Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главная задача любого бизнеса — эффективность. Если речь идет о коммерческом предприятии, то вопрос заключается в получении прибыли. Если речь идет о государственной или муниципальной организации, то речь идет о повышении качества и соблюдении закона при выполнении работы.

Когда требуется ротация персонала

1. Сотрудники и сама компания нуждаются в переменах. Внутренний наем позволяет избежать выгорания или увольнения, если человек перерос свою должность и хочет карьерного развития.
2. Некоторые отделы или подразделения испытывают дефицит квалифицированных специалистов, но на онбординг нет времени. Ротация персонала не требует долгого обучения и адаптации на новом месте — компания тратит меньше сил и получает желаемые результаты.
3. Открываются новые направления, поэтому бизнесу нужны опытные и надежные специалисты. Ротация оправдана и при расширении сферы деятельности: в компании появляются новые должности, которые легче закрыть силами кадрового резерва.
4. Временная необходимость заменить сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный, уехал в командировку.
5. Работник не справляется с текущими обязанностями, но проявляет способности, которые свойственны другой должности. Ротация помогает раскрыть его потенциал и избежать затрат на подбор новых специалистов.

Зачем нужна ротация кадров

Руководители тратят много времени на обучение персонала, расстановку кадров, поиск наиболее эффективных идей и их реализацию. Конечно, движущей силой в этой области являются управленческие рычаги, например, в области человеческих ресурсов. Поэтому движение персонала, или оперативная текучесть, является естественным и необходимым процессом в развитии каждого бизнеса.

Выделяют следующие бизнес-цели перемещения персонала

• стимулирование работников к получению новых знаний, навыков и опыта, а также
• развитие альтернатив, и
• раскрытие потенциала рабочей силы, и
• мотивация рабочей силы, и
• поддержание интереса к работе сотрудников, чтобы избежать профессиональной усталости, и
• Уменьшение конфликтов в группе, чтобы
• переустановка индивидуумов, позволяющая компании ускорить рост, и
• другие причины.

В таблице ниже приведены преимущества и недостатки кадровых изменений, связанные с тем, что происходит замена персонала

Преимущества	Недостатки
Удержание.	Ротация повышает заинтересованность сотрудников в рабочем процессе	Отсутствие новых внешних перспектив	Привлечение внешних партнеров обеспечивает новый опыт, новые перспективы для реализации плана управления
Минимизирует затраты на адаптацию к новой должности	Назначение «внешнего» человека, знакомого с культурой компании	Отсутствие	Перемещенные лица могут не обладать необходимыми компетенциями и не иметь возможности или желания осваивать новую должность по целому ряду причин
«Тряска», ожоги и несчастья работников, которые «долго сидят» на одной должности	Ротация заставляет работодателя вывести сотрудника из его зоны комфорта и по-другому взглянуть на работу компании	Отсутствие положительной динамики	Реинвестирование не меняет положение истощенных работников, а иногда усугубляет его, приводя к увольнениям
Создать хорошую атмосферу доверия и открытости между сотрудниками, рабочими и руководством	Все люди, работающие в компании, знают, что рабочие места вакантны.	Коммерческие риски для организации	Неудачные кадровые решения приводят к неудачным коммерческим решениям
Увеличивает общий стимул для группы

Что требуется для успешных ротаций

Международный опыт показывает, что эффективность ротации во многом зависит от умелого подхода организации. Важно, чтобы цели мероприятия были правильно и четко определены с самого начала.

В Японии успешная карьера государственных служащих напрямую связана с ротацией: каждые два-три года государственные служащие меняют работу, часто в первый, а затем во второй раз. Это позволяет им максимально развиваться, увеличивая прибыль за счет правильно организованной работы и сокращения ротации кадров. Работники не обязаны соглашаться на перевод.

Единственным исключением являются случаи, когда государственным служащим приходится менять место жительства в результате перераспределения персонала. В таких случаях компания должна получить согласие.

В Китае гражданские служащие переводятся на другую или аналогичную должность каждые 10 лет. Однако такая практика возможна только в том случае, если в стране есть конкретный альтернативный резерв.

В Германии ротация используется для предотвращения коррупции в федеральном правительстве. Для этого все должности с высоким коррупционным потенциалом контролируются, а на важные должности накладываются ограничения, после чего они чередуются.

В нашей стране накоплен богатый опыт ротации. Политика ротации компетентных кадров восходит к Екатерине II, а затем и к СССР. Сотрудников переводили с одного предприятия на другое, в том числе по месту жительства, чтобы ускорить их карьерный рост. Если сотрудник приносит положительные результаты, его повышают.

Второй момент — это отношение всех сотрудников, которые участвуют в ротационном кадровом перемещении. Когда передислокация становится ценностью для организации, работники перестают сопротивляться ей.

Зачем нужна ротация кадров

Главный смысл любой компании — это эффективность. Если говорим о коммерческой фирме — это получение прибыли. Если это государственная или муниципальная структура — это повышение качества и соблюдение правомерности выполнения своей работы.

Руководители тратят много времени на обучение кадров, расстановку работников, поиск персонала, наиболее эффективные идеи и реализацию их. Естественно, что такой рычаг управления, как человеческий ресурс, является ведущим в этом поле. Таким образом, движение персонала, т.е. производственная ротация — это естественный и необходимый процесс в развитии любой компании.

Выделяются следующие производственные цели кадровых перестановок:

• стимуляция работников на получение новых знаний, навыков и опыта;
• развитие взаимозаменяемости;
• раскрытие потенциала сотрудников;
• мотивация кадрового состава;
• поддержание интереса к работе во избежание профессионального выгорания;
• снятие конфликтности внутри коллектива;
• перестановка людей с целью придания толчка для роста компании;
• иные причины.

Когда может потребоваться ротация

На предприятиях Казахстана инициатором перевода штатного работника на другую должность чаще всего выступает сам работодатель. Основными причинами для текущих кадровых перестановок считаются:

• Сниженный интерес работника к выполнению своих обязанностей. Сотрудник не нарушает пунктов трудового договора, но не проявляет активности, что отрицательно сказывается на оборотах компании. Уволить его по статье нельзя, но перевод на другое место внутри организации поможет открыть новые таланты либо заставит специалиста задуматься о его дальнейшем пребывании на должности;
• Интерес сотрудника к смене старой деятельности на новую. Руководство видит, что работник может справиться и с другими не менее важными задачами в коллективе. В этом случае ротация позволяет самостоятельно получить ценную штатную единицу, не затрачивая финансы на поиск устраивающих по всем параметрам кандидатов;
• Необходимость замещения временно отсутствующего персонала;
• Предотвращение снижения активности и профессионального выгорания. С течением времени выполнение рутинных обязанностей может привести к эмоциональному напряжению, что отрицательно сказывается на производительности. Исправить это можно даже временной сменой рабочего места или вида деятельности;

На большом предприятии неизбежны и конфликты, которые могут возникнуть у бывших друзей, супругов, родственников. Не со всеми специалистами руководство готово расстаться. Ротация кадров на предприятии в таких ситуациях помогает избежать увольнения опытного персонала и позволяет добиться продуктивной рабочей обстановки.

Преимущества кадрового перемещения

Кадровое перемещение работникам предприятия полезно тем, что оно позволяет:

• Получить новые знания и освоить смежную профессию;
• Накопить опыт и значит получить толчок для профессионального развития;
• Попробовать силы на разных должностях и в итоге выбрать наиболее устраивающий вариант;
• Повысить шанс на карьерный рост «по вертикали»;
• Добиться успеха в ранее не исследованной области.

Позволяя работникам из сформированного штата применять свои знания на новых должностях, компания «выращивает» ценные кадры, которые смогут прийти на помощь при расширении производства.

Разработанная по правилам ротация дает организации только выгоду:

• Кадровый состав обновляется без увеличения штата;
• Снижаются затраты на обучение, так как нужные практические навыки сотрудник получает на рабочем месте;
• Работник становится универсальным, то есть может справиться с самыми основными производственными задачами;
• Текучесть кадров уменьшается. Сотрудники, участвующие в ротации, уже видят заинтересованность предприятия в их профессиональном и карьерном росте, поэтому вряд ли будут искать другую подходящую работу в Алматы.

К минусам ротации можно отнести снижение производительности вследствие затянувшейся адаптации специалиста на новом месте. Но так происходит не всегда, тем более что в дальнейшем при грамотной организации процесса прибыль будет неуклонно расти. Ознакомиться обо всех возможных ошибках, которые могут допустить кадры при работе с персоналом в организациях Казахстана, можно в нашем блоге.

Преимущества и недостатки кадровой ротации для предприятия

Хорошо подготовленный процесс ротации кадров позволяет предприятию получить ряд преимуществ:

• качественно улучшить состав работников без привлечения добавочных специалистов;
• создать универсальных сотрудников, что приведет к возможности заменять персонал во время отпусков или больничных и тем самым избегать снижения производительности труда;
• сжать издержки на проведение тренингов для работников, так как профессиональные навыки осваиваются на практике непосредственно при переходе на новое место труды;
• свести к минимуму необходимость поиска кадров на рынке труда;
• контролировать процесс утечки специалистов — чаще итого в компаниях, где сотрудник имеет перспективы роста и развития, текучесть кадров минимальна, а лояльное отношение к работодателю есть на высоком уровне.

Недостатков у кадровой ротации меньше, но они могут повлиять на решение о проведении данного мероприятия. В любом случае ориентироваться вытекает на особенности функционирования организации и текущую ситуацию с персоналом.

Основные риски заключаются в следующем:

• пока сотрудники адаптируются к новоиспеченным должностным обязанностям и условиям работы, может снизиться общая производительность труда;
• организация самого процесса и переобучение кадров спрашивает от работодателя определенных финансовых вложений;
• работники могут негативно воспринимать ротацию, считая ее безосновательной идеей руководства и изливая свое нежелание менять существующие трудовые обязанности;
• в некоторых случаях кадровая ротация может требовать смену пункты жительства работника, переезд на другое место работы, что может восприниматься со стороны специалистов как нежелательные изменения.

Решение о ротации кадров надлежит приниматься работодателем после оценки своих рисков и готовности нести расходы, а также с учётом готовности сотрудников к изменениям. Кадровые перестановки могут быть успешно прочерчены только в случае, если они имеют преимущества для обеих сторон трудового процесса и четко регламентированы соответствующими документами.

В источниках из области управления организацией, менеджмента выделяют разные виды ротации. Можно перечислить основные:

• Периодичная ротация производится по годам, кварталам, месяцам. Она может зависеть от видов работы, сезонности и других объективных и субъективных факторов.
• Ротация по масштабам перемещения. Работник может перемещаться на другую должность, в другой отдел, подразделение, и даже в другой регион, где работают обособленные структурные подразделения предприятия – филиалы, представительства.
• Ротация относительно определённых объектов перемещения. К примеру, могут перемещаться руководители определённого уровня или специалисты между производственными отделами.
• Ротация может производиться в зависимости от уровня специализации. Наиболее часто в таких случаях возникает вертикальная ротации: сотрудник повышает уровень своего образования, его профессионализм возрастает и он перемещается на более оплачиваемую должность, требующую новых, полученных в процессе опыта и обучения, умений и навыков.

На функционирование организации всегда влияют внешние и внутренние факторы. К внешним относятся экономика государства, изменения в законодательстве и системе налогообложения, появление и развитие конкурирующих фирм и т. п. Внутренние факторы – это изменение структуры компании, создание новых рабочих мест, технологические новшества и пр.

С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?

Понятие и цели ротации

Ротация (от лат. rotation) означает круговое движение. Ротация кадров – это один из интересных и, пожалуй, рискованных способов управления персоналом. Она представляет собой последовательную смену профессиональных обязанностей работника, поочередное пребывание в различных должностях для освоения смежных профессий, разных функций, специфических навыков и получения опыта принятия управленческих решений. Возможны существенное изменение должностных обязанностей или перевод в другое структурное подразделение. Обычно ротация кадров – это перемещение сотрудников внутри компании с заранее продуманными целями, которое может сопровождаться обновлением кадрового состава (набором новичков), проходить с обучением и без него. Ее инициаторами могут быть руководители организации, отдел по управлению персоналом или сами работники.

Ротация кадров позволяет, прежде всего:

1. Подготовить руководителей высокого уровня – компетентных, знающих специфику функционирования каждого структурного подразделения.

2. Работнику – понять и изучить деятельность компании в целом.

В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.

Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:

обеспечение профессионального развития;

обеспечение карьерного продвижения работников, которые “выросли” из занимаемой должности;

предотвращение профессионального выгорания;

смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;

формирование широкого кругозора;

подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.

Правило 1. Если есть сомнения, стоит ли проводить безвременную ротацию, переведите сотрудника на новую должность на определенный период и оценивайте качество выполнения задач.

Правило 2. Заранее составьте программу обучения для человека, которого планируете ротировать.

Правило 3. Регулярно проводите оценку персонала и готовьте кадровый резерв.

Правило 4. Не планируйте секондмент на длительный период ― за время обучения не должны просесть зоны ответственности обучающего и учащегося.

Правило 5. Если стоит выбор между руководителем извне и руководителем из числа сотрудников, всегда отдавайте предпочтение последним.

Что означает ротация для компании? Это рабочий процесс, который в ускоренном темпе превращает компанию в слаженную систему с профессиональной и амбициозной командой. Независимо от выбранного типа ротации, она даст результат, только если будет связана с другими процессами работы с персоналом ― оценкой, обучением, адаптацией.

Что такое ротация кадров: каковы ее виды, функции

Последние изменения: Январь 2022

В жизни слово «ротация» встречается часто. Его употребляют в полиграфии, товароведении, географии. Термин, что такое ротация, определяется с учетом его перевода с латинского — «вращение», «круговое движение». В сфере управления персоналом для повышения показателей часто используется ротация кадров, когда сотрудники перемещаются в пределах компании для выполнения определенных задач и улучшения производительности.

Ротация кадров — это явление, инициируемое одной из сторон трудовых отношений. Помимо руководства право запроса перевода на другую должность или в другой отдел имеют и сами работники. Существует множество формулировок и классификаций, определяемых с учетом потребностей предприятия и целей проведения. Управление персоналом предполагает использование системы ротации с перемещениями и внутренними переводами действующих сотрудников на другие места для повышения качественных и количественных характеристик работы предприятия, отвечающих желаниям персонала совершенствоваться и развиваться в пределах одной компании.

Смысл мероприятия и его задачи

Ротацией кадров называется их горизонтальное движение внутри организации. Ее цель:

• перевод специалистов на новые позиции;
• смена функционала;
• получение специфических знаний;
• приобретение опыта принятия управленческих решений.

Это совокупность постоянных и временных переводов работников фирмы, которые могут сопровождаться набором нового персонала, прохождением профессионального обучения, повышения квалификации.

Таким образом, ротация кадров – это перемещение сотрудников организации, помогающее фирме решать следующие задачи:

• закрывать возникающие вакантные позиции;
• «выращивать» из рядовых сотрудников компетентных руководителей, знающих специфику работы разных структурных подразделений;
• повышать профессионализм работников, их лояльность к организации;
• формировать корпоративную культуру;
• продвигать новые идеи посредством «лидеров мнений».

Для сотрудников ротация является удобным инструментом:

• для повышения квалификации;
• понимания бизнес-процессов, целей и ценностей компании «изнутри»;
• повышения собственной стоимости на рынке труда, карьерного роста.

Методы ротации кадров в организации

Ротация кадров в организации — это процесс перемещения сотрудников по различным должностям и отделам с целью развития и улучшения работы коллектива. Существует несколько методов ротации, которые могут использоваться в организации:

• Горизонтальная ротация — это перемещение сотрудников на аналогичные должности в других отделах или подразделениях. Такие перестановки позволяют развить у сотрудников полнофункциональную экспертизу и узнать о процессах в других областях организации.
• Вертикальная ротация — это повышение или понижение сотрудника на более ответственные или менее ответственные должности внутри одного отдела. Этот вид ротации позволяет развивать лидерские качества сотрудников и оценить их способность адаптироваться к новым условиям.
• Эквио ротация — это перемещение сотрудников между различными подразделениями организации с сохранением их должностей и обязанностей. Такая форма ротации позволяет расширить кругозор сотрудников, повысить их мотивацию и укрепить связи между разными частями компании.

Зачем нужна ротация кадров? Главные причины проведения ротаций заключаются в:

1. Развитии кадрового потенциала — ротация способствует подготовке новых руководителей и развитию лидерских качеств у сотрудников.
2. Улучшении работы коллектива — перемещение сотрудников между подразделениями позволяет укрепить командный дух и повысить эффективность сотрудничества.
3. Адаптации к изменениям — ротация позволяет сотрудникам лучше разбираться в разных аспектах компании и быстрее адаптироваться к переменам.
4. Мотивации сотрудников — ротация дает возможность сотрудникам почувствовать себя ценными членами организации и принести свежий взгляд на разные задачи.

Таким образом, ротация кадров является важным инструментом для организации, позволяющим развивать персонал, повышать эффективность работы и укреплять командный дух.

Похожие записи:

• Наследование совместно нажитого имущества
• Договор на разработку программного обеспечения
• Штрафы и наказания за незаконную охоту в 2021 году