Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация охраны труда на небольшом предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Таким образом, по нашему мнению, Ваши уже утверждённые инструкции, разработанные в соответствии с Приказом №772н (даже если в своем тексте они ссылаются на него), если они введены или будут введены в действие в период с 1 марта до 29 марта 2022г., актуальны и с ними ничего не нужно делать. Вы молодцы.
3.1. Во время работы бухгалтер должен быть внимательным, не допускать спешки и выполнять работу с учётом использования безопасных методов.
3.2. При использовании электронных устройств нужно руководствоваться правилами (инструкциями), изложенными в технических паспортах, прилагаемых к аппаратам. Бухгалтер не должен пользоваться оборудованием без предварительного обучения работе с ним.
3.3. Перед использованием лестниц-стремянок необходимо предварительно проверить их исправность. Запрещается применять случайные подставки (ящики, стулья и т.д.). Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки.
3.4. Бухгалтер должен постоянно поддерживать своё рабочее место в надлежащем санитарном состоянии.
Общие требования по охране труда
Данный пункт является стартовым и главным для всего документа. В нем указывается общая информация, касаемо требований к сотруднику, его рабочему месту и прочим существующим нюансам работы. Как правило, здесь прописываются только общие данные без какой-либо конкретики: ей отводится второстепенное место в других пунктах документа.
В качестве примера обращаемся к следующей выдержке из пункта «Общие требования по охране труда» из инструкции по охране труда для бухгалтера:
- Для работы бухгалтером на предприятии подходят лица, достигшие возраста 18 лет и имеющие среднее профессиональное или высшее специальное бухгалтерское образование.
- Перед началом профессиональной деятельности сотруднику рекомендуется пройти медицинский осмотр и предоставить документ о соответствии показателей здоровья нормам.
- Бухгалтер обязуется сообщать о любых происшествиях в рамках предприятия, которые могут причинить вред его здоровью или здоровью других сотрудников.
- Наиболее опасными задачами в рамках бухгалтерской деятельности является работа на выезде, а также перевозка или сбережение денежных или иных материальных ценностей предприятия.
- Обязательным требованием безопасности для бухгалтера является обязанность являться на рабочее место в форме предприятия.
- Сотруднику строго запрещается использовать на рабочем месте предметы, которые потенциально могут причинить вред ему или сотрудникам предприятия.
- Для того, чтобы приступать к выполнению должностных обязанностей, специалист должен прослушать лекцию по правилам техники безопасности.
Данные требования могут варьироваться, изменяться и дополняться в соответствии с индивидуальными нюансами предприятия, его направленностью и иными нюансами условий работы бухгалтера.
Охрана труда в аварийных и экстренных ситуациях
Несмотря на то, что подобные ситуации у офисных работников случаются достаточно редко, разработка этого пункта является неотъемлемой частью любой инструкции по охране труда бухгалтера. Специалист должен четко понимать, что ему следует делать в той или иной критической ситуации, чтобы максимально сгладить все последствия и избежать возможных проблем.
При составлении данного пункта крайне важно продумывать возможные риски, которым подвержено предприятие, а также учитывать расположение рабочего места бухгалтера. Чаще всего в данном случае указываются следующие рекомендуемые действия и советы:
- В случае обнаружения аварийной либо экстренной ситуации специалист обязан оповестить о ней сотрудников, находящихся поблизости, и далее действовать в соответствии с требованиями, указываемыми в плане ликвидации аварий.
- При возникновении проблем со здоровьем (повышенная температура, давление, ушибы, боль в животе) следует немедленно связаться с медицинским работником организации. В случае отсутствия медицинского работника, рекомендуется оказать себе возможную доврачебную помощь либо связаться с руководством предприятия для освобождения выполнения должностных обязанностей и обращения в скорую помощь.
- При возникновении пожарной ситуации специалист должен громким голосом оповестить об этом сотрудников, а также незамедлительно обратиться в пожарную часть. Дальнейшие действия регулируются планом пожарной безопасности.
- Если на предприятии возникает ситуация, которая может принести вред здоровью и жизни бухгалтера и других сотрудников, необходимо как можно скорее покинуть помещение.
- В случае возникновения любого рода аварийных и экстренных ситуаций сотрудникам предприятия следует сохранять спокойствие и бдительность и действовать в соответствии с инструкциями безопасности.
ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:
-произвести закрытие всех активных задач;
-убедиться, что в дисководах нет дискет;
-завершить работу операционной системы;
-выключить питание системного блока (процессора);
-выключить питание всех периферийных устройств;
-отключить блок бесперебойного питания.
5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.
5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.
5.4. Снять спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и убрать их в специально отведенное место.
5.5. В конце рабочего дня вымыть лицо и руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.
5.6. Обо всех недостатках выявленных в течение работы, сообщить начальнику административно – хозяйственного отдела.
Охрана труда перед началом работы
В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей. Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник. В инструкцию по подготовке к работе необходимо включить все электронные приборы, а также рабочий стол, стулья и другое материальное оснащение рабочего места бухгалтера.
Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации. Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие – например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.
Охрана труда во время работы
Непосредственный период работы сотрудника является наиболее опасным, поэтому требуется подробное и четкое указание правил и рекомендаций, которыми следует руководствоваться для безопасного выполнения работы. Грамотная проработка пункта “Охрана труда во время работы” поможет избежать несчастных случаев в период выполнения должностных обязанностей, сократит количество возможных конфликтов между сотрудником и руководством и стабилизирует рабочий график.
В качестве примера подробно рассмотрим некоторые подпункты из раздела “Охрана труда во время работы для бухгалтера”:
- В течение рабочего дня бухгалтер должен выполнять только такую работу, которая обозначена в его “Должностной инструкции”, пункте “Должностные обязанности”.
- Сотруднику запрещается выполнять работу, для которой он не был профессионально подготовлен (медицинская помощь и т.д.).
- При возникновении неполадок или поломок, связанных с элементами рабочего места (персональный компьютер, рабочий стол и т.д.) строго запрещается самостоятельно проводить починку и рекомендуется обратиться к старшему бухгалтеру за помощью.
- Для комфортной работы за компьютером в течение каждых 15 минут рекомендуется отвлекаться от непосредственной работы для короткого перерыва и выполнения физической зарядки.
- Документацию, денежные средства, а также другие ценности предприятия рекомендуется хранить в специально отведенных для этого местах (шкафах, сейфах и т.д.).
- При выполнении разъездной работы необходимо соблюдать правила дорожного движения.
Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?
Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:
- какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
- где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:
- ПДД;
- безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
- порядка действий при заселении в гостиничный номер;
- особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.
Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.
- особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.
Кто должен ознакомить работника с инструкцией
Инструкции по охране труда относятся к локальным нормативным актам организации, поэтому работников нужно ознакомить с ними под подпись (ст. 22 ТК).
Сотрудник изучает инструкцию во время проведения инструктажа на рабочем месте. Инструктаж проводит руководитель структурного подразделения или другой сотрудник, назначенный работодателем, ответственным за проведение инструктажа на рабочем месте. Инструктаж проводят по утвержденной программе, в которую должно входить изучение инструкций. Поэтому подпись работника в журнале регистрации инструктажей свидетельствует о том, что его ознакомили с инструкциями по охране труда. Если в инструкцию вносят изменения, с работниками проводят внеплановый инструктаж.
Отдельно к каждой инструкции можно предусмотреть лист ознакомления. В нем работник должен поставить подпись и дату.
Как провести инструктажи по охране труда
После получения сертификата компания издаёт приказ и назначает ответственного за проведение инструктажей по охране труда.
Инструктажи бывают разные:
— Вводный инструктаж. Проводят в первый день работы каждого сотрудника. Образец приказа.
— Первичный инструктаж. Проводят непосредственные руководители на рабочем месте, чтобы показать, как безопасно пользоваться оборудованием, материалами и сырьём.
— Повторный инструктаж. Проводят по программам первичного инструктажа не реже, чем раз в 6 месяцев.
— Внеплановый инструктаж. Проводят в особенных ситуациях: если изменилось оборудование, работники нарушили требования безопасности или Трудовая инспекция предписала.
— Целевой инструктаж. Проводят, когда сотрудники выполняют разовые работы или устраняют последствия аварии.
Офисных сотрудников освобождают от первичных и повторных инструктажей приказом. Шаблон приказа.
По каждому виду проверок ведут свой журнал инструктажей. Ответственный сотрудник в каждой строке ставит свою подпись, указывает дату и получает подпись коллеги.
Образец журнала для вводных инструктажей
Что отличает труд бухгалтера
По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:
- монотонный труд в условиях напряженного внимания;
- отсутствие двигательных нагрузок;
постоянное взаимодействие с электроприборами;
- существенный период времени работы за компьютером.
При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:
- добирается до работы и возвращается с нее;
- перемещается по территории организации;
- пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
- использует производственный и хозяйственный инвентарь;
- взаимодействует с другими людьми;
- может быть курящим человеком;
- может стать свидетелем несчастного случая;
- может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.
Как составить, если нет главбуха?
В случае отсутствия главного бухгалтера должностная инструкция должна создаваться в полном соответствии с рекомендациями, разработанными специально для учреждений государственного типа. Ещё не стоит забывать о едином справочнике квалификационного типа, содержащим данные относительно руководящих должностей, а также специалистов и служащих.
При составлении подобного документа следует помнить, что он должен охватывать все сферы деятельности, в которых сотрудники будут выполнять свои главные обязанности. В документе должны быть чётко прописаны обязанности специалиста, права и ответственность.
Дело в том, что именно на этот документ опирается руководство организации когда ставит перед собой цель произвести оценку деятельности, отдельно взятого сотрудника.
Где хранить инструкции
Место для хранения инструкций определяет руководитель структурного подразделения. Главное, чтобы у работников в любой момент был доступ к своим инструкциям. Например, инструкции можно разместить на стендах по охране труда, которые располагаются непосредственно на рабочих местах или участках.
Для удобства можно сделать заверенные копии инструкций и выдать их сотрудникам. Тогда работник всегда будет иметь возможность заглянуть в инструкцию. Чтобы при проверке у инспектора ГИТ не возникло лишних вопросов, можно организовать учет выданных инструкций с помощью журнала (приложение 3 к Методическим рекомендациям). Закон не требует обязательного ведения такого журнала.
Изменение нормативного регулирования
С 01.03.2022 действует новая редакция ТК РФ (Изменения внесены Федеральным законом от 2 июля 2021 года № 311-ФЗ). Изменения коснулись многих статей Х раздела и в том числе определений ст.209 ТК РФ. Сравним, как трактуется понятие “требования охраны труда” до и после 1 марта 2022 года.
| (ст. 209 до 1.03.2022) | (ст. 209 с 1.03.2022) |
| Требования охраны труда – государственные нормативные требования охраны труда, в том числе стандарты безопасности труда, а также требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда. | Требования охраны труда – государственные нормативные требования охраны труда, а также требования охраны труда, установленные локальными нормативными актами работодателя, в том числе правилами (стандартами) организации и инструкциями по охране труда. |
Требования охраны труда при выполнении работы
1. Выполнение работы согласно должностной инструкции, требований охраны труда.
2. Работать внимательно, без спешки.
3. Не переадресовывать свою работу другим лицам.
4. На рабочем месте работник не должен провоцировать возникновения несчастных случаев.
5. Соблюдать внутренние правила перемещения по предприятию.
6. Хранить документы в специальных местах, согласно внутренним положениям.
7. Использование техники в работе строго по техническим паспортам.
8. При работе за компьютером обязательно делать перерыв через два часа. Отвлекаться от монитора – каждые пятнадцать минут.
9. Соблюдать чистоту на рабочем месте.
10. В работе запрещено прикасаться к панели системного блока, переключать кабеля, захламлять верхнюю панель документами, проливать воду на части компьютера, производить ремонт электрооборудования.