Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация предприятия: порядок и сроки процедуры закрытия фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс, содержащий сведения о составе имущества ликвидируемого ООО и перечне кредиторских требований составляется после окончания срока, указанного в публикации в «Вестнике» (не менее двух месяцев).
О составлении такого баланса нужно снова сообщить в налоговую инспекцию по форме № P15016. Если при первой подаче формы в разделе 2 указывалась причина подачи заявления «3», то для уведомления о составлении промежуточного баланса надо вписать цифру «4». Кроме уведомления в налоговую сдают решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, сам баланс и копию листа «Вестника» с публикацией или подтверждающие документы.
После утверждения промежуточного ликвидационного баланса комиссия начинает производить расчеты с кредиторами. Требования удовлетворяют в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ:
- требования граждан, перед которыми ликвидируемое ООО несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также требования о компенсации морального вреда;
- расчеты по выплате зарплаты и выходных пособий работников, принятых по трудовому договору и по выплате авторских вознаграждений;
- расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
- расчеты с другими кредиторами.
Если денежных средств ликвидируемого ООО не хватает для погашения всех задолженностей, то имущество общества должно быть продано с публичных торгов.
Кто такой ликвидатор компании
Чтобы вся процедура прошла совершенно честно без ущемления чьих-либо интересов, а также для соответствия всем требованиям, учредители общества назначают ответственное юридическое лицо. Это может быть один из работников фирмы или наёмный сотрудник. Как правило, выбирают второй вариант, поскольку эти люди обладают достаточными знаниями для проведения ликвидационной деятельности, а также соблюдают полную субъективность. Он работает в содружестве с комиссией. Основная его задача в том, чтобы распоряжаться всей собственностью юрлица, но при этом не владеть ей. То есть, как многие переживают, продать или доверить кому-либо недвижимость, активы, ликвидатор не может.
Шаг 1. Готовим решение о ликвидации
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
Шаг 4. Уведомите кредиторов ООО
Нужно письменно сообщить кредиторам, что ООО ликвидируется. В данном сообщение нужно прописать, каким образом и в какие сроки они могут выставить претензии и требования. В целом срок должен составлять не менее двух месяцев.
К оформлению уведомления кредиторов каких-либо особых требований нет. Однако у ООО должны остаться доказательства, что кредиторы действительно уведомлены. Например, это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении. Если документы отправляли с курьером, то это может быть подпись лица, который получил корреспонденцию.
На какие положения Гражданского и Трудового кодексов, федеральные законы и постановления Правительства опирается процедура закрытия ООО? Коротко очертим законодательную базу этого процесса:
- с.61-65 ГК РФ – общие положения о ликвидации организаций и предприятий;
- ст.57-58 Федерального Закона №14 от 08.02.1998 г. – закон, касающийся непосредственно деятельности ООО;
- ст. 20 Федерального Закона №129 от 08.08.2001 г. – о назначении ликвидаторов и уведомлениях о закрытии ООО;
- ст. 11 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 – о бухгалтерской инвентаризации и составлении отчета;
- п.1. ст.81 ТК РФ – об уведомлении сотрудников о предстоящем увольнении в связи с закрытием организации;
- постановление Правительства №99 от 05.02.1993 г. – об уведомлении Службы занятости.
Уведомление о начале процедуры добровольной ликвидации ООО
Ликвидация — это процесс, который в обязательном порядке должен быть официально зарегистрирован уполномоченным на то органом, в связи с чем, после принятия решения о ликвидации участниками организации, о данном процессе нужно уведомить тот самый уполномоченный орган (ИФНС). Для этого необходимо подготовить и направить в уполномоченный орган заявление по установленной законодателем форме. В нашем случае заявление необходимо подготовить по форме Р15001, данная форма должна быть подготовлена в соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Данное заявление должно быть заверено в нотариальном порядке, заявителем будет выступать Ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии, в зависимости от того, кто был вами выбран на предыдущем этапе. После того, как заявление будет подготовлено и нотариально заверено, в уполномоченный орган необходимо предоставить:
- Решение/Протокол о Ликвидации и назначении Ликвидатора/Ликвидационной комиссии;
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р15001.
Документы необходимо направить в уполномоченный орган в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения о ликвидации одним из следующих способов:
- лично ликвидатором/руководителем ликвидационной комиссии;
- представителем, в данном случае понадобиться нотариальная доверенность (в таком случае заверенная копия нотариальной доверенности также должна быть подана в уполномоченный орган с остальными документами);
- заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде с ЭЦП нотариуса.
Публикация в Вестнике и в ЕФРСОФДЮЛ (Федресурсе) о добровольной ликвидации ООО
После внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в стадии ликвидации, необходимо о данном факте сообщить всем контрагентам с которыми ведет деятельность ликвидируемая организация. Делается это для того, чтобы все лица, перед которыми у ликвидируемой организации имеются долги или невыполненные обязательства могли предъявить свои требования. Данный пункт является обязательным. Для его соблюдения необходимо опубликовать сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации» со списком документов, который при этом необходимо предоставить, можно ознакомиться на сайте данного журнала. Направить документы на публикацию сообщения можно несколькими способами:
- личное предоставление документов;
- предоставление документов через представителя;
- направление документов почтовым отправлением;
- электронное направление документов в данном случае будет необходимо наличие Электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Часто задаваемые вопросы:
Кто может принять решение о том, что юридическое лицо будет ликвидировано?
Юридическое лицо может принять такое решение на любых основаниях, или суд.
Кто ведет все дела юридического лица после того, как было принято решение о прекращении деятельности?
После принятия решения о ликвидации назначается ликвидатор или формируется ликвидационная комиссия, которая и управляет делами юридического лица и представляет интересы компании в суде.
Какой именно суд принимает решение о ликвидации ООО?
Решение о принудительной ликвидации принимает арбитражный суд.
Кто контролирует процедуру ликвидации ООО?
Регистрирующий орган уведомляется руководителем ликвидационной комиссии о ее создании, а также о составлении ликвидационного баланса.
Кто осуществляет процедуру ликвидации ООО?
Налоговым (регистрирующим) органом в ЕГРЮЛ вносится информация о назначении ликвидатора или создании ликвидационной комиссии, руководителю ООО лист записи об этом.
Кто ставит подпись в заявлении о ликвидации ООО?
Юридическое лицо представляет ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии на протяжении всей процедуры ликвидации и подписывает все документы.
Куда направляются извещения о ликвидации организации?
Уведомление направляется в налоговую службу в течение 3 дней после принятия решения о том, что ООО будет ликвидировано.
Публикуется ли где-то информация о ликвидации ООО?
Необходимо подать информацию в два источника — журнал «Вестник государственной регистрации» и Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности (Федресурс).
Какие выплаты положены работникам при ликвидации ООО?
Как правило, все сотрудники увольняются и получают зарплату за отработанные дни, деньги за неиспользованный отпуск и компенсацию в размере 1 зарплаты.
Если ООО находится в стадии ликвидации, как взыскать с нее долг?
Заявить свои требования после начала процесса ликивдации.
Если должник находиться в стадии ликвидации, куда направлять исполнительный лист?
Исполнительный документ направляется ликвидатору или руководителю ликвидационной комиссии.
Как быстро ООО будет исключено из ЕГРЮЛ?
Срок варируется от 4 до 12 месяцев.
Ликвидация компании по решению суда
Основания, по которым суд может принять решение о ликвидации компании, прописаны в Гражданском кодексе:
- признание государственной регистрации компании недействительной;
- осуществление компанией деятельности, требующей лицензии или членства в СРО в отсутствие такой лицензии или членства;
- осуществление компанией незаконной деятельности либо деятельности с грубыми или неоднократными нарушениями законодательства РФ;
- если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется.
Под иными случаями имеются в виду основания для принудительной ликвидации унитарных предприятий. Первые три случая в этом списке чреваты последствиями, вплоть до того, что учредители или участники компании не смогут зарегистрировать новую компанию. Или же они могут быть привлечены административной или уголовной ответственности. На практике такой вариант встречается нечасто, так как гораздо безопаснее пойти на добровольную ликвидацию компании.
Пошаговая инструкция по добровольному закрытию компании
Добровольная ликвидация — это, по сути, классическая схема, которая получила наибольшее распространение при закрытии предприятий. Именно к этому способу прибегают те предприниматели, которые решают прекратить деятельность из-за собственного нежелания дальше заниматься бизнесом, столкновения с противоречиями между участниками организации, понесения серьезных финансовых убытков и т.д. Процесс ликвидации в этом случае состоит из следующих этапов:
- принятие соответствующего решения и назначение ликвидационной комиссии;
- уведомление уполномоченного органа власти о принятом решении;
- уведомление кредиторов и публикация информации в СМИ;
- инвентаризация имущества и подготовка промежуточного баланса;
- подготовка итогового ликвидационного баланса;
- распределение оставшегося имущества между участниками;
- регистрация ликвидации организации.
Ликвидация организации по причине банкротства
Одно из оснований прекращения деятельности ООО – признание его банкротом. Такой способ применяется, когда организация не может выполнить свои обязательства перед контрагентами и кредиторами, что подтверждено арбитражным судом в вынесенном им решении.
При использовании этого основания для ликвидации необходимо внимательно составлять все документы, так как допущение ошибок может привести к тому, что в отношении учредителей будет возбуждено уголовное дело по факту ухода от уплаты задолженностей.
Существует два варианта ликвидации компания в форме банкротства: официальная и упрощенная. Упрощенная схема – процесс закрытия компании по типу добровольной официальной ликвидации. В процессе составления ликвидационного промежуточного баланса выявляется наличие задолженности, которая не может быть погашена организацией.
На основании указанного документа компания или ее кредиторы подают заявление в суд (арбитражный) о признании фирмы банкротом. В процессе разбирательства судебным органом назначается арбитражный управляющий из перечня кандидатов, которых предоставляет должник.
Самостоятельный подбор кандидатов дает банкроту возможность получить лояльного к его фирме временного руководителя. Если сохранить данное юридическое лицо не представляется возможным, проводится процедура ликвидации, задолженность компании списывается, а сама организация перестает существовать.
При использовании официальной схемы закрытия компании суд, получив заявление о признании организации банкротом, назначает процедуру наблюдения. После этого назначается конкурсный управляющий для руководства фирмой. Указанное лицо избирается для того, чтобы постараться сделать все возможное для сохранения компании (проводит финансовое оздоровление). Если такие действия не принесли успеха, запускается процедура банкротства.
Анализ финансового положения компании
После уведомления всех заинтересованных лиц учредители должны провести инвентаризацию всего наличного имущества организации, создав для этого специальную комиссию.
На основании расчетов составляется промежуточный ликвидационный баланс. Создание подобного отчета может начаться только по истечению двух месяцев с даты публикации уведомления о ликвидации компании в газете. Такой срок необходим для получения от кредиторов и внесения в отчет сведений о требованиях кредиторов.
После этого учредители подают в налоговую инспекцию следующий пакет бумаг:
- Протокол заседания комиссии об утверждении баланса.
- Итоги промежуточного ликвидационного баланса.
- Нотариально заверенное уведомление о закрытии компании.
- Копию уведомления о ликвидации, размещенного в «Вестнике».
Следующий шаг в финансовой части ликвидации компании – решение вопроса с ее задолженностями. Согласно нормам российского гражданского законодательства, в первоочередном порядке возмещается вред, который был причинен организацией здоровью или жизни граждан.
Когда соответствующие расчеты произведены, проводятся выплаты по задолженностям в сфере заработной платы и пособий. В третью очередь осуществляется расчет с бюджетом (налоги, сборы и прочее). В последнюю очередь ликвидируемая организация рассчитывается со сторонними кредиторами.
После полного расчета по всем задолженностям составляется окончательный ликвидационный баланс предприятия, в котором отражаются все остатки имущества и денежных средств на балансе организации. Итоговый отчет сдается в налоговый орган.
Альтернативные методы
Альтернативная ликвидация — присоединение к другой компании, смена директора и учредителей, ликвидация через офшор и реорганизация предприятия.
Самая распространенная форма – это смена генерального директора и учредителей организации. Собственники предприятия избавляются от него с помощью реорганизации или продажи. Среди достоинств этого способа – отсутствие налоговой проверки, быстрота и относительная дешевизна. К недостаткам можно отнести сохранение ответственности бывших собственников и руководства за все действия фирмы в период ее существования.
Стоит понимать, что закрыть компанию с долгами – дело нелегкое. Не смотря на наличие предложенных на рынке способов, юридические последствия каждого иногда непредсказуемы.
Выплаты работникам при ликвидации
Поскольку предприятие больше не будет осуществлять никакой предпринимательской деятельности, то происходит полноценное увольнение всех сотрудников. То есть, предприятие не несет на себе обязательств по предоставлению рабочих мест своим сотрудникам. Но, предоставляются специальные выплаты. Обязательно нужно осуществить процесс уведомления сотрудников за два месяца до момента увольнения. Работники должны подписать расписку о том, что они получили извещения на руки.
Проводятся такие выплаты:
- В полном объеме предприниматель выплачивает оплату труда за период времени, в который работник выполнял свои прямые обязанности;
- Насчитывается и выплачивается сумма, которая выдается за неиспользованный отпуск;
- Происходит оплата средств за досрочное расторжение договора;
- Выплачивается пособие выходного типа.
Ликвидация юридического лица
Как показывает практика, юридическое лицо может завершить свое существование независимо от организации. Аннулирование юридического лица без закрытия организации происходит в случаях, если:
- Изменяется организационно-правовая форма юридического лица, то есть структура организации.
- Слияние нескольких компаний. В этом случае предыдущие закрываются и образуется новое юридическое лицо.
- Прикрепление к организации. Как и в предыдущей ситуации, предшествующие юр. лица закрываются и присоединяются к вышестоящему.
- Разделение юр. лица может наблюдаться в случае раскола организации, предыдущая фирма ликвидируется, и создаются новые.
Как и общество с ограниченной ответственностью, юридическое лицо может быть закрыто самостоятельно или принудительно.
Самостоятельное аннулирование деятельности происходит по вердикту его участников или уполномоченных органов в соответствии с документами.