Список документов для регистрации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок

2. Уведомление о переходе на УСН

3. Шаг 1. Выбираем название для ООО

4. Выбираем способ регистрации ООО в 2022 году

5. Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО

6. Определяемся с основным кодом деятельности

7. Подготавливаем устав ООО

8. Способы регистрации юридических лиц

9. Сразу после регистрации

10. Список документов для регистрации ООО

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок

Законодательно утвержден перечень действий и документации, которую должны собрать собственники бизнеса для открытия.

Что будет происходить:

Сначала желающий открыть бизнес готовит и подает пакет бумаг. Налоговая занимается оформлением предприятий, ИП, фермерских хозяйств и всех остальных форм по заявлению и оригиналам. Когда специалист примет у заявителя документы, он выдаст расписку с датой приема.
Сотрудниками ФНС проводится правовая экспертиза. Перед сдачей стоит проверить, чтобы все бланки и файлы соответствовали законодательству. Во время проверки специалисты имеют право запрашивать информацию в разных ведомствах, если им это необходимо. Также они могут выезжать на место, чтобы установить, как именно и где планирует открываться новая компания.
Формируется и выдается заключение. Все действия не должны превышать 5 рабочих дней. По истечении этого срока служащий госаппарата составляет вывод о том, в полном ли объеме были предоставлены бумаги, нет ли нарушений.
Принимается решение, регистрировать или отказать. Если все соответствует требованиям закона и предоставлено все необходимое по списку документов для регистрации юридического лица, то обычно проблем не возникает. Затем вносится запись в ЕГРЮЛ, а в журнале поступающих бланков фирмы ставят номер. На первой странице учредительной документации тоже проставляют штамп, а с ним — дату и номер, под которым был зарегистрирован ИП или ООО.
Выдача. Это последний этап, на котором владельцам бизнеса вручают регистрационное свидетельство. Происходит это не позже, чем в течение суток после того, как внесли изменения в реестр.

А теперь давайте разберем подробнее, как это происходит, что заполнять, как проходит экспертиза и что проверяют специалисты.

Уведомление о переходе на УСН

Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах

Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.

Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН

Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Выбираем способ регистрации ООО в 2022 году

Для того чтобы зарегистрировать ООО необходимо выбрать способ регистрации. Существует несколько способов это сделать, а именно:

сдать в бумажном варианте лично, через представителя или по почте;
сдать все документы через интернет

Рассмотрим все способы подробнее. Для того чтобы сдать документы в налоговую инспекцию лично, через представителя или по почте, необходимо подготовить пакет документов. В налоговый орган необходимо сдать:

заявление по форме Р11001;
решение единственного руководителя о создании ООО (если учредитель один);
протокол собрания о создании ООО, договор об учреждении ООО (если учредителей 2 и больше);
устав в 2 экземплярах;
квитанция об оплате госпошлины за регистрацию;
гарантийное письмо о предоставлении юрадреса (при аренде помещения);
доверенность, если регистрирует представитель

Налоговая инспекция выбирается по месту нахождения юридического лица. В настоящий момент юридический и фактический адреса организации должны совпадать. Организация должна иметь уставной капитал хотя бы в минимальном размере, равный 10 000 рублей. Если учредитель один, то у него будет доля, равная 100%, а если учредителей несколько, то у каждого будет своя доля в уставном капитале. Учредители не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков в пределах своей доли в уставном капитале.

Еще один способ — это регистрация через интернет. Регистрация нужно сделать через интернет-портал «Госуслуги». Для этого необходимо сделать следующие шаги:

зайти на сайт gru и нажать пункт «Зарегистрироваться»;
заполнить три поля — фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона или адрес электронной почты;
подтвердить номер мобильного телефона или электронной почты с помощью кода;
после подтверждения кода нужно нажать «Продолжить»;
придумать и внести пароль

В итоге вы получаете упрощенную регистрацию. Благодаря этому можно пользоваться сайтом, но только ограниченным набором услуг. Для полноценного использования портала, куда также включается возможность регистрации, необходимо заполнить персональные данные, а также подтвердить свою личность. Персональные данные включают в себя паспортные данные и СНИЛС. Личность можно подтвердить следующими способами:

в ближайшем центре обслуживания;
ввести на сайте персональный код, полученный письмом;
с помощью электронной подписи

Центры обслуживания находятся:

в «Почта России»;
в МФЦ;
в «Ростелеком»;
и в других местах, которые можно найти на сайте «Госуслуги»

Для подтверждения личности необходимо прийти в один из центров обслуживания с паспортом и СНИЛС. Если выбран способ подтверждения письмом, то нужно будет указать адрес, куда можно будет отправить письмо с кодом. Для этого на сайте находим «Подтвердить личность заказным письмом», вводим адрес и нажимаем «Заказать». После получения кода, его нужно ввести в личном кабинете. Еще один способ – это получить электронную подпись или универсальную электронную карту.

Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО

Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.

Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать:

наименование хозяйственного общества;

место его нахождения;

цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;

размер уставного фонда;

права и обязанности участников;

структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;

порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;

порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;

условия и порядок распределения прибыли и убытков;

перечень представительств и филиалов;

ответственность общества, его участников;

порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;

порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;

перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;

размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;

указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;

порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;

порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;

иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.

Учредители могут включить в устав и другие условия.

Способы регистрации юридических лиц

Возможна как самостоятельная регистрация бизнеса, так и обращение к помощи специалистов. В этом случае им придётся заплатить, зато вопрос решится быстро. А ещё сейчас появилась возможность использования онлайн-сервисов. Кроме того, может оказаться подходящей вариант покупки готовой фирмы. С готовым бизнесом работать проще, чем раскручивать его «с нуля». У каждого способа есть как свои преимущества, так и определённые недостатки. В любом случае понадобится уплата государственной пошлины (4 тысячи рублей). Здесь пойдёт речь в первую очередь о том, как зарегистрировать фирму самостоятельно.

В перечень документов для регистрации ООО входит в том числе заявление на его регистрацию по установленной ф. Р11001. Её можно заранее скачать в сети Интернет.

Для коммерческих Обществ подойдут следующие наименования:

фирменное полное название (язык – русский), к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Пластмасса»;
по желанию:

сокращенное название (ООО «Пластмасса»);
сокращенное или полное фирменное название на английском, либо другом языке.

При пошаговой регистрации нового ООО следует выбрать его наименование. Выбирая конкретное название Общества с ограниченной ответственностью, нужно знать:

требуется тщательно выбирать уникальное, неповторимое название, которое потом не окажется предметом неприятного судебного разбирательства. Плохо, если вновь регистрируемая фирма получает название наподобие ООО «Марс» или что-то вроде того. Рекомендуется во избежание сложностей просто называть компанию с указанием фамилии, имени, отчества учредителя.
рекомендуется отдавать предпочтение наименованиям, соответствующим выбранному направлению ведения бизнеса (название может включать вид продуктов, готовой еды, техники).
не нужно, чтобы название ООО содержало географические наименования – на них действуют ограничения, кроме того, требуется уплата госпошлин);
выбранное название можно легко проверить в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы случайно не зарегистрировать фирму под уже существующим именем. Если вбить в поле «Наименование» имя компании, удастся посмотреть, используется оно или нет. Если да, потребуется выбрать другое.

Начальный этап подготовки документов для регистрации ООО наступает с определения, сколько организаторов предприятие будет иметь. И будут ли это только физические лица, или организаторами будут и лица юридические. Выяснение данных обстоятельств напрямую определяет и комплект документации, которую потребуется предоставить в налоговые органы.

Комплект документации определяет количество и статус организаторов предприятия.

Если организаторы предприятия – граждане, то для открытия ООО потребуются:

Паспортные данные всех организаторов. Для этой цели используются ксерокопии паспортов.
Ксерокопия паспорта руководителя компании, которого необходимо выбрать или назначить заранее.
Ксерокопия документов бухгалтера.
Решение о создании компании, принятое на собрании организаторов. Предоставляется в виде протокола.
Сформированный устав компании. Он должен соответствовать требованиям закона.
Учредительный договор, в котором определяются аспекты совместной деятельности организаторов. Он не требуется при регистрации компании с одним учредителем.
Договор аренды. Необходим, если компания собирается снимать помещение.
Приказ о назначении руководителя и главбуха.
Ордера, которые подтверждают внесение средств у уставной капитал компании.
Форма Р 11001, которую необходимо заполнить заранее. Это форма о регистрации организации, которая заверяется у нотариуса. В неё необходимо внести пометку, что вся информация является правдивой.
При использовании в уставном капитале какого-либо имущества организаторов (транспорт, помещения, оборудование и т.д.) потребуются документы, подтверждающие передачу.

Если организаторы предприятия – юрлица (или юрлицо), то дополнительно к пакету документации необходимо подготовить:

копии уставных документов юрлиц, завизированные у нотариуса;
копии учредительных договоров, завизированные у нотариуса;
протокол о намерении войти в состав компании;
документация о подтверждении полномочий руководителя;
ксерокопия паспорта директора;
выписка из ЕГРЮЛ, завизированная у нотариуса;
копии свидетельств ИНН и ОГРН;
копия документа о зачислении в ЕГРЮЛ.

В тех случаях, когда в состав новообразовывающейся компании желают вступить иностранные граждане, их документы должны быть переведены в специальной, имеющей такие полномочия организации, а также должны пройти процедуру визирования в нотариальной конторе.

Сразу после регистрации

Теперь ваше ООО официально существует. Факт его существования зафиксирован в Едином реестре юридических лиц. Налоговые органы самостоятельно передадут сведения о вашей фирме в Пенсионный фонд и ФСС, где вашей организации присвоят регистрационные номера и сообщат об этом письменно по юридическому адресу.

Срок отправки такого сообщения 5 дней, но иногда этот процесс затягивается. Поэтому стоит подъехать лично в фонды и получить извещение о присвоении номера.

Органы статистического наблюдения тоже узнают о вашем существовании и будут ждать отчетов. Там нужно получить письмо с кодами статистики.

Следующие этапы:

Изготовление печати
Заключение договора с Генеральным директором
Открытие расчетного счета. Этот шаг потребует полного пакета документов и, возможно, выезда сотрудника банка по вашему юридическому адресу.

Извещать кого-либо об открытии расчетного счета нет надобности. Теперь эта функция возложена только на банки. Равно как и информация о закрытии счета.