Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска за вредность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.
Продолжительность и сроки допотпуска
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.
Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.
Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.
В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.
Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией
Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).
Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.
Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.
Определение стажа для расчета дополнительного отпуска.
Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный) предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год. Так, если сотрудник принят на работу 20 марта, его рабочим годом будет период с 20 марта года трудоустройства по 19 марта следующего года (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519 6 1).
Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.
Оформление дополнительного отпуска
Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.
За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.
При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:
- ФИО должностного лица компании;
- название фирмы, организации;
- ФИО сотрудника, который составляет заявление;
- просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
- дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
- ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
- дата написания заявления.
Замена отпуска компенсацией
Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется для того, чтобы у сотрудника была возможность частично реабилитироваться и снизить последствия влияния неблагоприятных факторов на его организм. От других компенсационных периодов этот отличается тем, что его нельзя компенсировать денежными средствами в полном объеме.
Всем известно, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет незаменяемый минимум в 28 календарных дней. Дополнительный период составляет всего 7 рабочих дней, и специалист обязан их полностью отгулять. В Трудовом Кодексе есть прямой запрет на замену дней отдыха компенсационными выплатами и исключений в данном вопросе не существует. Сотрудника нельзя отозвать досрочно, если он взял отпуск за вредность, даже при условии предоставления ему дополнительного отдыха в другое время.
Внимание! Пример. Работник оформил отпуск, совместив ежегодный – с 1 по 7 июня – и дополнительный за вредность – с 8 по 15 (воскресенье в расчет не берется). Отозвать его начальник имеет право лишь в первую неделю, потом сотрудник снова обязан уйти догуливать оставшиеся дни.
Одновременно в ст. 117 ТК РФ есть прямое указание, что если продолжительность добавочного периода превышает установленный минимум, то остальную часть можно компенсировать денежными средствами. Например, сотруднику положено за вредность отдыхать 12 дней, семь из которых он обязан отгулять. Произведя несложный расчет, можно увидеть, что остается целых 5 суток, и только за них он вправе попросить оплату. Такая замена предусмотрена коллективными договорами и межотраслевыми актами в том случае, если сам работник предоставит письменное одобрение. Поэтому его рекомендуется оформлять в виде соглашения к трудовому договору.
На отпуск за вредные и тяжелые условия труда в 2021 году вправе рассчитывать специалисты, рабочие места которых относятся ко 2-4 степени. Получить дополнительные дни для отдыха может также любой сотрудник, выполнявший до 2014 года работу, относящуюся к 1-ому классу вредности, но продолжающий трудиться в прежних неизмененных условиях и в настоящее время. Чтобы лишить его данной привилегии, работодатель должен предоставить более комфортные и безопасные условия труда. В противном случае он обязан произвести увольнение.
Определить продолжительность допотпуска можно рассчитав время (за полный месяц), в течение которого человек трудился на вредном производстве. При этом минимальный период для отдыха и восстановления определен как 7 рабочих (не календарных!) дней. Если предприятие предоставляет отпуск, превышающий указанное количество, то работник вправе попросить компенсировать дополнительные дни денежной выплатой.
Ответственность за непредставление отпуска
Отказ предоставить сотруднику, работающему в неблагоприятных условиях труда, дополнительный отпуск является прямым нарушением норм действующего законодательства Российской Федерации.
Лица, виновные в совершении этого противоправного деяния, в соответствии с нормами, закрепленными в статье 419 Трудового кодекса РФ, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.
Кроме того, эти лица могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.
Лица, виновные в нарушениях трудового законодательства, в соответствии с нормами, закрепленными в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, привлекаются к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере:
- должностные лица 1 000 5 000 рублей,
- индивидуальные предприниматели 1 000 5 000 рублей,
- предприятия и организации 30 000 50 000 рублей.
Учтите! Лица, виновные в рецидивном нарушении трудового законодательства, привлекаются в соответствии с частью 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, к ответственности в виде:
- штрафа от 10000 до 20000 руб. (для должностных лиц) или дисквалификации на срок до 3 лет,
- штрафа для индивидуальных предпринимателей 10000 20000 рублей,
- штрафа для предприятий и организаций 50 000 70 000 рублей.
Отдельно отметим, что за нарушение порядка оформления трудовых договоров в соответствии с нормами, закрепленными в части 4 статьи 5.27, установлена более жесткая ответственность в виде штрафов в размере:
- для должностных лиц 10 000 20 000 рублей,
- для индивидуальных предпринимателей 5 000 10 000 рублей,
- для предприятий и организаций 50 000 100 000 рублей.
В случае рецидива этого правонарушения виновные лица в соответствии с частью 5 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будут привлечены к следующим видам ответственности:
- должностные лица дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет,
- индивидуальные предприниматели штраф в размере 30 000 40 000 рублей,
- предприятия и организации штраф в размере 100 000 200 000 рублей.
Порядок предоставления и оформление
Продолжительность дополнительных дней отдыха за работу с опасными производственными факторами зависит от того, сколько отработано месяцев или лет конкретным сотрудником. В расчет берутся только те дни, которые были отработаны в негативных условиях.
В расчетный период не входит:
- время, когда сотрудник находился на больничном;
- отпуск, связанный с беременностью и родами;
- период ухода за ребенком до 3-х лет;
- период, когда беременная женщина была переведена на легкий труд;
- период, задействованный на исполнение государственных обязанностей;
- другие периоды, когда сотрудник не выполнял работу в опасных условиях.
Длина ежегодного отпуска за вредность пропорциональна отработанному времени. Отпуск не может быть предоставлен авансом. Условия оформления трудового стажа (половина или четверть ставки) значения не имеют, это подтверждено судебной практикой.
Оформление документов осуществляется следующим образом:
- разрабатывается график, куда после согласования с работником вносится дата начала отдыха и его окончания (составляется как минимум за 2 недели до начала следующего года);
- сотрудник должен быть извещен об отпуске за 15 дней до его начала;
- если в графике нет точной даты, а указан только месяц, стоит написать заявление с целью уточнения конкретной даты.
Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
1. Предоставляться отдельно.
2. Предоставляться одновременно (за счет соединения всех дней обоих видов отпусков).
2. Суммироваться и предоставляться частями (ст. 125 ТК РФ):
- в соответствии с договоренностью между сторонами трудового договора;
- при условии, что длительность хотя бы 1 периода непрерывного отдыха сотрудника не будет меньше чем 14 дней.
Оба отпуска в общем случае предоставляются по истечении 6 месяцев работы сотрудника в компании (ст. 122 ТК РФ). В отношении обеих разновидностей отдыха применяется правило, по которому выходные дни входят в отпуск, а нерабочие праздничные — исключаются при расчете его длительности (ст. 120 ТК РФ).
Таким образом, с точки зрения положений ТК РФ у основного и дополнительного периодов отдыха много общего. Но с точки зрения налогового законодательства разница между ними может быть в ряде правоотношений весьма существенной. Изучим данный нюанс подробнее.
Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):
- разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
- хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда: расчет и предоставление в 2020 году
Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 1241
В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.
Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.
Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.
Право на него гарантировано ст. 117 ТК РФ и перешло из КЗоТ.
Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск и как определяется его продолжительность зависит от специальной оценки условий труда, а также межотраслевых соглашений и коллективного договора.
Также работодатель может по своему усмотрению увеличить время отпуска и закрепить это в коллективном договоре или иных локальных актах. В некоторых случаях закон дает право заменить отпуск денежной компенсацией.
Какая деятельность считается опасной
К отклоняющейся от нормы среде относится та, где есть факторы, оказывающие негативное воздействие на здоровье человека. Среди них выделяют:
- физические нагрузки;
- пагубное влияние на органы чувств и ЦНС;
- внешние причины (температурный, скоростной режим, влажность, звуки или вибрация);
- ИК, УФ или рентген- волны;
- радиоактивное заражение;
- магнитные или электроволны;
- уровень освещения или повышенная концентрация химикатов или микроорганизмов.
Всего выделяют 4 основных группы по уровню влияния на организм:
- оптимальные;
- допустимые;
- вредные;
- опасные.
В случае превышения принятых нормативных значений риск профзаболеваний возрастает. Для выявления группы «вредности» для рассматриваемой профессии необходимо произвести аттестацию. При обнаружении несоответствия между должностями и рабочим местом, относительно информации из квалификационного справочника, надбавка, льготный стаж, отпуск и прочие преференции будут утрачены.
Ответственность работодателя за непредоставление вредного отпуска
Непредоставление отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Алгоритм расчета дней дополнительного отпуска
При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.
Шаг 1. Определить дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.
Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в наименовании профессии запись о постоянной занятости/работе. Например, в нем может быть указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше».
Если такая запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день. Если их нет, то в стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.
Остальные дни, включая дни болезни или отпуска, в стаж вредных условий не включаются.
Шаг 2. Определить количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.