Не пропускает служба безопасности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не пропускает служба безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проверка безопасности на рабочем месте уже давно стала нормой в современном мире и никого не смущает. Как их пройти, почему орган безопасности может не допустить вас к приему на работу и что делать в таких случаях, всегда вызывает беспокойство у соискателей. Мы собрали несколько лучших практик.

Проверка информации о кандидатах

Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.

Вид информации	Для чего проверяется
Наличие судимости	В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность: военного; аудитора; главного бухгалтера; педагога; сотрудника правоохранительных органов; адвоката; работника госсектора; банковского сотрудника; судьи; таможенного служащего; работника авиации. Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом.
Состояние здоровья	Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с: алкогольной зависимостью; наркотической зависимостью; психическими расстройствами. Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве.
Финансовое положение	Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут: «слить» секретную информацию конкурентам (например, персональные данные клиентов) за деньги; украсть ту или иную сумму или материальные ценности.
Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата	Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию. Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить: сможет ли он переехать, если возникнет необходимость; как часто он сможет отправляться в командировки; будет ли у него возможность работать сверхурочно.
Опыт работы	Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку?

Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.

Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:

• связь с «криминалом»;
• даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
• постановка на учет в психиатрической больнице;
• наличие судимости у родственников;
• проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
• уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
• предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
• негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.

Отсутствие необходимых навыков и квалификации

Необходимые навыки и квалификация могут варьироваться в зависимости от типа работы и компании. Например, для работы в службе безопасности банка может потребоваться знание законодательства о финансовых операциях и опыт работы с анализом рисков. Для работы в сфере информационной безопасности важными могут быть знания о сетевых протоколах, криптографии и методах защиты данных.

Если у сотрудника нет необходимых навыков и квалификации, это может стать причиной отказа в пропуске на работу.

Однако, отсутствие навыков и квалификации не всегда является окончательным отказом. В некоторых случаях компания может предложить переобучение или прохождение дополнительных курсов, чтобы развить у сотрудника необходимые навыки и повысить его квалификацию. Таким образом, если у вас возникли проблемы с пропуском на работу из-за отсутствия нужных навыков, не отчаивайтесь, а обратитесь к работодателю с вопросом о возможности обучения.

Нарушения этических и корпоративных стандартов

Служба безопасности организации играет ключевую роль в поддержании этических и корпоративных стандартов внутри компании. При работе настолько важных процессов, она строго следит за исполнением правил и норм компании, а также за поведением сотрудников.

Возможные нарушения этических и корпоративных стандартов могут стать основной причиной непрохождения службой безопасности и отказа в пропуске на работу. Эти нарушения включают в себя следующее:

• Несоблюдение конфиденциальности. Если сотрудник не может гарантировать сохранность и конфиденциальность важных данных организации или ее клиентов, это создает риск утечки информации, что может серьезно навредить компании.
• Неадекватное поведение и хамство. Служба безопасности внимательно следит за отношениями между сотрудниками и их поведением в рабочей обстановке. Если сотрудник демонстрирует неадекватное поведение, например, хамство, насилие или дискриминацию, это может привести к конфликтам или негативной рабочей обстановке.
• Несоблюдение правил и процедур. Каждая организация имеет свои правила и процедуры, которые необходимо соблюдать. Если сотрудник систематически нарушает эти правила или игнорирует процедуры, это может создать не только проблемы для него самого, но и повлиять на безопасность и работоспособность всей компании.
• Кража или хищение имущества. Кража или хищение имущества организации – это серьезное нарушение, которое может привести к ущербу финансовому и деловому имиджу компании. Служба безопасности будет строго наказывать такие нарушения и не допускать на работу сотрудников, совершивших такие преступления.

Соблюдение этических и корпоративных стандартов является важной частью рабочей культуры организации. Это помогает поддерживать здоровую и надежную рабочую среду, где каждый сотрудник может чувствовать себя комфортно и безопасно. Поэтому служба безопасности строго контролирует соблюдение этих стандартов и принимает соответствующие меры в случае их нарушения.

Какие обязательства не помешают трудоустройству

Действующие, но вовремя оплачиваемые кредиты не являются препятствием для трудоустройства. Если человек добросовестно выплачивает обязательства, ему не о чем беспокоиться. Он может смело разрешать работодателю просматривать его кредитную историю. Если же человек имел проблемы в прошлом, но сейчас активно занимается их решением, ситуация чуть сложнее. Некоторые компании все равно могут с подозрением отнестись к таким соискателям. Другие, напротив, оценят стремление человека исправить ошибки и вернуться к нормальной жизни. Поэтому активное погашение задолженностей можно не скрывать. А вот если человек игнорирует обязательства и скрывается от кредиторов — это тревожный признак для любой компании. Скорее всего, такому соискателю откажут.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна

Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.

В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:

• действующим законодательством;
• внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.

Как компании относятся к наличию задолженности

Многие люди считают, что задолженность — их личное дело. Теоретически это действительно так, однако работодатели понимают, что обязательства сотрудника могут вызвать проблемы и у компании:

• наличие долгов способно повлиять на публичный имидж организации или самого сотрудника;
• задолженность снижает авторитет работника перед коллегами, партнерами и руководством, поэтому он вряд ли сможет исполнять управленческие функции;
• если возбуждено исполнительное производство, дополнительную нагрузку получит бухгалтерия, так как понадобится проводить отчисления в счет погашения задолженности;
• человек может часто отпрашиваться с рабочего места или плохо выполнять трудовые обязанности из-за активного судебного разбирательства.

Кроме того, наличие задолженности для работодателя — сигнал о низкой платежной дисциплине человека. Такому соискателю вряд ли одобрят работу на материально ответственной или связанной с финансами должности. Если такой сотрудник уже работает в компании, ему могут отказать в повышении.

Как устроиться на работу, если нигде не пропускает служба безопасности?

У меня такая картина: я прихожу на собеседование, заполняю анкету, мне говорят «вашу анкету передаем на рассмотрение в службу безопасности, ждите звонка» — и всё на этом, никакого звонка нет, и так везде и постоянно. Что делать? Как на работу устраиваться? Посоветуйте, быть может кто из вас знает места, где нет этой службы безопасности?

Возможно, стоит рассмотреть варианты трудоустройства в небольшие компании, фирмы, к ИП, в ТСЖ. В которых, вероятно, попросту нет службы безопасности в силу небольшого размера организации.

[3]

Второй вариант: «младший обслуживающий персонал» — от уборщика и вахтера до курьера в какой-нибудь доставке еды и расклейщика объявлений.

Наконец, как ни странно — тем же «младшим обслуживающим» типа мерчендайзера или грузчика в. сетевые магазины. Там большая текучка и туда кого только ни берут на работу.

И конечно, остаётся ещё вариант работы в «Макдоналдсе» и подобных сетевых предприятиях общепита.

Как и что проверяет при приеме на работу служба безопасности

Перед самим трудоустройством, соискатель предоставляет в компанию пакет документов. Он всегда разный и зависит от должности, на которую претендует человек. На основе этих бумаг, СБ может провести первичную проверку.

Данные и документы, которым уделяется особое внимание:

1. Паспорт. Этот документ исследуется на подлинность. Вариантов рассмотрения и установки достоверности огромное множество, но самым распространенным является официальный сайт УФМС России.
2. Диплом. Также как и паспорт, этот документ подлежит рассмотрению на подлинность. Обычно для этого обращаются в учебное заведение и делают соответствующий запрос, на основе данных, указанных в самом дипломе.
3. Отсутствие долгов. Этот аспект является одним из важнейших при вступлении на, практически, любую должность. Однако соискатель может различными способами пытаться сокрыть эту информацию. Для этого СБ, на сайте судебных приставов или налоговой инспекции, должны сделать соответствующий запрос о наличии непогашенных исполнительных листов, в отношении новоиспеченного сотрудника.
4. Социальные сети. Обычно рассматривается страничка соискателя на подобных сайтах. Проверяемая информация всегда разная, и зависит от субъективного мнения лица, проводящего проверку, а также от установок работодателя. Однако данный способ получения информации не является достоверным и объективным, поэтому он служит в качестве дополнения к основной процедуре.
5. Наличие судимостей. Наравне с исследованием долгов соискателя, является одним из важнейших аспектов при рассмотрении кандидатуры сотрудника на должность. Для рассмотрения количества судимостей, СБ нужно сделать соответствующий запрос в правоохранительных органах.
6. Наличие непогашенных штрафов. Эти данные не являются основополагающими, при рассмотрении кандидатуры работника, но помогут руководителю составить портрет сотрудника. Для этого СБ делает специальный запрос в ГИБДД, с целью получения информации о штрафах.
7. Воинская обязанность. Согласно закону № 53-ФЗ от 28.03.1998 года, нельзя принимать на должность сотрудника мужского пола, уклоняющегося от военной службы. Служба безопасности может получить информацию из военкомата, для установления подлинности военного билета.
8. Водительские права. При трудоустройстве водителем, СБ должна установить их подлинность.

Вся информация, указанная выше, находится в открытых источниках, что делает процесс получения этих данных абсолютно законным и не нарушающим права соискателя.

2.2. Группа Разбора анализирует Заявки на предмет наличия формальных оснований для отказа.

2.3. Группа Разбора может инициировать снятие Ограничения.

2.4. Группа Разбора созывает Комитет для рассмотрения Заявки, в случае отсутствия формальных оснований для отказа или Снятия Ограничения.

2.5. Комитет рассматривает переданные Группой Разбора Заявки. По итогам рассмотрения Заявки Комитет рекомендует ЯТ сохранить Ограничение или инициировать Снятие Ограничения, а также возможные дополнительные действия, которые должен совершить Водитель.

2.6. ЯТ принимает самостоятельное решение на основании рекомендации Комитета.

2.7. Срок рассмотрения Заявки Группой Разбора и Комитетом с учетом возможных переносов и дополнительных запросов не должен превышать 60 календарных дней с даты принятия Заявки Водителя ЯТ.

2.8. Персональные данные Водителя, участников Группы Разбора, Членов Комитета могут быть переданы каждому из указанных лиц для обработки в целях осуществления процедуры пересмотра Ограничений в соответствии с Правилами. Часть таких персональных данных может быть передана для обработки в ЯТ и его аффилированным лицам либо лицам, уполномоченным выступающих от их имени, для целей администрирования и технической реализации процедуры пересмотра Ограничений в соответствии с настоящими Правилами. Каждый, кто получил доступ к персональным данным указанных лиц, обязан соблюдать конфиденциальность таких сведений. Обработка персональных данных указанных лиц является необходимым условиям для осуществления процедуры пересмотра Ограничений в соответствии с настоящими Правилами.

3.1. После получения Группой Разбора Заявки, Группа Разбора проверяет Заявку на предмет отсутствия формальных оснований для отклонения Заявки. К таким основаниям относятся:

3.1.1. Водитель, который не получил Ограничение, а его доступ к Яндекс.Про временно приостановлен;

3.1.2. Водитель не обращался в службу поддержки для выяснения причины Ограничения;

3.1.3. Причина Заявления не относится к любой из следующих категорий:

Нарушения правил обеспечения безопасности при осуществлении поездки Водителем (выполнении заказа), установленные Офертой;

3.2. По итогам первичного анализа Заявки Группа Разбора сообщает о своем решении и статусе Заявки Водителю в течение 60 дневного срока с даты принятия Заявки.

3.4. В течение срока предварительного анализа Заявки Группа разбора вправе запросить у Водителя дополнительные сведения и\\или документы для целей предварительного анализа Заявки. Водитель обязан предоставить ответ и\\или документы в срок и способами, которые будут указаны в запросе Группы Разбора, но такой срок не может быть меньше двух дней с даты направления запроса.

3.5. Если Водитель откажется предоставлять сведения и\\или документы на запрос Группы Разбора или не предоставит их в срок, указанный в запросе, то Группа Разбора вправе принять решение об отклонении Заявки.

3.6. Если Группа Разбора принимает решение о передаче Заявление для рассмотрения Комитету, то Группа Разбора обязана назначить дату проведения рассмотрения Заявления Комитетом, которая должна быть в пределах 60 дневного календарного срока с даты принятия Заявления Водителя ЯТ, но с учетом возможности для переноса даты рассмотрения Комитетом.

3.7. Группа Разбора может самостоятельно по своему усмотрению Снять Ограничение.

Как проверить самого себя

Не все организации считают целесообразным держать специалиста в штате или проверяют кандидатов только на топовые должности. При необходимости обращаются в специализированную организацию. Самый простой способ, как проверить себя в службе безопасности, — сделать тоже самое. Но услуга платная.

Можете попытаться проделать то, что делает служба безопасности, но высока вероятность, что некоторую информацию вы не сможете получить бесплатно или без посторонней помощи. Сделайте запросы в:

• пенсионный фонд;
• налоговую инспекцию;
• полицию;
• Бюро кредитных историй (раз в год они дают выписку бесплатно);
• бывшие места работы;
• ВУЗы, где обучались.

Работодатели могут полистать страницы соискателя в соцсетях, запросить отзывы с текущего или предыдущего места работы, поискать упоминания кандидата в открытых источниках. Но всё это классика.

Проверка службой безопасности более глубокая. Её цель выяснить, можно ли доверять кандидату материальные ценности и даже жизнь другого человека. Такие проверки проводят не для всех должностей.

В фокусе те позиции, на которых человеку предстоит отвечать за большие суммы денег, репутацию компании, руководить отделами, подразделениями, всей организацией.

— В государственных структурах, банковских организациях и везде, где у сотрудников есть доступ к коммерческой тайне, проверка обязательна. В большинстве компаний проверяют не более 30% кандидатов, чаще всего топ-менеджеров. Как правило, главная задача службы безопасности — удостовериться, что новый сотрудник не осуждён и не погряз в долгах, — рассказывает руководитель проектов Cornerstone Екатерина Бевзо.

Почему может быть отказ в приеме на работу

Несмотря на то, что сотрудники службы безопасности могут отказать в приеме на работу из-за разнообразных причин, самые распространенные из них следующие:

• Судимость или административные правонарушения: все данные о судимостях, задержаниях, административных протоколах проверяются при трудоустройстве. При этом не обязательно, чтобы у кандидата были судимости: если он хоть раз был задержан или привлекался к административной ответственности, это может стать причиной для службы безопасности воздержаться от приема на работу.
• Финансовое положение: потенциальные работодатели могут проверять финансовое положение соискателя, включая информацию о задолженности, банкротствах и начисляемых налогах.
• Паспортные данные: заявленное место жительства, дата рождения или другие данные, указанные в документах, могут быть недействительными. При этом многие работодатели проверяют наличие действующих документов, разрешающих соискателю работать в России.

Служба безопасности в организации отвечает за обеспечение безопасности персонала, посетителей и имущества. Она устанавливает и контролирует различные объекты безопасности, которые обеспечивают защиту рабочего пространства и предотвращают возможные угрозы и инциденты.

Основными объектами контроля службы безопасности являются:

• Пропускная система — это механизм, позволяющий регулировать доступ на объект. Она включает в себя использование пропускных карт, кодов доступа, биометрических данных и других способов идентификации сотрудников, посетителей или поставщиков.
• Видеонаблюдение — система камеры наблюдения, которая записывает происходящее на объекте. Видеонаблюдение способствует вовремя выявлению инцидентов, обеспечивает доказательную базу и помогает в проведении расследования в случае возникновения проблемы.
• Охранная сигнализация — электронная система, которая реагирует на нарушения безопасности и генерирует сигналы тревоги. Охранная сигнализация может включать в себя датчики движения, дверные контакты, датчики дыма и другие устройства, которые помогают предотвратить несанкционированный доступ.
• Физическая охрана — наличие непосредственно обученного и лицензированного охранника на объекте. Охранники выполняют регулярные обходы, осуществляют контроль доступа, обеспечивают безопасность периметра, а также реагируют на возникающие проблемы и конфликтные ситуации.
• Контрольный пункт — место, где находится персонал службы безопасности и осуществляется контроль доступа. В контрольном пункте проверяют документы, производят регистрацию посетителей, выдают пропуска и осуществляют наблюдение за происходящим.

Все эти объекты контроля совместно обеспечивают надлежащий уровень безопасности и позволяют службе безопасности контролировать доступ на рабочее место. Если служба безопасности не пропускает на работу, первым делом следует обратиться к ним для выяснения причины.

Служба безопасности старается защитить компанию от возможных угроз и рисков, связанных с конфликтом интересов сотрудников. Она проводит проверки и анализирует информацию о сотрудниках для выявления потенциальных конфликтов интересов.

К примеру, сотрудник может иметь финансовые интересы в компании-конкуренте или участвовать в бизнес-партнерстве, которое противоречит политике компании. Такие интересы могут повлиять на принятие объективных решений и нанести ущерб деловой репутации компании.

Решение службы безопасности не пропускать сотрудника на работу в случае конфликта интересов является мерой предотвращения возможных негативных последствий для компании. Тем не менее, для сотрудника может быть предоставлена возможность разъяснить ситуацию и доказать, что его личные интересы не противоречат интересам компании.

Для предотвращения конфликтов интересов, компании могут принимать различные меры, например, требовать от сотрудников подписывать соглашения о конфиденциальности, запретить владение акциями компаний-конкурентов или установить этический кодекс поведения.

Важно отметить, что причины, по которым служба безопасности может не пропускать сотрудника на работу, могут быть различными. Конфликт интересов является лишь одной из возможных причин. Для выяснения конкретных причин следует обратиться к руководству компании или службе безопасности для получения дополнительной информации и разъяснений.

Похожие записи:

• Российское гражданство по украинской прописке
• Как работать с персональными данными работников с 1 сентября 2022 г.
• Как получить статус малоимущей семьи в 2022 году