Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

Когда нельзя уволить сотрудника

Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение. Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы. Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.

Как подсчитать компенсацию?

Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях — исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.

Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:

• простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
• отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
• пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

При каком условии можно уволить работника находящегося на больничном?

Чтобы разобраться в проблеме, обратимся к Трудовому кодексу (ТК) – настольной книге бухгалтера и кадровика. Трудовой кодекс говорит следующее об увольнение:

• Сотрудник имеет право, находясь на больничном написать заявление на расчет, и в тоже время уже написав заявление внезапно заболеть;
• Сотрудник обязан сообщить о том, что желает уволиться за две недели, в это же время пребывания на больничном или в отпуске;
• Несмотря на то, что сотрудник отсутствует на своем рабочем месте (по уважительной причине) дирекция обязана уволить его тем числом, о котором в заявлении просил сотрудник. Как правило, к этому времени заявление согласовано и подписано;
• Задержать такое заявление можно только по просьбе сотрудника, если он просил об этом во время нахождения на больничном;
• Невозможно потребовать от сотрудника выдержать срок отработки – две недели. Разъяснено это Федеральной службой по труду и занятости в документе от 05.09.2006 № 1551-6;
• Сотрудникам можно уволить даже последний день больничного, но при этом на руках у дирекции должно быть подписанное им заявление, которое выступает как дополнение основному документу на увольнение.
• Увольнение сотрудника во время больничного, возможно также в том случае если за это время его предприятия прекращает свою деятельность. Какое право дает ст. ТК РФ;
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон тоже возможно, так как инициативе работодателя в этом случае нет;

Общие сведения об оформлении листа нетрудоспособности

Граждане, трудоустроенные официально, обладают рядом установленных законом гарантий. Одной из таковых считается возможность временного прерывания профессиональной деятельности при болезни либо травме. Если человеку требуется амбулаторное лечение или пребывание в стационаре, он вправе прекратить работу на нужный срок.

Однако, чтобы не утратить должность, сотрудник обязан зафиксировать факт необходимости терапии в официальном порядке. Процедура предполагает оформление больничного листа в медицинском учреждении по месту наблюдения. В большинстве случаев подготовкой документа занимается участковый терапевт либо лечащий врач в стационаре.

Непосредственно выплата пособия по нетрудоспособности осуществляется после выхода на службу. Обычно в момент перечисления очередной заработной платы. В этом случае расчет суммы входит в обязанности бухгалтера предприятия. Однако в итоге работодатель не несет никаких расходов, потому как после проведения операции по выплате средств, возникшие затраты возмещаются Фондом социального страхования (ФСС). За счет предприятия оплачиваются лишь 3 дня болезни.

Важно! Любому трудящемуся гражданину стоит запомнить, что при отсутствии на работе без оформления больничного, он не только не получит денежную выплату, но и рискует заработать прогул. Подобное чревато увольнением. Исключение – своевременное предупреждение нанимателя и его согласие предоставить сотруднику пару дней для восстановления здоровья.

Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.

При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.

Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.

На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.

Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Возмещение нетрудоспособности после увольнения по разным основаниям

Если после увольнения бывший работник встал на биржу труда, то пособие по нетрудоспособности может быть оформлено им и оттуда. Размер пособия в этом случае должен быть равен величине выплаты по безработице.

Если в течение 30 дней после увольнения с должности заболел совместитель, то выплата по нетрудоспособности должна быть уплачена ему в полном объеме в соответствии с нормами закона. Никаких особенностей для совместителей в вопросе компенсации по больничному после прекращения трудовых взаимоотношений законодателем не предусмотрено.

Если в 30-дневный период после увольнения и получения всех компенсаций заболел сокращенный работник, то помимо полученных им при расторжении трудового соглашения денег должен быть оплачен больничный после увольнения в размере 60% средней зарплаты.

Если документ о болезни был оформлен в последний день работы сотрудника, то нужно иметь в виду, что расчет пособия производится по общим правилам.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении после длительного больничного листа

Неиспользованный отпуск будет оплачен, как и больничный. Но двойная оплата законом не предусмотрена.

Реально же взыскать с проблемного работодателя хоть что-то бывает затруднительно — у него нет денег, фирма закрыта, да и на банкротство отправились и само предприятие, и его руководитель-владелец.

1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица. Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно. Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч.

5 ст. 13 Закона №255-ФЗ). В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.

Учитывается средняя заработная плата человека, которая начислялась и выплачивалась по факту относительно потраченному времени, но без учета рабочего режима.

Рассчитывают здесь по календарным месяцам – с первого по тридцатое или тридцать первое число.

Входит ли больничный в расчет среднего заработка

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2021 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2021 № 375 (далее — постановление № 375).

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Это важно знать: Документы для расчета больничного листа

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Средний заработок для расчета больничного 2021

• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного работнику материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации; • работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи; • работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка; • оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период.

Неверный расчет

Если работник на новое предприятие принес правку с неверными суммами и средний заработок больничного листа выплачен ему в полной мере, или как необходимо по закону 80% или 60%. После того как руководство узнает, что цифры неверные, из зарплаты будут удержаны необходимые финансовые средства.

Увольнение работника после больничного

Если сотрудник заболел, будучи трудоустроенным, и принял решение уволиться, по-прежнему находясь на больничном, то работодатель должен произвести оплату по листку нетрудоспособности даже в случае предъявления его после увольнения (по факту выздоровления).

Оплата производится стандартным образом, согласно страховому стажу за все время неработоспособности.

Работодатель не может заставить работника уволиться в данном случае, он должен получить заявление о собственном желании заболевшего расторгнуть отношения или дождаться закрытия листка об утере трудоспособности. Заявление можно направить почтой, не обязательно лично появляться на работе.

Если служащий не желает дожидаться окончания больничного и подает заявление об увольнении по собственному желанию, то возникает необходимость в двухнедельной отработке. Данная отработка входит в больничный и начинает отсчитываться с даты получения заявления работодателем. Возможно увольнение без отработки при обоюдном согласии сторон.

Выплата пособия по беременности и родам после увольнения

Декретные выплаты будут производиться, если отпуск по беременности и родам начался в течение месяца с даты ухода с работы. А на компенсацию больничного беременная может рассчитывать, только если она получила травму или заболевание (к таковым относится и аборт, и экстракорпоральное оплодотворение). Прочие основания учтены не будут.

Уволенные имеют право на пособие по БиР от бывшего работодателя, если соблюдаются 2 требования:

1. Отпуск по БиР начался в течение месяца после ухода с работы.
2. Женщина была уволена по уважительным причинам:
   • пришлось ухаживать за инвалидом 1 группы, членом семьи;
   • наступила болезнь, не позволяющая жить в данном регионе или трудиться в данной должности;
   • пришлось переехать у супругу на постоянное место жительства;
   • супруг был переведен для службы или работы в другой субъект РФ.

Начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск на время больничного

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск если был больничный лист Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

• Ку — искомые дни отпуска;
• Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
• Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.
Если работник увольняется до истечения периода, за который уже получил отпуск, то предприятие вправе удержать сумму излишне начисленных и выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица.Имеет ли значение срок работы Немаловажное значение имеет период отработанного времени:

• более 11 месяцев — расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.
• до 1 месяца — начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца.

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году.
• Как из этого следует, период временной нетрудоспособности, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, входит в трудовой стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск.

Как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным

Входит ли больничный в расчет отпускных?.

Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности.

Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.

Брать ли для расчета пособия компенсацию за неиспользованный отпуск

Работнику в 2010 и в 2011 году была начислена компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней, не связанная с увольнением. Надо ли брать это начисление для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2012 году?

Специалисты Костромского регионального отделения ФСС России разъяснили следующее.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.

Статья 9 указанного закона устанавливает перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

На основании пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в том числе:

с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;

выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением выплат за неиспользованный отпуск, не связанный с увольнением работников.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ предусмотрена аналогичная норма.

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, независимо от того, связана она с увольнением работника или нет, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай травматизма. Соответственно, такая выплата включается в расчет среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Похожие записи:

• Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника
• Путин подписал указ о новых нормах оплаты труда для госслужащих
• Пользуешься — плати: обзор ВС о бездоговорном потреблении энергии