Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдельная и повременная форма оплаты труда: преимущества и недостатки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, повременная форма оплаты труда применяется, когда устанавливается заработная плата руководящему составу, офисным сотрудникам, работникам, обслуживающим основное производство подразделений. Но это далеко не полный перечень сфер применения ПСОТ.
Повременная оплата труда
Повременная оплата труда – система оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.
-
Простая повременная оплата труда
- Дневная (часовая) ставка умножается на количество отработанных дней (часов).
- Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, то заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени
-
Повременно-премиальная оплата труда
- Заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)
Это самый простой вид оплаты, который осуществляется только за количество отработанного времени.
Плюсы. Их больше для работника – он гарантированно получает свои деньги только лишь за присутствие на рабочем месте, качество же выполняемой им работы при этом не учитывается.
Минусы. Отсутствие мотивации у сотрудника трудиться лучше и совершенствовать свои профессиональные навыки, несправедливый подход к оплате труда – добросовестные и недобросовестные сотрудники будут получать одинаковую заработную плату.
Пример. Рассмотрим, как будет начисляться заработная плата работнику по этой системе с применением оклада и тарифных ставок:
На предприятии действует пятидневная (сорокачасовая) рабочая неделя. Должностной оклад сотрудника – 23 000 руб. Количество рабочих дней и часов:
- в январе – 15 дней (120 часов);
- в феврале – 20 дней (160 часов);
- в марте – 21 день (168 часов).
Из них февраль январь и март были отработаны полностью, а вот в феврале сотрудник брал бесплатный отпуск (5 календарных дней).
Особенности трудового договора
Обязательным условием, которое включается в каждый трудовой договор, является оплата труда.
При повременной форме заработной платы у работодателя уже есть прописанные в штатном расписании размеры окладов или тарифных ставок. Поэтому в трудовом договоре данные значения также должны быть обязательно указаны – конкретной суммой или коэффициентом. Ссылаться на штатное расписание (или любой другой локальный документ) без конкретизации суммы нельзя.
Помимо этого, в трудовой договор должны быть внесены все положенные сотруднику надбавки или компенсации – в том числе и районные (то есть те, которые устанавливаются лишь на определенной территории).
Что касается премии, то ее размер и условия получения зачастую обозначены в локальных нормативных актах. Эти условия могут зависеть и от результатов работы, и от фактически отработанного времени, и от наличия выдающихся достижений в труде.
Повременную систему целесообразнее использовать для оплаты тех видов работ, которые сложно нормировать, а также в сфере обслуживания или там, где не требуется перевыполнение плана работы.
Основной ее недостаток – отсутствие у сотрудников мотивации для работы – можно устранить, применяя повременно-премиальную систему, при которой премии и доплаты устанавливаются за выполнение поставленных задач. Такая система используется на большинстве предприятий экономически развитых стран и является наиболее современной и прогрессивной.
Как рассчитать заработную плату при ПСОТ
Напоследок рассмотрим, как применяется повременная оплата труда, примеры расчетов представим для двух различных случаев, которые часто встречаются на практике.
В том случае если сотрудник получает фиксированный оклад, то заработок будет рассчитываться по следующей схеме:
Допустим, что сотруднику Иванову И.И. установлен оклад в размере 35 000 рублей. В апреле 2020 года был 21 рабочий день (на предприятии принята пятидневная рабочая неделя). В этом месяце Иванов И.И. отработал полный месяц, без пропусков и опозданий. Таким образом, заработок Иванова И.И. за апрель 2020 года составит полные 35 000,00 рублей с учетом НДФЛ.
Если же в учреждении в рамках повременной оплаты применяется часовая или дневная ставка, то расчет будет таковым:
- Петров П.П. оформлен на часовую ставку в размере 110 руб./час. Для него установлен 8-часовой рабочий день. Заработная плата Петрова П.П. за апрель 2020 г. составит 110 руб. × 21 день × 8 часов = 18 480 рублей.
- Для Викторовой В.В. определена дневная ставка 1 050 рублей. Заработок Викторовой В.В. за апрель 2020 г. будет равен 1050 руб. × 21 день = 22 050 руб.
Оформление трудовых отношений
В трудовом договоре с сотрудником нужно указать, что он будет получать зарплату пропорционально отработанному времени. Следует указать, что ещё будет влиять на оплату (выполнение плана, квалификация) и какими дополнительными документами это регулируется. Например, можно указать, что норма для работника на текущий месяц определяется производственным планом.
Когда работодатель планирует поощрять сотрудников премиями, нужно отметить это в трудовом соглашении и сделать сноску на Положение о премировании.
Повременная оплата труда невозможна без ведения журнала или табеля учёта отработанного времени. Этот документ, в котором указывают, сколько часов в течение месяца работник исполнял обязанности. По итогам месяца табель передают в бухгалтерии, где на его основе считают и начисляют зарплату.
Каким предприятиям выгодно применять повременную форму оплаты труда (сфера использования)
Чаще всего данную форму оплаты используют при ненормированном труде либо если выполняемые операции очень трудно поддаются учету. Например, в организациях, оказывающих услуги населению по небольшому ремонту. Сюда же причисляют бюджетников, которые могут вести предпринимательскую деятельность.
«Повременку» можно устанавливать для совместителей, временных и постоянных работников. Таким образом оплачивают работу:
- административно-управленческого персонала;
- работников обслуживающего хоз-ва, вспомогательного произ-ва.
Это могут быть, например, врачи, инженеры и др. высококвалифицированные специалисты. Можно сказать, что на сегодняшний день повременная оплата является оптимальной для большинства организаций и постепенно вытесняет сдельную.
Реже всего «повременку» применяют коммерческие структуры, которые через повышение производительности труда стремятся увеличить прибыль. Но если они используют неэкономические методы мотивации, то данная форма применяется ими как доминанта.
В соответствии с производственным календарем количество рабочих дней в ЗАО «Маркет» в августе составило 22 дня. Коэффициент премирования установлен в размере 15%. Сотрудница Никифорова отработала 19 дней. Месячный оклад составляет 12 000 р.
Заработная плата при простой повременной форме рассчитывается по формуле:
Зф = Зпл * КДф / КДпл,
где Зф — фактическая зарплата, Зпл — установленный месячный оклад, КДф — фактическое количество отработанных дней, КДпл — количество дней нормативное.
Заработная плата при простой системе составит:
Зф = 12000 * 19 / 22 = 10 364 р.
Заработная плата при повременно-премиальной системе оплаты труда определяется по формуле:
Зф = Зпл (1 + Кпр / 100) * КДф / КДпл,
где Кпр — коэффициент премирования.
Заработная плата при повременно-премиальной системе составит:
Зф = 12000 (1 + 15 / 100) * 19 / 22 = 11 918 р.
С нормированным заданием
В этом случае заработная плата работника состоит из двух частей – установленного оклада (ставки) и доплаты за выполнение плана. Такой план разрабатывается на определенный период времени и доплата идет только за его выполнение, процент перевыполнения плата никакой материальной компенсации за собой не несет.
Плюсы: наличие дополнительного поощрения за выполнение установленного объема работ и возможность контроля.
Минусы: отсутствие связи между величиной перевыполнения плана и премией.
Рассмотрим расчет. За месяц сотрудник по плану должен был продать 150 мобильных телефонов. Размер оклада – 18 000, премия за перевыполнение плана – 30%. Фактическое количество проданного товара – 185. Итоговая зарплата составит:
Премия = 18 000 * 0,3 = 5 400 руб.
Зарплата = 18 000 + 5 400 = 23 400 руб.
При этом размер перевыполнения плана (23,3%) не влияет на величину премии.
Необходимые условия для повременной системы оплаты труда
Зарплата в случае повременной оплаты начисляется в соответствии со следующими документами:
- табелем учета отработанного времени по форме № Т-13;
- табелем учета отработанного времени и начисления зарплаты формы № Т-12;
- личной карточкой работника, в которую занесена вся информация о тарифной ставке и размере дополнительных выплат, помимо основной зарплаты (форма № Т-12).
Работодатель может установить повременную систему оплаты при условии:
- соблюдения необходимого табельного учета фактически выработанных сотрудником дней или часов;
- тарификации всех работников, получающих повременную зарплату, в соответствии с действующими на предприятии нормативными документами;
- создания и применения норм и нормативов по отношению к работникам повременной системы оплаты труда;
- поддержания способствующих повышению производительности условий.
Оформление трудовых отношений
В трудовом договоре с сотрудником нужно указать, что он будет получать зарплату пропорционально отработанному времени. Следует указать, что ещё будет влиять на оплату (выполнение плана, квалификация) и какими дополнительными документами это регулируется. Например, можно указать, что норма для работника на текущий месяц определяется производственным планом.
Когда работодатель планирует поощрять сотрудников премиями, нужно отметить это в трудовом соглашении и сделать сноску на Положение о премировании.
Повременная оплата труда невозможна без ведения журнала или табеля учёта отработанного времени. Этот документ, в котором указывают, сколько часов в течение месяца работник исполнял обязанности. По итогам месяца табель передают в бухгалтерии, где на его основе считают и начисляют зарплату.
Что представляет собой повременная оплата труда?
Повременная зарплата в качестве основного показателя при расчетах учитывает фактически отработанное время. Это и есть ее главная отличительная черта. Как правило, она формируется на основании тарифной ставки или оклада, а в качестве дополнительной выплаты может предусматриваться премия.
Такая форма выплаты заработной платы в основном используется при невозможности учесть количественные или качественные критерии результатов работы сотрудника. В данную группу чаще всего попадают управленческий состав, административный и обслуживающий персонал, различные специалисты офисного назначения (бухгалтера, кадровики, IT-шиники, менеджеры)
Повременная оплата труда зависит от квалификации работника. Чем выше уровень и профессионализм, тем выше размер оклада или ставки назначается специалисту. Исходя из чего, сотрудникам имеет смысл совершенствоваться, получать новые знания, сертификаты и проходить дополнительное обучение.
Элементы тарифной системы
Фактически повременная заработная плата – это величина, определяемая путем умножения тарифной ставки на отработанное время. Тарифная ставка значится как абсолютный размер заработной платы в единицу времени. В качестве исходной величины применяют минимальную тарифную ставку первого разряда. Она используется как для расчета основной заработной платы, так и при начислении надбавок. Совокупность разрядов рабочих и значения соответствующих коэффициентов образуют тарифные сетки.
Подробная информация о ставках и нормах труда, которые должны быть выполнены в единицу рабочего времени, содержится в тарифно-квалификационных справочниках. Так, размер заработной платы рабочего напрямую зависит еще и от его разряда или категории, а также от сложности исполняемых обязанностей. Если работы ведутся во вредных или тяжелых условиях устанавливается повышенная ставка.
Единые тарифные сетки разрабатываются как государством, так и коммерческими предприятиями. Для соблюдения норм и правил трудового законодательства, а также правильности присвоения и определения разрядов введены тарифно-квалификационные требования и квалификационный справочник для разных должностей и сфер. На их основании руководство предприятия выпускает свою тарифную сетку или придерживается государственных ЕТС.
Преимущества и недостатки
С момента формирования трудовых отношений в качестве объекта купли-продажи вопрос: как лучше выплачивать и получать вознаграждение так и остался открытым. В условиях развития рыночной экономики появляются всё новые схемы, базирующиеся на 2-х фундаментальных, изобретение которых свидетельствует об отсутствии «панацеи», удовлетворяющей субъектов предпринимательства и наёмный персонал одновременно в данном вопросе. Повременная система, как и сдельная, имеет плюсы и минусы.
Среди преимуществ выделяют:
- Стабильность. Работник уверен в получении вознаграждения в стандартном размере, не зависящем от командного результата, дополнительных факторов (наличия заказов, обеспечения ресурсами, сырьём и комплектующими). Наниматель имеет возможность безошибочно рассчитать размер постоянных затрат по ФОТ наёмного персонала.
- Отсутствие конкуренции. Каждый сотрудник знает установленный размер собственного вознаграждения, не связанный с вкладом в процесс производства других работников, исключая желание показать собственный труд в неестественном выражении, выделиться за счёт кого-то.
- Повышение квалификации. Основанием для тарификации служит оценка квалификационного уровня специализированными комиссиями, а основная составляющая часть зарплаты начисляется исключительно по установленному тарифу, что стимулирует работающего гражданина систематически повышать профессионализм.
- Снижение необходимости контроля качества. Поскольку размер вознаграждения не привязан к объёмам продукции, то отпадает необходимость навёрстывания количественного показателя за счёт уменьшения качественного.
Помимо перечисленных достоинств существуют недостатки повременной оплаты труда:
- Отсутствие мотивации. Поскольку определяющим фактором для начисления зарплаты считается время, то зачастую сотрудники его отбывают в виде повинности. Грамотные работодатели вводят в качестве мотивации премиальную составляющую для подъёма личной заинтересованности в коллективных показателях.
- Незаинтересованность в качестве. Если «сдельщина» активирована на количество, то простая «повременщина» для недобросовестного работника делает безразличными оба параметра, так как они не влияют на размер вознаграждения.
Где чаще всего используют повременную заработную плату
Повременную зарплату платят на производствах, где ценится не количество, а качество работы. Именно той вид зарплаты стимулирует работников постоянно совершенствоваться, поднимать свой уровень квалификации. Повременная форма заработной платы используется в следующих случаях:
- Если деятельность работника регламентируется определенным ритмом или он трудится на конвейерных линиях;
- Если работа связана с обслуживанием и ремонтом оборудования;
- Если качественный показатель работы ценится выше, чем количественный;
- Когда невозможно определить количественный показатель труда, или данная процедура затруднена или нерациональна;
- Когда результат труда сотрудника не является главным показателем его работы;
- Если работник при всем желании не может повлиять на увеличение объемов производимой продукции, из-за низкой производительности оборудования.
Такую зарплату платят чаще всего бухгалтерам, медицинскому персоналу, педагогам, юристам, государственным служащим, руководителям т. д. Например, очень тяжело и бессмысленно высчитывать, как хорошо в этом месяце поработал учитель и сколько информации усвоили ученики.
Сдельно-повременная оплата труда и оплата труда с нормированным заданием
Помимо «чистых», ограниченных отработанным временем систем оплат труда существуют так называемые смешанные способы расчета вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей. Это сдельно-повременная оплата труда и отплата труда с нормированным заданием. При вычислении гонорара за работу этими способами учитывается не только временной показатель, но и объем произведенной работы.
Сдельно-повременная система оплаты труда используется в тех организациях, где выполняют рабочие обязанности несколько бригад посменно. При этом дневной смене труд оплачивается исключительно в зависимости от объема произведенного продукта, а ночная смена получает еще и доплату за сверхурочное или ночное время работы.
Оплата труда с нормированным заданием представляет собой разновидность повременной премиальной оплаты. Расчет вознаграждения за труд производится исходя из фактически отработанного времени, но дополнительно начисляются наградные выплаты за выработку установленной нормы производства.
Основная задача работодателя – определить для своей организации такую систему оплаты труда, которая учтет все аспекты деятельности предприятия и труда работников и позволит как не платить зарплату за простое пребывание на рабочем месте, так и не оставить работников без средств к существованию в случае неисполнения установленного объема производства.