Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в соцстрах в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Порядок сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
Сдача отчетов в ФСС в 2024 году осуществляется согласно установленным срокам и порядку.
Для того чтобы предоставить отчеты, необходимо заполнить соответствующие формы и представить их в электронном виде через информационную систему ФСС.
Сроки сдачи отчетов в 2024 году:
- Отчет по начисленным заработным платам и уплаченным страховым взносам — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по начисленным социальным отчислениям — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по фонду оплаты труда — ежегодно до 1 марта;
- Отчет по заболеваемости и профзаболеваемости — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о среднесписочной численности работников — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о выявлении и лечении заболеваний, опасных и вредных производственных факторов — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о применении мер по охране труда — ежегодно до 1 марта.
В случае просрочки сдачи отчетов или предоставления некорректной информации, может быть наложен штраф или применены другие меры ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Сроки сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
1 февраля — 28 февраля: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за январь текущего года.
1 марта — 31 марта: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за февраль текущего года.
1 апреля — 30 апреля: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за март текущего года.
1 мая — 31 мая: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за апрель текущего года.
1 июня — 30 июня: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за май текущего года.
1 июля — 31 июля: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за июнь текущего года.
1 августа — 31 августа: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за июль текущего года.
1 сентября — 30 сентября: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за август текущего года.
1 октября — 31 октября: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за сентябрь текущего года.
1 ноября — 30 ноября: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за октябрь текущего года.
1 декабря — 31 декабря: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за ноябрь текущего года.
Примечание: Даты могут меняться, следите за официальной информацией на сайте ФСС.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Оформление единого отчета
Отчетность сократили. Долгое время по каждому из работников нужно было предоставить порядка 6 разных документов. Начиная от личных данных, заканчивая движением по его счетам. Теперь есть унифицированная форма, которую компания должна будет отправлять. Она включает в себя информацию из:
- СЗВ-М;
- ДСВ-3
- СЗВ-СТАЖ;;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС.
Унифицированная информация в конечном итоге передается в Федеральную налоговую службу РФ. Установлены такие сроки подачи:
- По страховкам – период до 25 числа следующего месяца.
- Квартальный отчет – 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Для отдельных сфер деятельности предусмотрена отсрочка в оплате за 2023 год – май 2024. Это касается платежей за 3-4 квартал 2023.
Новые сроки сдачи отчетов для предприятий
Источник: отчет ФСС
В 2024 году предприятиям были установлены новые сроки сдачи отчетов в Фонд социального страхования. Эти сроки были изменены с целью оптимизации процесса предоставления отчетной информации и обеспечения более эффективного взаимодействия между предприятиями и органами ФСС.
Согласно новым правилам, предприятия должны сдавать следующие отчеты:
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах должен быть предоставлен в ФСС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Список работников и заработная плата должны быть представлены в течение 10 рабочих дней после окончания месяца, за который составляется отчет.
- Отчет о выплате пособий должен быть представлен не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новые сроки сдачи отчетов позволят предприятиям более эффективно планировать и контролировать свою финансовую деятельность, а также своевременно предоставлять необходимую информацию о начисленных страховых взносах, работниках и выплатах пособий в Фонд социального страхования.
Обязанности работодателя при сдаче отчета в ФСС
Работодатель обязан своевременно и правильно представить отчет в Фонд социального страхования (ФСС). Это важная процедура, которую необходимо выполнять в установленные сроки и с соблюдением требований ФСС.
Основные обязанности работодателя при сдаче отчета в ФСС:
| № | Обязанность |
|---|---|
| 1 | Заполнить отчетные формы в соответствии с установленными правилами. Необходимо указать информацию о работниках, начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование. |
| 2 | Проверить правильность заполнения отчета и подготовить все необходимые документы, включая сопроводительные письма и подписанные табели. |
| 3 | Учесть все изменения и поправки в законодательстве о социальном страховании и своевременно внести их в отчет. |
| 4 | Подать отчет в территориальный орган ФСС в установленные законом сроки. Это можно сделать как в электронной форме, так и на бумажном носителе с обязательным предоставлением электронной версии. |
| 5 | Отслеживать информацию о возможных изменениях в сроках сдачи отчета, чтобы быть готовым к своевременному выполнению обязательств перед ФСС. |
Соблюдение всех этих обязанностей поможет работодателям избежать штрафов и негативных последствий за нарушение требований ФСС.
Отчет о численности работников
Отчет о численности работников является одним из обязательных отчетов, которые необходимо сдавать в ФСС (Фонд социального страхования) в 2024 году. Этот отчет предоставляется ежемесячно и содержит информацию о количестве работников, числе отработанных часов, а также о заработной плате.
Сроки сдачи отчета о численности работников в ФСС определяются в соответствии с законодательством и могут изменяться каждый год. Обычно отчет нужно подавать до 15 числа следующего месяца после отчетного периода. Так, например, отчет за январь 2024 года должен быть сдан до 15 февраля 2024 года.
Формат предоставления отчета о численности работников может отличаться в зависимости от специфики деятельности предприятия и региональных особенностей. Однако общие требования к отчету включают следующие пункты:
- Информация о компании (наименование, ИНН, КПП, адрес и т.д.);
- Данные о численности работников: количество работников в штате, количество приемов на работу и увольнений, количество отработанных и неотработанных часов;
- Сведения о заработной плате: сумма начислений и удержаний, размер выплат по различным видам стимулирования и компенсации.
Отчет о численности работников можно предоставить в электронном виде через систему электронного документооборота или в бумажном виде. В зависимости от формы предоставления отчета могут потребоваться различные подтверждающие документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении и т.д.
Важно отметить, что точные сроки сдачи отчета и требования к его формату могут быть уточнены на официальном сайте ФСС или по телефону горячей линии Фонда. При заполнении отчета рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией и обратиться за консультацией к специалисту, чтобы избежать ошибок.
Предоставление отчета о численности работников в установленные сроки является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, на которых лежит социальная ответственность перед своими сотрудниками и перед государством.
Отчет об уплаченных суммах
Отчет об уплаченных суммах представляется в Фонд социального страхования (ФСС) для отслеживания финансовых взаимоотношений между работодателем и работниками. Этот отчет подтверждает уплату обязательных страховых взносов и составляется на ежемесячной основе.
Форма отчета и порядок его представления в ФСС определены законодательством и зависят от статуса работодателя. Работодатели могут быть разделены на следующие категории:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- самозанятые лица;
- физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
В отчете об уплаченных суммах указываются следующие данные:
- Информация о работодателе: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН (при его наличии).
- Информация о застрахованных лицах: ФИО и данные паспорта работников.
- Сведения о начисленных заработных платах: сумма начисленной заработной платы каждого работника.
- Информация о перечисленных страховых взносах: сумма страховых взносов, уплаченных по каждому работнику.
Отчет об уплаченных суммах должен быть представлен в установленный срок, который регулируется законодательством и зависит от категории работодателя. Обычно отчет представляется ежемесячно до определенной даты, например, до 15-го числа следующего месяца.
| Категория работодателя | Сроки представления отчета |
|---|---|
| Организации | До 15-го числа следующего месяца |
| Индивидуальные предприниматели | До 15-го числа следующего месяца |
| Самозанятые лица | До 15-го числа следующего месяца |
| Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица | До 15-го числа следующего месяца |
В случае просрочки представления отчета об уплаченных суммах работодателю могут быть применены штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством. Поэтому важно соблюдать сроки представления отчетности в ФСС.
Обязательные отчеты, которые нужно сдать в ФСС в 2024 году:
- Отчет о заработной плате (форма 1-НДФЛ) — сдается до 15 февраля;
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) — сдается до 1 апреля;
- Годовой отчет о финансовом состоянии и результатах работы организации (форма 2-НДФЛ) — сдается до 1 апреля;
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма 4-ФСС) — сдается до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января;
- Отчет по договорам гражданско-правового характера (форма 10-ФСС) — сдается до 15 апреля;
- Сводный отчет по страховым взносам (форма СВ-СЗВ) — сдается до 15 апреля;
- Ежеквартальный отчет о численности работников (форма С-6) — сдается до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января;
- Отчет по формам СЗВ-ТД и СЗВ-М (формы СЗВ-6 и СЗВ-6М) — сдается до 30 апреля;
- Отчет по регистрации страхового случая (форма 5-ФСС) — сдается в течение 3 дней со дня возникновения страхового случая;
- Отчет о перечисленных страховых взносах (форма СЗВ-М) — сдается ежемесячно до 30 числа следующего месяца;
- Ежеквартальный отчет по суммам начисленных и выплаченных заработных плат (форма СЗВ-6) — сдается до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января;
Отчет об изменениях в составе организации, включая прием и увольнение работников
Федеральная служба по труду и занятости (Росстреперт) устанавливает обязательность представления отчета об изменениях в составе организации. Данный отчет необходимо представить в случае приема или увольнения работников в организации.
Отчет об изменениях в составе организации следует представлять в ФСС в следующих случаях:
| Случай изменения состава | Срок представления отчета |
|---|---|
| Прием новых работников | Не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора |
| Увольнение работников | Не позднее 3-х календарных дней со дня прекращения трудового договора |
Сроки предоставления отчета 4 ФСС
Согласно изменениям в отчетности для 2024 года, сроки предоставления отчета 4 ФСС будут определены в соответствии с графиком предоставления уточненных данных.
С момента окончания финансового года предприятия участники системы ФСС будут обязаны предоставить отчет 4 ФСС в следующий срок:
| Показатель российкой статистической отчетности | Срок предоставления |
|---|---|
| Составление финансового года предприятия | Не позднее 31 января следующего года |
| Формирование уточненной бухгалтерской отчетности | Не позднее 10 февраля следующего года |
| Предоставление отчета 4 ФСС | Не позднее 20 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков предоставления отчета 4 ФСС, участнику системы ФСС может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Важно отметить, что сроки предоставления отчета 4 ФСС могут быть скорректированы по решению ФСС РФ, поэтому всегда важно следить за актуальной информацией и уточнять сроки в своем конкретном случае.
Порядок заполнения и сдачи отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляет собой важный документ, который необходимо заполнить и сдать в Фонд социального страхования. Процесс заполнения и сдачи данного отчета регулируется определенными требованиями, нарушение которых может повлечь за собой штрафные санкции. Поэтому важно быть внимательным и ответственным при его оформлении.
Для заполнения отчета 4 ФСС необходимо использовать специальную электронную форму, которая предоставляется на официальном сайте Фонда социального страхования. Данная форма содержит все необходимые поля, которые необходимо заполнить в соответствии с требованиями и инструкциями.
При заполнении отчета 4 ФСС следует обратить внимание на следующие моменты:
1. Правильность ввода данных. Все данные, указываемые в отчете, должны быть точными и соответствовать действительности. При несоответствии данных реальной ситуации могут возникнуть проблемы при проверке отчетности.
2. Соблюдение сроков. Отчет 4 ФСС должен быть подготовлен и сдан в установленные сроки. В случае нарушения сроков сдачи отчета или его неправильного оформления предусмотрены штрафные санкции.
3. Предоставление необходимых документов. Вместе с отчетом 4 ФСС часто требуется предоставить некоторые дополнительные документы, подтверждающие данные отчетности. Эти документы должны быть правильно оформлены и приложены к отчету.
Обращаем внимание, что порядок заполнения и сдачи отчета 4 ФСС может быть изменен органами государственной власти, поэтому рекомендуется следить за обновлениями требований и официальными сообщениями Фонда социального страхования.
Таблица отчетов, которые нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В таблице приведены отчеты, которые предприятия обязаны сдавать в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 2024 года. Актуальные данные позволят предпринимателям быть в курсе сроков и порядка сдачи отчетов в установленные сроки и избежать возможных штрафов или иных негативных последствий.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных платах и удержаниях | Каждый месяц до 15 числа |
| Отчет о выплаченных пособиях и компенсациях | Каждый месяц до 15 числа |
| Отчет о среднесписочной численности работников | Каждый месяц до 15 числа |
| Квартальный отчет об использовании страховых взносов | Не позднее 30 рабочих дней после окончания отчетного квартала |
| Отчет об отработанном времени и доходах | Каждый месяц до 15 числа |
Помните, что ненадлежащее или несвоевременное предоставление отчетов в ФСС может повлечь за собой определенные финансовые и организационные проблемы для предприятия. Поэтому важно соблюдать все сроки и требования, установленные ФСС.