Особенности предоставления отпуска многодетным родителям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска многодетным родителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В российских НПА четкое определение многодетного родителя отсутствует. Традиционно, если в семье от 3-х и более детей, она считается многодетной. Но не всегда. В регионах установлены свои критерии признания семьи в этом качестве. Например, в Ингушетии родители с тремя детьми не считаются многодетными. Это следует учитывать при назначении льгот и обращении за ними.

Изменения в Трудовом кодексе РФ

Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ были внесены изменения в Трудовой кодекс, а именно появилась статья 262.2, которая получила в народе название как закон об отпуске для многодетных родителей. В 2019 году новая статья устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Согласно этой норме, отпуск многодетному отцу или многодетной матери по ТК РФ предоставляется в удобное время. Таким образом, время отпуска должно быть обусловлено желанием многодетного работника, а не производственной необходимостью.

Основным критерием для получения такой льготы является возраст детей. Как указано в статье 262.2, отпуск многодетным родителям в любое время в 2020-2021 годах предоставляется, если трое детей в семье младше двенадцати лет.

Таким образом, если в семье есть трое таких детей, то льгота сохраняется несмотря на наличие их братьев или сестёр более старшего возраста. Если в семье всего три ребёнка, то при достижении старшим двенадцатилетнего возраста, его мать и отец теряют право на преимущество при распределении отпусков на работе.

Льготы и права многодетных на работе

Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.

По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:

• возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
• по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
• преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
• ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
• отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
• другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.

Предоставление многодетным дополнительного отпуска

Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:

• работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
• работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
• после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.

Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:

• воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
• закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
• сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
• подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.

Как рассчитываются отпускные в 2020 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2020 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

1. Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
2. Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
4. Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

Отпуск многодетной маме по ТК РФ

Рассмотрим на какие виды отдыха вправе рассчитывать сотрудники с детьми:

• Ежегодный отпуск. Такой вид отдыха предоставляется всем работникам и является оплачиваемым. Продолжительность такого отпуска в большинстве случаев составляет 28 дней (115 ТК РФ). Для многодетных работников в большем размере этот отпуск не предусмотрен. Увеличить его могут только по своему усмотрению работодатели. Для этого увеличенную продолжительность отпуска необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах компании. Кроме того, работодатель дополнительные дни отдыха может оплачивать, делать это или нет, определяет работодатель самостоятельно.
• Дополнительный. Право на дополнительный отпуск многодетные мамы и отцы имеют на основании Трудового кодекса (263 ТК РФ). Предоставляется такой отпуск без сохранения оплаты на срок не более 14 календарных дней. На него вправе рассчитывать не только многодетные мамы, но и мамы, воспитывающие ребенка – инвалида несовершеннолетнего возраста. В этом случае количество детей в семье иметь значения не будет.
• Выходные дни сотрудникам с детьми – инвалидами.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж?

На данный момент предполагаются изменения в законодательстве России касаемо трудового стажа. Эта тема коснулась многодетных матерей. Родив ребенка, женщина уходит в декретный отпуск на три года. Если это один ребенок, то отпуск составит три года, а вот если детей в семье пять и больше, то по факту женщина не будет работать минимум пятнадцать лет. Таким образом, многодетные мамы попросту не могут иметь нормальный стаж работы.

Женщина, родившая много детей, уже героиня. Это довольно сложно, отнимает много сил и времени, но заслуживает уважения. Не стоит забывать, что процесс родов и дальнейшего ухода за ребенком весьма непростой. Поэтому вполне закономерно, что мамам дают возможность восстановиться после родов и позаботиться о своем малыше в первые годы жизни. Однако побывав несколько раз в декретных отпусках работницы задаются вопросом — а смогут ли они получить трудовую пенсию? С 2002 года произошли изменения в законодательстве. Стаж для пенсии стал учитываться иначе. В стаж включаются периоды, когда с работника отчислялись страховые взносы. В соответствии с этим период декрета не учитывается в страховой стаж.

На данный момент правительство обратило внимание именно на положение многодетных женщин. Разрабатывается законопроект, согласно которому срок их пребывания в декрете будет добавлен к трудовому стажу. Безусловно, такая инициатива должна быть подкреплена оценкой экспертов. Также будут рассмотрены примеры подобной практики в других странах. Уже осенью закон собираются отдать на рассмотрение.

Попробуем более подробно разобраться в видах стажа и том как они влияют на пенсию. Рассмотрим два наиболее важных вида — это трудовой и страховой стаж. Трудовой или общий стаж соответствует записям в вашей трудовой книжке. А вот страховой представляет собой тот период, когда осуществлялись пенсионные отчисления. Именно он играет ключевую роль при начислении пенсии. В соответствии с этими определениями становится понятно, что страховой может охватывать меньший период. Сейчас наблюдается постоянное возрастание его значения.

Безусловно, запланированный законопроект нацелен поддержать многодетных матерей. В какой-то мере такое решение может повлиять и на рождаемость. Ведь, понимая, что декрет не лишит стажа, женщины могут более решительно идти на рождение ребенка. На это влияет множество социальных факторов. И тема, как будет учитываться отработанный период при начислении пенсии, тоже важна.

Отпускные – это денежные средства, которые перечисляются сотруднику перед началом периода. Расчет производится по стандартным условиям. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ оплате подлежат:

• дополнительные выходные дни;
• ежегодный обязательный отпуск и пять дней, на которые он может быть увеличен.

Четырнадцать дней дополнительного отпуска являются неоплачиваемыми. Компенсация предоставляется только за указанные в ТК РФ периоды. Процедура расчета:

1. определяется период выходных или отпускных;
2. от среднего размера заработной платы вычисляется сумма выплаты;
3. учитываются премиальные, бонусные или иные денежные поощрения;
4. производится окончательный расчет и перечисление.

Денежные средства перечисляются за 3 дня до начала отпуска. Если выплата задерживается, можно потребовать компенсацию за каждый просроченный день.

Как подать заявление на отпуск многодетному родителю по закону?

Закон о предоставлении отпуска многодетному отцу или многодетной матери не содержит условия об обязательном заявлении на уход в отпуск. Также в законе нет сроков – за какой период должно быть подано данное заявление. Тем не менее, рекомендую написать и передать руководству заявление на отпуск за 2 недели. Это стандартный срок во многих компаниях. Так как кадровый работник должен подготовить приказ об отпуске, а бухгалтер рассчитать и выплатить отпускные за 3 дня до отпуска.

Обязательной формы заявления также нет. Я подготовила для многодетных работников следующий образец заявления на отпуск:

Руководителю ООО «Ромашка»

Иванову Ивану Ивановичу

от менеджера Петрова Петра Петровича

Заявление

В соответствии со статьей 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период c 11.11.2018 года по 24.11.2018 года продолжительностью 14 календарных дней.

Предоставление отпуска отцу и иные социально-трудовые права отцов

Об отпуске многодетному отцу и иных социально-трудовых правах и гарантиях отцам отметим следующее:

• компания обязана предоставить отпуск без сохранения заработка до 5 календарных дней при рождении ребенка (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
• отцы, которые воспитывают ребенка до 5 лет без матери, могут привлекаться к работе ночью только с их письменного согласия (п. 5 ст. 96 ТК РФ);
• если отец осуществляет фактический уход за ребенком, он может использовать отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ);
• на отцов, воспитывающих детей до 5 лет без матери, также распространяются гарантии при направлении в командировки и иные гарантии (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);
• отцам, воспитывающим малолетних детей, также предоставляются гарантии при сокращении (ст. 261 ТК РФ).

Если у вас трое детей, можете брать путевку на любое время. Теперь вам никто не навяжет график

Хотя весь закон на три строчки, но, как всегда, есть нюансы, в которых нужно разбираться. Вот как обстоят дела с отпусками для многодетных и с внеочередными отпусками вообще.

Поправки касаются многодетных, их коллег и работодателей. В новой статье трудового кодекса идет речь о работниках, у которых хотя бы трое детей. Но, как всегда, есть нюансы: всем детям должно быть меньше 12 лет. Если хотя бы одному ребенку 13 или 15 лет и есть еще двое маленьких — все, отпуск без очереди уже не положен.

Тем, кто работает с многодетными родителями в одном коллективе, нужно учитывать их желания. Если такая мама попросит отпуск не по графику, придется менять планы. У них теперь приоритет.

У всех, кто работает по трудовому договору, есть право на отпуск. Его дают каждый год. Это время, когда можно не ходить на работу, но все равно получить деньги, причем вперед.

Увольнение многодетного отца

Став папой троих детей у многих возникает вопрос, а могут ли уволить многодетного отца с работы. Трудовое законодательство предоставляет гарантии для таких работников. Увольнение невозможно, если:

• отец-одиночка воспитывает несовершеннолетнего ребёнка-инвалида (до 18 лет) или малолетнего ребёнка (до 14 лет) без матери;
• отец является единственным кормильцем ребёнка-инвалида (до 18 лет);
• в семье у него трое и более малолетних детей и среди них есть дети до 3-х лет, а также он является единственным кормильцем, и мать при этом не работает.

Увольнение многодетного отца по инициативе работодателя допускается, когда:

• происходит ликвидация организации, в которой работает многодетный отец;
• совершены противоправные деяния со стороны работника в рабочее время;
• предоставлены ложные сведения при заключении трудового договора;
• работник отказывается выполнять определенные трудовые обязанности.

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

С 22.10.2018 года в трудовое законодательство были внесены правки, предоставляющие матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 12 лет, преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива. Подробнее см. здесь.

Трудовые права многодетной матери

Имея более двух детей, сотрудница все свое свободное время посвящает их воспитанию. Времени для отдыха у нее практически нет, а значит и восстанавливать свою трудоспособность многодетной маме сложнее. Это в свою очередь оказывает влияние на качество выполняемой работы. В связи с этим правительство нашей страны предусмотрело некоторые льготы и права для многодетных матерей и отцов. Одной из них является дополнительный отдых.

В качестве многодетных работников рассматриваются не только мамы, но и отцы, имеющие трех и более трех несовершеннолетних детей. Для оформления статуса многодетной мамы женщине нужно обратиться в соцзащиту населения, где на нее оформят соответствующее удостоверение.

На основании Трудового кодекса на дополнительные отпуска имеют право следующие категории сотрудниц:

• Имеющих трех и более детей несовершеннолетнего возраста;
• Одинокие мамы, воспитывающие ребенка до 14 лет;
• Мамы, имеющие ребенка – инвалида несовершеннолетнего возраста.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то статья 263 раскрывает возможность на дополнительный отдых для родителей с двумя и более детьми. При этом критерий многодетности не раскрывается. Работодатель в своих внутренних документах может предусматривать льготы для многодетных сотрудников, указывая их количество, начиная от 2х детей, а не от 3х. Возраст детей также может устанавливаться в коллективном договоре, например, в дополнительный отпуск сотрудница с тремя детьми может пойти только до достижения старшим ребенком 14 лет. Вытекает это из того, что четких ограничений со стороны законодательства нет, а значит и устанавливать критерии работодатель может сам.

Рассмотрим на какие виды отдыха вправе рассчитывать сотрудники с детьми:

• Ежегодный отпуск. Такой вид отдыха предоставляется всем работникам и является оплачиваемым. Продолжительность такого отпуска в большинстве случаев составляет 28 дней (115 ТК РФ). Для многодетных работников в большем размере этот отпуск не предусмотрен. Увеличить его могут только по своему усмотрению работодатели. Для этого увеличенную продолжительность отпуска необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах компании. Кроме того, работодатель дополнительные дни отдыха может оплачивать, делать это или нет, определяет работодатель самостоятельно.
• Дополнительный. Право на дополнительный отпуск многодетные мамы и отцы имеют на основании Трудового кодекса (263 ТК РФ). Предоставляется такой отпуск без сохранения оплаты на срок не более 14 календарных дней. На него вправе рассчитывать не только многодетные мамы, но и мамы, воспитывающие ребенка – инвалида несовершеннолетнего возраста. В этом случае количество детей в семье иметь значения не будет.
• Выходные дни сотрудникам с детьми – инвалидами.

Обычный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 дней. Удлинение оплачиваемого отпуска предусматривается только законодательством или локальными актами компаний. Законодательство предусматривает удлиненные отпуска для педагогов, воспитателей, госслужащих и других сотрудников. Для многодетных матерей дополнительные оплачиваемые отпуска Трудовым кодексом не предусматриваются. То есть помимо 28, других оплачиваемых дней отдыха им не полагается. Однако работодатели вправе самостоятельно предусматривать дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Для этого они прописываются в коллективных или трудовых договорах с работниками. В локальных актах также прописывается количество дней отдыха, а также порядок их оформления.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только по усмотрению работодателя, трудовым законодательством дополнительный оплачиваемый отдых не предусмотрен.

Понятие многодетной семьи

ТК РФ предусматривает, что многодетной следует считать семью, в которой присутствует трое и более детей возрастом не старше 12 лет. Здесь важно учитывать такие нюансы:

• если количество детей больше, но часть из них старше 12 лет, семья будет считаться многодетной, но пользоваться льготами не сможет;
• смерть или гибель одного из детей является причиной отмены статуса многодетной семьи и потери льгот;
• лишение родительских прав одного из родителей автоматически избавляет его возможности пользоваться льготами, предусмотренными для многодетной семьи;
• норма распространяется не только на собственных, но и усыновленных (удочеренных) детей возрастом не старше 12 лет.

Важно учитывать, что в случае потери статуса многодетного родителя, такие труженики всегда могут воспользоваться другими льготами, предусмотренными законодательством.

Получение дополнительных выходных

Многодетные родители наделены полным правом получить за отчетный год дополнительные 4 выходных дня. Подобные дни в отличие от 14-дневного отпуска официально предоставляются работодателем и оплачиваются им в обязательном порядке. Получить подобные выходные можно на следующих условиях:

• Предоставлены дни могут быть только одному из родителей. Если они разведены, но имеют полностью равные права на детей, положенное время разделяется на два выходных для одного родителя и два для иного;
• Выходные такого плана не могут причисляться к отпуску или как-то накладываться на такой отдых;
• Если человек не использует положенные оплачиваемые дополнительного плана выходные, компенсации за них не предусмотрено;
• Количество подобных выходных является строго неизменным. На временной период не влияет количество рожденных или усыновленных детей в одной семье.

Выходные дни дополнительного характера предоставляются сотрудникам исключительно на основании соответствующего грамотно составленного заявления.

Похожие записи:

• Придомовая территория многоквартирных домов
• Что изменится в трудовом законодательстве в 2023 году: 10 главных новелл
• Реквизиты ПФР для оплаты штрафа за СЗВ-М