Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всегда ли нужны трудовой договор и трудовая книжка разница». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта форма сотрудничества несколько отличается от фиксированных и бессрочных контрактов. Не в последнюю очередь потому, что трудовые договоры регулируются Гражданским, а не Трудовым кодексом. Суть договора заключается в том, что работник (или, выражаясь юридическим языком, подрядчик) должен выполнить задание в течение определенного срока и передать его заказчику-плательщику.
Договоры подряда подходят для выполнения одной задачи или оказания услуг. Например, агентство по организации мероприятий может заключить такой договор с детским аниматором, работающим над дневным шоу.
Преимущества для работодателя: подрядчики не становятся штатными сотрудниками, и их работа может быть прекращена в любое время, если это предусмотрено контрактом. На лицо, выполняющее работу, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, такие как оплата сверхурочных и выходных дней. Нет права на труд или социальный отпуск.
Оформление по трудовому договору, но без книжки
В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:
- Занимаемые должности.
- Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.
- Стаж работника, и так далее.
Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа. Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.
Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать. Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.
Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:
- Сотрудник принят по договору, работа для него основная.
- У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
- У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.
ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?
По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.
Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.
II. Значение трудового договора
Считается, что понятие трудового договора, закрепленное в ТК РФ, является не совсем полным.
Трудовое право рассматривает его с трех различных позиций:
- как институт права, характеризующий отличительные особенности трудовых правоотношений. То есть стороны, заключившие договор, попадают под действие как трудового законодательства в целом, так и других нормативных актов.
- как документально оформленное соглашение сторон о работе на данном предприятии. После подписания такого договора человек становится членом определенного трудового коллектива.
- как юридически свершившийся факт, который становится основой для возникновения и существования в течение определенного времени трудовых взаимоотношений. В течение всего периода его действия за работником и работодателем закрепляются определенные права и обязанности.
Оформление по трудовому договору, но без книжки
В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:
- Занимаемые должности.
- Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.
- Стаж работника, и так далее.
Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа. Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.
Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать. Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.
Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:
- Сотрудник принят по договору, работа для него основная.
- У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
- У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Учет всех данных документов должен вестись в любой организации, включая ИП. В Постановлении регламентированы все правила по заполнению и хранению, при этом ответственность за их соблюдение несут как начальник, так и сотрудник.
Правила заполнения трудовой книжки:
- для написания дат используются только арабские цифры;
- ручки должны быть с чернилами, которые устойчивы к УФ свету, допускается черный и синий цвета, но только шариковые или перьевые ручки (гелевые запрещены к использованию);
- запрещаются всякие сокращения, вне зависимости от длины наименования;
- вся информация о сотруднике (переводы по должности, увольнение, награждение и т.д.) должна быть записана в соответствии со стандартами ТК РФ;
- для заполнения используется только официальный язык государства;
- вся информация обязана быть записана соответственно приказу;
- при приеме на работу запись должна быть осуществлена в течении не более, чем 7 дней с момента приема на работу, при увольнении запись делается в последний рабочий день, за исключением, если есть дополнительный акт;
- строгая нумерация каждой записи;
- наниматель обязан предоставить сотруднику запись и тот должен заверить ее своей подписью.
Хранение трудовых книжек работников должно производиться в месте недоступном для посторонних, к примеру, в сейфе или в шкафу с замком.
При недоброкачественном хранении трудовых книг в организации, она может быть подвергнута штрафам.
Если документы сочтутся недействительными, компания должна хранить их определенное количество времени:
- трудовую книжку — 75 лет;
- отслеживание ее передвижения (учетная книга) — 75 лет;
- книга приходов/расходов — 5 лет.
Как оформляются трудовые отношения?
Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.
Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка. Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.
Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.
Трудовой договор и книжка – основные документы, используемые для фиксации сведений.
В чём разница между договором и соглашением?
Опишем различия в виде таблицы:
| Вид документа | Описание |
| Трудовой договор | Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач.
После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности. Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена. |
| Трудовое соглашение | Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение.
Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции. Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда. |
Трудоустройство у физического лица
Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.
Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.
При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.
Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.
Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.
Что такое трудовой договор и трудовая книжка?
Трудовой договор должен содержать следующую информацию:
| 1. | Наименование организации и работодателя |
| 2. | ФИО работника |
| 3. | Должность работника |
| 4. | Условия труда (рабочее время, оплата труда и др.) |
| 5. | Срок действия договора |
| 6. | Порядок прекращения трудового договора |
| 7. | Ответственность сторон и др. |
Трудовая книжка – это документ, в котором регистрируются все изменения в трудовых отношениях работника. Она выполняет функцию учета и хранения информации о его трудовой деятельности. Трудовая книжка является неотъемлемой частью работника и должна вестись со дня первого рабочего дня.
Трудовая книжка: обязательность и процедура получения
Процедура получения трудовой книжки довольно проста. После заключения трудового договора работодатель обязан в срок не позднее трех рабочих дней передать работнику трудовую книжку. Вместе с трудовой книжкой работник получает заполненные личные данные и сведения о предыдущих местах работы, которые фиксируются в разделе «Записи о работе».
Трудовая книжка должна быть оформлена по установленным нормам и содержать необходимую информацию о работнике и его трудовой деятельности. Для этого в трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, периодах работы, приведении в должность, повышении квалификации, поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Также в трудовой книжке могут быть сведения о получении отпусков, размере заработной платы и выплате пособий.
| Запись | Дата | Место работы | Должность | Подпись руководителя |
|---|---|---|---|---|
| Прием на работу | 01.01.2022 | ООО «Компания» | Секретарь | Иванов И.И. |
| Перевод на другую должность | 01.05.2023 | ООО «Компания» | Бухгалтер | Иванов И.И. |
Трудовая книжка должна быть ведена аккуратно и внимательно, поэтому каждая запись должна быть четко заполнена и подписана руководителем предприятия. При увольнении работника также должна быть оформлена запись в трудовой книжке.
Важно отметить, что трудовая книжка должна быть выдана работнику бесплатно. Если работник потерял трудовую книжку или она была утрачена, ему следует обратиться к работодателю с заявлением о выдаче новой книжки. Работодатель обязан выдать новую трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней.
Помимо приема новой трудовой книжки, при устройстве на работу работнику необходимо предоставить и другие документы, такие как паспорт и СНИЛС.
Доказательство работы
Работа по договору без трудовой книжки имеет один существенный недостаток — это необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР. Иначе работа без трудовой не будет засчитываться в стаж для начисления пенсии.
Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.
Какие именно? К ним относят:
- договоры (в том числе гражданско-правовые);
- акт выполненных работ по договору (весьма распространенный случай);
- расчетные книжки и квитанции;
- свидетельские показания (минимум 2-х человек);
- профсоюзные билеты.
Все перечисленные бумаги помогут доказать трудовую деятельность, но только тогда, когда работодатель или сам подчиненный производит соответствующие отчисления в Пенсионный Фонд.
Курсы, Семинары, Тренинги
Может ли заключаться трудовой договор без трудовой книжки в 2022 году? Да, но законным такое оформление трудоустройства будет считаться только в двух случаях: при приеме совместителя на неосновное место работы; при заключении трудовых отношений с нанимателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем. При любых других обстоятельствах оформление по договору без трудовой книжки в 2022 году считается правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью. Принимая нового сотрудника на работу, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны надлежащим образом оформлять его трудовую книжку и вносить запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе». В 2022 году оформление по трудовому договору без трудовой книжки в случае работы по совместительству обеспечивает сотруднику абсолютно все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом. Период занятости на условиях совместительства включается в трудовой стаж, а работодатель выплачивает все положенные взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Кстати, если совместитель изъявит желание внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку и принесет справку с основного места работы, в отделе кадров не вправе ему отказать.
Принимая на работу по трудовому договору нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше случаев). Если по каким-то причинам, пусть даже по чистой случайности или недосмотру, работодатель этого не сделал, виновное должностное лицо может понести дисциплинарную ответственность, а организация в целом — материальную или административную.
Преимущества трудового договора в сравнении с трудовой книжкой
- Гибкость условий труда: Трудовой договор позволяет сторонам самостоятельно определить условия работы, такие как график работы, размер заработной платы, выполняемые обязанности и т.д. В то время как трудовая книжка в основном содержит сведения о предыдущих местах работы и периодах занятости.
- Уровень защиты прав работника: Трудовой договор более детально регламентирует права и обязанности как работника, так и работодателя, что обеспечивает более высокий уровень защиты прав работника. С другой стороны, трудовая книжка является более общим документом.
- Удобство ведения записей: Трудовой договор позволяет вести детальную и точную документацию о всех изменениях условий работы и дате их вступления в силу. В то же время, трудовая книжка требует ведения записей только о периодах работы, что может быть менее информативным.
- Легкость оформления: Заключение трудового договора является процессом относительно простым и быстрым. В случае изменения условий работы, новый трудовой договор может быть заключен с минимальными формальностями. В то время как оформление изменений в трудовой книжке может быть более сложным и затратным процессом.
Таким образом, хотя трудовая книжка имеет свою значимость при учете трудового стажа и предыдущих местах работы, трудовой договор обладает рядом преимуществ, обеспечивающих гибкость, защиту и удобство ведения документации в трудовых отношениях.
Трудовой договор или трудовая книжка?
Трудовой договор — это официальный документ, заключаемый между работником и работодателем. В нем указывается статус работника, его обязанности, размер оплаты труда, условия труда, сроки действия договора и другие важные моменты. Трудовой договор является основным документом при заключении трудовых отношений и является обязательным для всех.
Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются основные сведения о трудовой деятельности работника. В нее заносятся сведения о месте работы, должности, продолжительности работы, поощрениях и взысканиях. Трудовая книжка не является обязательным документом, но ее наличие может быть полезным при поиске новой работы или при получении пенсии.
При выборе между трудовым договором и трудовой книжкой необходимо учитывать следующие факторы:
- Сроки действия документа. Трудовой договор заключается на определенный срок или на неопределенный срок, в зависимости от условий работы. Трудовая книжка действует на протяжении всей трудовой карьеры работника.
- Информационная ценность. Трудовой договор содержит все основные сведения о работе и условиях труда. В трудовой книжке сохраняются записи о всех местах работы и изменениях в карьере работника.
- Полезность при поиске работы. Трудовая книжка может быть полезным документом при поиске новой работы, так как в ней содержится информация о предыдущих местах работы и рекомендации от прежних работодателей.
Итак, трудовой договор и трудовая книжка играют важную роль в трудовых отношениях. Трудовой договор является основным документом при заключении трудовых отношений, а трудовая книжка помогает фиксировать и отслеживать трудовую карьеру работника. При выборе между ними, необходимо учитывать сроки действия документов, их информационную ценность и полезность при поиске новой работы.