Обязательно ли заключать допсоглашение к контракту при изенении банковских реквизитов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли заключать допсоглашение к контракту при изенении банковских реквизитов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Реквизиты контрагентов – это не существенное условие договора. Кроме того, смена реквизитов – это не эквивалент замены стороны договора, которое действительно требует заключение дополнительного соглашения.

Если меняются иные реквизиты, сведения

Однако измениться могут не только условия договора, но и реквизиты сторон, например:

  • наименование юридического лица или
  • адрес места нахождения;
  • счет в банке;
  • контакты сторон (номера телефона / факса, адреса электронной почты и пр.).

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юрлицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно.

Между тем изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ):

  • слияние,
  • присоединение,
  • разделение,
  • выделение,
  • преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица — безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юрлиц согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ).

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.

Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии:

  • учредительных документов,
  • решения о смене наименования и
  • выписки из ЕГРЮЛ.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов

Если стороны все же решили оформить корректировку реквизитов единым документом, то доп. соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и должно содержать следующие сведения:

  1. Название документа.
  2. Дату заключения соглашения.
  3. Реквизиты договора, к которому прилагается указанный документ (дату, номер, название).
  4. Наименование сторон, заключающих соглашение, с указанием лиц, уполномоченных на его подписание.
  5. Перечень изменений, вносимых в действующий договор, а именно изменение банковских реквизитов с их указанием в новой редакции.
  6. Указание на то, что остальные условия договора остаются неизменными.
  7. Момент вступления соглашения в силу.
  8. Подписи руководителей сторон с указанием должностных лиц, уполномоченных на подписание данного документа.

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

  • при формировании первичных документов;
  • при производстве расчетов.
Читайте также:  Можно ли продать немежеванный земельный участок в 2024 году

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

Инфо

Правовая основа Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д.

Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1. П. договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании « », и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет (), в том числе НДС 18% руб. (Приложение № к договору).2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № от « » 2012 г.3.

Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от « » 2012 г.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)СКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от « » 20 г.
г. « » 20 г.

Стоит ли тратить время

Договор – это совокупность его условий, некоторые из которых являются существенными, некоторые – несущественными, а некоторые – опциональными. Реквизиты сторон договора — это обязательный, но не существенный элемент. Дело в том, что при смене реквизитов не происходит замены стороны договора, изменяются лишь идентификационные признаки контрагента.

И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:

  • новые реквизиты;
  • дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.

Правильный способ – уведомление

Этот документ можно назвать так, как вам удобнее — письмом, уведомлением, извещением или сообщением.

Читайте также:  Отчет в соцстрах в 2024 году

Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия — заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.

Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.

Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.

Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует — то просто на чистом листе бумаги.

Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:

  • наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
  • реквизиты уведомления — исходящий номер и дата;
  • наименование адресата;
  • название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
  • текст письма;
  • дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
  • предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов;
  • подпись и печать (если она имеется).

В современной жизни часто те или иные сделки, договоры, соглашения оформляются в письменном виде. Обязательным условием таких документов является указание в них реквизитов сторон, как то номера банковских счетов, адреса, фактический и юридический, номера документов, удостоверяющих личность, и тд.

Бывают ситуации, когда эти данные по тем или иным причинам меняются, в некоторых случаях потребуется заключение дополнительного соглашения об изменении реквизитов. Сущность дополнительного соглашения об изменении реквизитов В законе сказано, что изменение каких-либо условий и пунктов договора, особенно письменного, требуется согласие обеих сторон.
Если реквизиты изменились, а Вы не поставили в известность вторую сторону по договору, в случаях судебного разбирательства, такой договор может быть признан недействительным.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Образец дополнительного соглашения Дополнительное соглашение № 4/2/2018 к договору № 257/2017 от 08.08.2017 Москва, 28.02.2018 АО «НПП СПЛАТ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Глебова В. Ю., действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Форум 6», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице коммерческого директора Петрова С.

Что считается реквизитом

Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие).

У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним.

Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:

  • названия (полное, плюс сокращенное);
  • адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
  • контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
  • ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
  • ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
  • КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
  • код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
  • код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
  • информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.

К каким условиям можно отнести реквизиты и образец соглашения

А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Читайте также:  Что полагается за 3 ребёнка в 2024 году в Ленинградской области

Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

Судебные прецеденты, подтверждающие правомерность этого подхода, уже имеются. Но и оформлять соглашение при изменении реквизитов, названия или юридического адреса никто не запрещает. Более того, Гражданский Кодекс (статья 452, пункт 1) предусматривает такую возможность. По предложению одного из участников договора в текст можно внести пункт, в котором будет обязательным действием закреплен порядок заключения дополнительного соглашения в случае изменения реквизитов одной из компаний.

При ведении хозяйственной деятельности может случиться так, что во время действия договора у одной из сторон изменяются банковские реквизиты, наименование компании и т. п.

Как составить дополнительное соглашение, если у одной из сторон сделки изменились реквизиты?

В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.

В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.

Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.

Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.

Важные аспекты при составлении дополнительного соглашения

1. Указание сторон:

В дополнительном соглашении необходимо четко указать стороны, которые заключают его. Это включает полное наименование организации, ИНН и ОГРН, адреса местонахождения и контактную информацию.

2. Указание основного договора:

Необходимо указать основной договор или соглашение, к которому составляется дополнительное соглашение. Это поможет связать изменения с оригинальным договором.

3. Формулировка изменений:

Дополнительное соглашение должно содержать полное и точное описание изменений, которые вносятся в реквизиты или условия договора. Используйте ясные и понятные формулировки, чтобы избежать недоразумений в будущем.

4. Уведомление о смене реквизитов:

В дополнительном соглашении необходимо явно указать о смене реквизитов, включая новые реквизиты, которые будут применяться после вступления соглашения в силу. Также убедитесь, что все необходимые документы и разрешения, связанные с изменением реквизитов, предоставлены.

5. Подписи и дата:

В конце дополнительного соглашения необходимо указать дату его подписания и имена, должности и подписи уполномоченных представителей обеих сторон. Это подтверждает согласие сторон на изменение условий и повышает юридическую обязательность соглашения.

Учитывая указанные аспекты при составлении дополнительного соглашения, вы сможете обеспечить юридическую защиту интересов сторон и предотвратить возможные споры или недоразумения в будущем.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *