Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации
Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:
- во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
- инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
- увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.
Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных
Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит расчёт отпускных.
Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска?
Как правильно это сделать?
Чтобы расторгнуть договор в отпускной период, целесообразно воспользоваться одним из вариантов:
- Одновременно направить работодателю два заявления — на отпуск и на увольнение. Целесообразно совместить обе просьбы в одном документе. То есть работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Однако в этом случае наниматель действует на свое усмотрение — он вправе отказать гражданину в отдыхе.
- Передать нанимателю заявление на увольнение, пребывая в отпуске. Если продолжительность отдыха покрывает дни отработки, выходить на работу сотруднику не нужно.
Алгоритм расторжения договора в этих ситуациях схож и отличается только датой оформления документации и сроком расчета:
- На основании уведомления (заявления) запускается процедура увольнения.
- Издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника под подпись.
- Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.
- С бывшим сотрудником производится расчет по выплатам, выдаются документы, связанные с работой.
Если человек отсутствует на рабочем месте, на приказе делается соответствующая отметка. По письменному требованию сотрудника выслать ему трудовую книжку допустимо почтой.
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Когда увольнение во время отпуска будет законным
Статья 81 (далее по тексту все ссылки на ТК РФ) перечисляет варианты, когда наниматель может инициировать процедуру увольнения. Только при наличии обстоятельств из п. 1 (при ликвидации или прекращении работодателя), она может быть произведена на законных основаниях, когда сотрудник находится в отпуске, но по собственному желанию работника это можно сделать всегда.
При всех вариантах ситуаций и оснований для освобождения вакансий, кроме п. 1 ст. 81, в обязательном порядке требуется собственное волеизъявление работника. Это правило относится и к таким причинам увольнения, как сокращение, нарушения дисциплины или иные проступки, неудовлетворительный уровень квалификации. Работодателю запрещается заставлять гражданина вопреки своему желанию увольняться из отпуска. Это возможно только по его согласию, если сотрудник сам хочет уволиться. Для этого требуется просто написать заявление, находясь в отпуске.
При изъявлении самим сотрудником желания уйти (ст. 80) освобождение вакансии допускается во всех случаях, и оно будет полностью законным. Гражданин в любое время может, находясь в отпуске, написать заявление об увольнении по своей инициативе. В этой ситуации руководитель компании не только вправе осуществит процедуру, но и обязан ее выполнить.
Особенный вариант условий, допускающих увольнение без периода для предупреждения – осуществление его путем оформления специального соглашения (п. 1 ст. 77 ). Оба контрагента по двустороннему согласованию создают и подписывают договор, в котором они вправе предусмотреть свои условия.
Стороны в договоре могут не придерживаться правил ТК, но пункты документа все-таки должны соблюдать минимальные гарантии по трудовому законодательству для работника. То есть, присутствуют определенные границы свободы волеизъявления. Это страхует работника, так как он почти во всех случаях зависим от работодателя. Если же такая сделка содержит условия, которые ущемляют сотрудника в его минимальных правах, регламентированных ТК, то она легко и успешно оспаривается в суде.
По вопросу отработки или срока для предупреждения можно устанавливать любые условия, включая и полное их упразднение, но если у гражданина есть предусмотренные законом обстоятельства, дающие право ему не соблюдать этот период, то пункт об обязательном отбытии его в соглашении может быть признан судом незаконным.
Гражданин в любое время вправе по своему желанию из отпуска написать заявление об уходе или оформить соглашение об увольнении.
Что выплачивают при расчете
Сотруднику при увольнении полагается по расчету перечисление следующего:
- одного выходного пособия. Следует сказать, что оно не обязательное, но большинство работодателей его выплачивают и предусматривают это условия в трудовых договорах;
- финансового эквивалента неотгулянных отпусков;
- заработка за отработанное по факту;
- если работника освобождают при ликвидации предприятия или по сокращению, то ему выплачивают компенсацию за согласие на то, чтобы наниматель не соблюдал срок для уведомления о процедуре.
Выше перечисленное – это обычный минимум, предусмотренный ТК РФ. Наниматель вправе дать сотруднику увеличенные суммы финансовой помощи по своей инициативе, но только в границах фонда зарплаты на предприятии, иначе это может вызвать подозрения в коррупционных деяниях.
Высвобождение персонала при ликвидации или прекращении ИП имеет свои особенности: помимо заработанного по факту и денежной замены неиcпользованных отпусков, перечисляют в обязательном порядке выходное пособие (в объеме зарплаты на период трудоустройства). Правила по количеству выплат пособий такие (ст. 178):
- 1 – в стандартных ситуациях. Перечисляют авансом сразу после ухода сотрудника;
- 2 – первое авансом, второе – на период поисков работы за первый месяц после освобождения;
- 3 – если лицо стало на учет в органы занятости на протяжении 2 нед. после освобождения, то по просьбе этого ведомства дают третье пособие;
- трудоустроенным на Крайнем Севере дают среднюю зарплату на протяжении 6 мес.
Условия для выплаты пособий:
- первая помощь выплачивается авансом, а для получения последующих требуется не быть трудоустроенным (в трудовой книжке не должно быть записи о новой работе);
- письменное ходатайство органов занятости – для третьего транша;
- необходимо обратиться к работодателю в период, когда на предприятии дают зарплату с заявлением о выплате, и предъявить ему трудовую книжку, а также ходатайство от органов занятости.
Не полагается пособие занятым по временным договорам на срок до 2 мес., сезонникам дают одну такую помощь, но в размере 2-недельного заработка.
Увольнение из отпуска без отработки возможно только по инициативе самого сотрудника, за исключением ликвидации (прекращении) предприятия или ИП, когда работодатель может инициировать мероприятие. Это единственная ситуация, когда такое возможно по желанию руководства предприятия. Во всех иных случаях без исключения никто не вправе увольнять работника в отпуске – это может сделать только он сам. При этом в отработку засчитывают дни отдыха.
Требования об информировании руководства при уходе сотрудника
Трудящийся способен принять решение покинуть компанию по своему усмотрению. Для этого сообщить нанимателю о своем намерении завершить сотрудничество, написав соответствующее заявление на имя руководителя, ему нужно в следующие сроки:
-
- Для обычных ситуаций, как минимум за 2 недели до расставания (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- При исполнении договора срочного характера длительностью менее 3 месяцев, или выполнения сезонной работы, а также, когда еще не окончен период испытания — за 3 суток до даты увольнения (ч. 4 ст. 71, ст. 292 ТК РФ);
- Менеджерам высшего звена придется известить собственников о своем желании покинуть компанию, не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ);
- Спортсменам и тренерам, занятым по контракту на период свыше 4 месяцев, также нужно придерживаться месячного срока предупреждения о его разрыве (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).
Трудовой кодекс и увольнение по собственному желанию во время отпуска
Тем не менее, если сотрудник не подпадает ни под одну из вышеперечисленных категорий, наиболее выгодным вариантом для него будет уйти с работы во время отпуска. Таким образом, он реализует и свое законное право на отдых, и не столкнется с двухнедельными отработками.
Так как компания не может не уволить работника по своему усмотрению, а также не может в срочном порядке «призвать» его из отпуска, данная практика не очень выгодна для работодателя. При этом нежелание содействовать увольняющемуся сотруднику наказывается административными санкциями.
Трудовой кодекс не регламентирует полностью процесс нейтрализации трудовых отношений. Тем не менее, указать четко дату увольнения — это один из основных нюансов для обеих сторон. Именно от него будет зависеть множество моментов. Обратите внимание, что уволиться можно, даже не присутствуя при этом лично. Вся информация будет внесена в трудовую книжку, забрать которую можно уже по возвращению из отпуска.
Согласно действующему законодательству сотрудник, который в силу существующих обстоятельств желает уволиться в период отпуска, должен сообщить руководителю о своем решении в письменном виде. Положенной отработки должно оставаться не менее двух недель. Это время выделяется работодателю для поиска подходящей замены, чтобы не останавливался технологический цикл.
Время предполагаемых отработок отсчитывается со дня написания заявления. В случае если заявление было направлено посредством почтовой связи, то к времени отработки приплюсовывается время доставки сообщения. При получении письма должна пройти его регистрация в порядке, установленном делопроизводством на предприятии.
Иными словами работник обязан проинформировать руководителя о своем решении не позднее, чем за 14 дней до увольнения, а если данное сообщение пришло по почте, то к вышеуказанным дням добавляются дни, которые были потрачены на пересылки.
Распорядительный документ об увольнении сотрудника может быть издан в последний день отпуска.
Оформление увольнения
В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании. Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день. Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.
Вполне возможно совместить при этом несколько отпусков. Оформление здесь будет иметь 2 варианта:
- Пишется до выхода в отпуск. Тогда все документы, расчет и приказ готовятся еще до этого и выдаются в последний рабочий день до отпускного периода. По факту на этом трудовые отношения прекращаются, хотя официально датой увольнения значится последний день отпуска.
- Заявление пишется непосредственно в период отпуска. Передать его возможно удобным способом. Готовятся трудовая, приказ и расчет к моменту окончания отпуска. На следующий после этого день человеку должны все это выдать. Также возможно прийти в последний день отпуска за документами.
Увольнение в отпуске без отработки
Трудовой кодекс во многих вопросах находится на стороне работника, отстаивая его права перед работодателем.
Это касается в первую очередь расторжения трудового договора. Если работодателю требуются существенные основания для увольнения работника, то сотрудник может это сделать в любом случае.
Важно
Если было подано заявление на увольнение по собственному желанию, то отказать в данном праве руководство организации не имеет права ни при каких обстоятельствах.
В случае каких-либо претензий необходимо решать вопросы только в судебном порядке, но не выдать расчет и документы — грубое нарушение, которое влечет за собой целый ряд наказаний для предприятия.
Если работник увольняется, не отгуляв отпуск
Работник компании подал заявление об увольнении, однако отпуск догуливать не захотел. Значит, ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтеру предстоит ее рассчитать с нашей помощью. Дополнительно напомним об особенностях оформления бухгалтерских документов при увольнении
Чем руководствоваться
1Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
2Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
3Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .
При увольнении работнику полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), причем независимо от продолжительности трудового договора и основания его прекращения (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Обычно компенсация выплачивается в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то не позднее следующего дня после того, как он потребует расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Все расчетные данные бухгалтер отразит в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора работником (увольнении)», она утверждена Госкомстатом 3. Заполнять форму обязательно, она является первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет (пп. 1, 2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
ПРОСТО ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если в результате расчета число календарных дней получилось дробным, то его можно округлить до целого, но только в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 25,3 округляется до 26 дней, а не до 25 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).
Особых сложностей с заполнением формы, скорее всего, не будет. Но важна внимательность – ошибки случаются. Связаны они, как правило, с заполнением таких показателей:
1. Количество не использованных работником дней отпуска.
2. Средний дневной заработок работника.
3. Сумма компенсации.
Остановимся подробнее на их расчете и заполним форму № Т-61 по шагам.
Шаг 1. Подсчитаем неиспользованные дни отпуска
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Значит, за каждый календарный месяц работы работнику полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Чиновники в своих разъяснениях такой подход поддерживают (письмо Роструда от 26.07.2006 № 1133-6).
Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.
Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.
Об увольнении по уходу за ребенком читайте тут.
Окончательный расчёт при увольнении
Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:
- денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
- отпускные — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости — отпускные при увольнении.
Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.
Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:
- ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
- сокращении штата;
- отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
- призыве сотрудника в армию;
- невозможности работать по состоянию здоровья.
Минимальная сумма выходного пособия — двухнедельная оплата труда. Максимальная — это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.
Отпуск с последующим увольнением
Еще один вариант уволиться, избежав отработки, – написать заявление с просьбой предоставить не отгулянные дни отпуска и прекратить трудовые отношения сразу после. Датой увольнения, то есть заключительным рабочим днем будет являться день окончания отпуска. В этот же день работник должен получить причитающиеся денежные выплаты и трудовую книжку.
Продолжительность отпуска в данном случае должна быть не короче 14-ти дней. Однако, руководство оставляет за собой право предоставлять отпуск с последующим увольнением работнику или нет. Работнику, оформляя заявление на такой отпуск, правильно будет указать в тексте: «Прошу предоставить отпуск с такого-то по такое-то число с последующим увольнением». День окончания отпуска прописывается в заявлении, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и споров по поводу дня увольнения.
Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе, начал отрабатывать положенные 14 дней и оформил лист нетрудоспособности в этот период, соответственно он будет находиться на больничном, фактически избегая отработки. В этом случае он будет заочно уволен в день, указанный в заявлении с обязательной оплатой данного больничного листа.