Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе в другой филиал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.
Отличие перевода от перемещения в таблице
| Перемещение | Перевод |
| В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. | Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.
Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях. |
Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение
Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит о.Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода. В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:
- собственное желание;
- соглашение сторон;
- сокращение.
Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.
Чем перевод отличается от перемещения
Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.
В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):
- меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
- меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.
| Перемещение | Перевод |
| В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. | Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы. Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях. |
Бесплатная юридическая помощь
Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.
Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе.
Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».
В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет.
Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.
Создание обособленного подразделения
Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе. Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе.
Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».
В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет.
Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя.
Вернуться назад на Перевод сотрудникаДавайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника.
Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия. Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника.
В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей.
На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие. При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу.
Что такое перевод работника
Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании. Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение. Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).
Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.
В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре (
Чем перевод отличается от перемещения
Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.
В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):
- меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
- меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.
Необходимость внесения изменений в штатное расписание общества в связи с созданием обособленного подразделения
Согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Указанным Постановлением утверждена унифицированная форма штатного расписания, которая тем не менее не является обязательной в силу информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
См. раздел «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Постановления N 1.
Как отмечалось ранее, к структурным подразделениям относятся филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, а также отделы, департаменты и иные «административные» подразделения.
Исходя из буквального толкования положений, закрепленных в Постановлении N 1, штатное расписание является актом, который полностью описывает всю структуру общества, включая описание всех филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, с одной стороны, и отделов, департаментов и иных «административных» подразделений — с другой.
Тем не менее действующим законодательством не установлен запрет на утверждение штатного расписания, которое содержит только «административные» подразделения, равно как и утверждение штатного расписания, которое одновременно содержит как «административные», так и обособленные подразделения.
Запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение
Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу. Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.
Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.
В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.
Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.
Как документ влияет на налоги
Перевод работника в другой отдел не влияет на расчет базы по страховым взносам – если перевод осуществляется в течение года и при этом выплаты в пользу сотрудника уже превысили 512 тыс. рублей, то считать лимит заново не требуется. Ведь базу по взносам определяют в целом по работнику нарастающим итогом с начала года (ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
При переводе сотрудника из одного обособленного подразделения компании в другое в пределах одной местности, например из филиала в филиал, может измениться порядок перечисления НДФЛ. Налог понадобится перечислять в инспекцию по местонахождению того филиала, в который сотрудник переведен (абз. 3 п. 3 ст. 226 НК РФ). Кроме прочего приказ о переводе подтвердит расходы на оплату труда – ведь сотрудник будет получать зарплату уже в другом подразделении.
Обособленные структурные подразделения
В некоторых компаниях существуют структурные подразделения: филиал и представительство. Они являются обособленными и не являются лицами юридического характера по закону.
Филиал – это часть юридического лица (главной организации). Данное подразделение имеет свое месторасположение и находится далеко от главного. Функциональность филиалов также очень важна. Они осуществляют ту же работу, что и основная фирма, принимая на себя все функции или несколько конкретных из них. К основным обязательствам можно отнести и то, что филиалы являются представителями компании в различных местах.
Основная организация юридического характера наделяет свой филиал всем необходимым (имущество). Действия, которые производит данное подразделение, должны быть утверждены руководством. Это происходит на основании положений, предписанных компанией.
Назначение руководителя филиала происходит исключительно по инициативе основного работодателя. Он выдает доверительный документ, при помощи которого уполномочивает директора подразделения на руководствующие действия в пределах представительствующего звена.
Если руководитель филиала может принимать такие ответственные решения, как увольнение и прием сотрудников (другие важные вопросы), не поставив в известность основного работодателя, то здесь ярко выражается децентрализация. Все важные решения директор дочернего представительства обязан принимать только с разрешения гендиректора. Функции, которыми наделили руководителя филиала, осуществляются, не выходя за рамки подразделения (в том числе и кадровые дела).
Чем перевод отличается от перемещения
Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.
В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):
- меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
- меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.
Я знаю как правильно … перевести работника из филиала в филиал
«Я работаю инспектором отдела кадров в одном из филиалов крупной организации. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников — в общем, решает все кадровые вопросы в филиале.
Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает.
Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудница просит ее перевести? Помогите, пожалуйста, разобраться».
О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как…
Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.
Чем перевод отличается от перемещения
Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.
В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):
- меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
- меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.
| Перемещение | Перевод |
| В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. | Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы. Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях. |
Обязательные документы для филиалов
- Положение о филиале: поскольку филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами, основной документ, которым регламентируется их деятельность и который в обязательном порядке должен быть в наличии, — это положение о филиале.
- Копии учредительных документов и локальных нормативных актов организации: правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда, по кадровому делопроизводству, положениями о заработной плате, о командировках и др., которые утверждаются руководителем организации. Обратите внимание! Для филиалов могут быть составлены отдельные локальные нормативные акты, утвержденные руководителем филиала (если ему предоставлены такие полномочия), которые должны быть согласованы с руководителем организации.
- Штатное расписание