраты доверия ( ст. 81 ТК РФ). Хотя это и сопряжено с определенными трудностями, связанными с юридическим оформлением. Есть и иные варианты (см. «ПБ» №9, сентябрь, 2016).

Если с сотрудником, который причинил ущерб и не возместил его, был расторгнут трудовой договор, то работник не освобождается от материальной ответственности. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Но прежде нужно провести инвентаризацию и оформить акт передачи ТМЦ на другого ответственного. Взять объяснительную и предложить ему самостоятельно возместить недостачу либо удержать сумму недостачи за счет причитающейся ему заработной платы.

4. Может ли работодатель не отпустить работницу (кладовщик), являющуюся материально ответственным лицом, в отпуск по уходу за ребенком без передачи склада? Передача склада прописана в ее должностной инструкции и договоре материальной ответственности, но делать это добровольно она отказывается.

Законных оснований нет… В статье 256 Трудового кодексе РФ есть обязанность работодателя предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет по заявлению сотрудницы без каких-либо оговорок. Непредставление отпуска по уходу за ребенком будет в данной ситуации нарушением трудового законодательства.

Если материально ответственный сотрудник перед уходом в отпуск по уходу за ребенком не передавал должным образом вверенные ему материальные ценности, то в этом случае работодатель вправе взыскать с него недостачу, возникшую по его вине и во время его работы (если таковая обнаружится и вина работника будет доказана), поскольку в силу 235 статьи Трудового кодекса РФ, ограничений для привлечения к материальной ответственности работника в виде его заявления на отпуск нет.

5. Работаем на «упрощенке» (доходы минус расходы). Обязательно ли в акте на списание ТМЦ нужна строчка «Подпись материально ответственного лица»?

Да, обязательно. В акте должно быть обязательно зафиксировано для чего используются материалы, кто получил и кто отпустил. В графе «отпустил» как раз и расписывается материально ответственное лицо. Подпись нужна для контроля сохранности вверенным ему ТМЦ. Кроме того, таким образом сотрудник снимает с себя ответственность за сохранность данных материалов.

6. Фирма закупила много оборудования. Доступ к нему имеют многие сотрудники. Как правильно организовать контроль за сохранностью: путем заключения договоров материальной ответственности со всеми сотрудниками имеющими доступ, путем назначения ответственных за группы оборудования или назначить одного материально-ответственного сотрудника, который будет вести журнал перемещения оборудования?

Выбор за Вами. Но наиболее приемлемым вариантом представляется возложения персональной ответственн��сти за сохранность каждого инвентарного объекта на работника, объективно имеющего возможность осуществлять контроль за его использованием. Иными словами, это должен быть работник, наиболее часто пользующийся конкретной единицей оборудования и/или занимающий рабочее место, расположенное максимально близко к данному имуществу.

Акт о порче может составлять работник организации, в обязанности которого входит такая функция. Им может быть руководитель подразделения, юрист, секретарь и просто ответственное лицо. Также требуется заявление в полицию. Далее образец заявления о порче имущества можно найти в интернете.

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

• Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
• Уточнить место произошедшего инцидента;
• Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
• Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
• Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

Похожие записи:

• «Субсидиарка» при банкротстве: ВС РФ разъясняет
• Увольнение на испытательном сроке
• Новеллы в практике возмещения судебных издержек