Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатная единица это что такое в штатном расписании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чаще всего штатную численность путают с фактической. Но это разные термины: штатная численность определяется по документам, а фактическая — по реальной ситуации, то есть методом обычного подсчета работников.
Кадровый состав с учетом человеческого фактора
Важно понимать, что предыдущая формула дает только примерные показатели. Всегда нужно учитывать реальную нагрузку на предприятие и человеческий фактор.
Для этого используют метрику КН — коэффициент невыхода. Специалисты могут уйти в отпуск, взять декрет или больничный. Он определяется по формуле:
КН = 1 + ДНВ
где ДНВ — доля нерабочего времени.
Если вернуться к предыдущему примеру с бухгалтерами, то выходит, что каждый из них берет отпуск 28 дней — это 252 часа.
ДНВ = 252 часа / 1 047 часов (показатель ФРВ) = 0,24.
КН = 1 + 0,13 = 1,13.
Теперь остается только рассчитать штатную численность с учетом КН по формуле:
ШЧ × КН
Получается 11 × 1,13 = 12,43. Округляем до 13, чтобы избежать переработок.
Это означает, что в отделе бухгалтеров компании должно остаться не 11, а 13 сотрудников.
Отличия от родственных понятий
Штатную единицу организации многие путают с родственными терминами. Дальше представим разницу.
- Должность и штатная единица. Под первым понятием скрывается определенный набор рабочих функций, под вторым — количественная составляющая кадрового расписания. Соответственно, в одной должности может быть сразу несколько кадровых единиц.
- Ставка и штатная единица. Первое понятие — это денежная величина, остов оплаты труда определенного сотрудника. А 1 штатная единица — это живой человек, работник. Вот такова разница между терминами.
- Рабочее место и штатная единица. Первое понятие — это организованное место для труда сотрудника. Второе — работник, человек. На одном рабочем месте может трудится сразу несколько штатных единиц. Например, посменно работающие продавцы, кассиры.
Образец штатного расписания на 2019 год оформляем по всем правилам
Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:
- устав организации;
- структура предприятия (если она составлялась);
- нормы численности;
- ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; профессиональные стандарты;
- расчеты месячных должностных окладов;
- другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
Для чего нужно штатное расписание в организации 2019 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.
Штатное расписание должно содержать:
- перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
- наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
- сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
- сведения о количестве ставок;
- штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
- виды и размеры доплат и надбавок.
Процедура изменения в штатном расписании
Все корректировки вносятся на усмотрение руководителя. Некоторые из них, такие, как сокращение кадрового состава или изменение оклада, крайне важно проводить согласно действующим нормам трудового законодательства.
Процесс изменения документа представляет выполнение последовательных действий:
- после анализа текущих экономических показателей, потребностей в кадрах и соответствия их расписанию, руководитель приходит к решению, что необходимо внести в него какие-либо изменения;
- письменно оформляется соответствующее распоряжение руководителя, происходит ознакомлением с ним всех сотрудников, на которых оно повлияет;
- после сбора всех необходимых подписей, ответственный за ведение этого расписания в организации, вносит в него соответствующие коррективы.
Другие нюансы ведения штатного расписания и понятия штатных единиц на предприятии
Каждому работодателю следует помнить, что штатное расписание является достаточно сложным и комплексным документом, и в его ведении есть множество дополнительных аспектов. В первую очередь стоит обратить внимание на такие особенности оформления документации, связанной со штатными единицами:
- Квотирование рабочих мест. Если штатное расписание на предприятии достигает определенного размера, в нем обязательно должны быть предусмотрены рабочие места под отдельные льготные категории работников, в первую очередь – инвалидов.
- Оформление штатного расписания на микропредприятиях. Если субъект хозяйствования является индивидуальным предпринимателем, то ведение штатного расписания не является его обязанностью и данный документ, равно как и само понятие штатной единицы, может не применяться в процессуальном оформлении деятельности.
Необходимо помнить, что наличие свободных единиц в штатном расписании при подборе новых специалистов может служить основанием для решения различных спорных ситуаций в суде. Так, именно на основании штатного расписания и должностных инструкций работодатель может уволить работника, трудящегося по срочному договору, если определенная замещаемая им штатная единица выйдет на работу. И наоборот – если соискатель докажет наличие в штатном расписании определенных незанятых штатных единиц, а работодатель откажет в приеме соискателя на работу на основании отсутствия вакантных мест, уже работодатель может быть привлечен к ответственности за необоснованный отказ в трудоустройстве.
Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки
- Есть ли в организации штатное расписание.
- Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
- На какой период утверждено штатное расписание.
- Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
- Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
- Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
-
Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
(ст. 22, ст. 132 ТК РФ). -
Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
Штатная единица и управление персоналом
Управление персоналом в контексте штатных единиц включает в себя несколько ключевых аспектов:
| Разработка штатного расписания | В процессе создания штатного расписания руководители определяют необходимое количество и типы штатных единиц для выполнения задач организации. Это позволяет эффективно распределить функции и ответственность между сотрудниками. |
| Найм и отбор персонала | Штатная единица является основой для найма и отбора новых сотрудников. Руководители должны оценивать потенциальных кандидатов на соответствие требованиям должности, определенным в штатном расписании. |
| Оценка и развитие сотрудников | В рамках штатных единиц руководители проводят оценку работы и развития своих сотрудников. Они могут определять прогресс сотрудников, присваивать повышения или предоставлять дополнительные обязанности в соответствии с квалификацией. |
| Управление производительностью | Штатная единица служит основой для управления производительностью сотрудников. Руководители могут сравнивать фактическую производительность с требованиями должности, указанными в штатном расписании, и принимать соответствующие меры, чтобы улучшить результаты. |
Все эти аспекты управления персоналом связаны с штатными единицами и помогают организациям эффективно использовать свой персонал и достигать поставленных целей.
Улучшение процессов и координации
Благодаря штатной единице, каждый сотрудник знает свои задачи и обязанности, что способствует повышению эффективности работы. Организация может оптимизировать процессы, распределять задачи более равномерно и улучшать взаимодействие между различными подразделениями.
Важной частью штатной единицы является установление уровней подчиненности и иерархии. Это помогает упорядочить работу и обеспечить понятность взаимосвязей между различными звеньями организации. Каждый сотрудник знает, кому он подчиняется, и на кого он может положиться в случае возникновения проблем. Это способствует более гладкому и эффективному функционированию организации в целом.
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Координация деятельности | Штатная единица помогает сгруппировать сотрудников по функциональным областям и обеспечить более эффективную координацию их деятельности. |
| Ответственность и прозрачность | Каждый сотрудник, занимающий определенную штатную единицу, несет ответственность за свои обязанности и имеет четко определенные роли и полномочия. |
| Улучшение коммуникации | Штатная единица создает структуру коммуникации, позволяющую более эффективно передавать информацию и решать проблемы. |
| Упрощение принятия решений | Имея определенную структуру и иерархию, организация может быстрее и эффективнее принимать решения. |
Таким образом, штатная единица играет важную роль в улучшении процессов и координации в организации. Она позволяет более четко определить роли и обязанности сотрудников, обеспечивает прозрачность и эффективность работы, а также способствует более гладкому функционированию организации в целом.
Что такое штатная единица и зачем она нужна
Штатная единица — это должность в штатном расписании организации, соответствующая одному рабочему месту. Так определяет это понятие нормативная документация по кадровому делопроизводству.
В отличие от конкретного сотрудника, занимающего определенную должность, штатная единица — это абстрактная величина, отражающая потребность организации в работниках того или иного профиля и квалификации. Штатная единица может быть вакантной, если соответствующая должность не занята.
Не стоит путать штатную единицу со ставкой. Ставка — это характеристика оплаты труда по данной штатной единице. Например, по должности «бухгалтер» может быть установлена ставка в размере 30 000 рублей в месяц.
Основное предназначение штатных единиц — расчет численности работников организации и фонда оплаты труда. Например, если в штатном расписании по должности «менеджер по продажам» указано 3 штатные единицы, значит, по штату положено 3 менеджера. А исходя из их окладов можно рассчитать общие затраты на оплату труда менеджеров.
Хранение штатного расписания
Все кадровые, распорядительные и организационные документы имеют свои сроки хранения. В данном вопросе руководствоваться следует Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016), далее – Перечень.
В соответствии с Перечнем, сроки хранения этих документов, а также иных, созданных на их основе и используемых при планировании и разработке состава и численности штата компании, представлены в таблице.
Как следует из таблицы, вопрос, сколько хранится этот документ, зависит от того, где он был разработан. Если в этой же организации, то он должен храниться постоянно. Если он был разработан на другом предприятии, хранят его всего три года.
Кадровая документация вызывает большое количество вопросов. Зачастую интерес проявляют в отношении правильности оформления, составления рассматриваемых документов.
Содержится штатная единица в штатном расписании. Под ним подразумевается нормативная документация организации, которая оформляет структуру, численность и штатный состав данной фирмы, предприятия, учреждения с указанием размера з/п в зависимости от должности работника. Такое расписание отражает существующее (или планируемое) разделение труда между сотрудниками, прописанное в должностных инструкциях.
«Роструд» определяет данный документ как локальный акт учреждения, в котором фиксируются в сводной форме разделение рабочих обязанностей и условия оплаты трудовой деятельности. Штатное расписание принимается работодателем в рамках его компетенции (российский ТК, ст. 8). Отсюда у него есть полное право самостоятельно вносить изменения в данный акт.
Трудовой Кодекс РФ не требует составления и утверждения штатного расписания. Более того, в нем не содержится даже определения этого явления.
Данный документ ценен для эффективного использования труда работников. С его помощью можно сравнивать подразделения и отделы по численности служащих и рабочих, размеру зарплаты, квалификации. Это необходимые данные для анализа объема проведенных работ, трудовой загрузки сотрудников, уточнения должностных инструкций. Также именно штатное расписание помогает разобраться в целесообразности сформированной структуры организации.
Процедура изменения в штатном расписании
Все корректировки вносятся на усмотрение руководителя. Некоторые из них, такие, как сокращение кадрового состава или изменение оклада, крайне важно проводить согласно действующим нормам трудового законодательства.
Процесс изменения документа представляет выполнение последовательных действий:
- после анализа текущих экономических показателей, потребностей в кадрах и соответствия их расписанию, руководитель приходит к решению, что необходимо внести в него какие-либо изменения;
- письменно оформляется соответствующее распоряжение руководителя, происходит ознакомлением с ним всех сотрудников, на которых оно повлияет;
- после сбора всех необходимых подписей, ответственный за ведение этого расписания в организации, вносит в него соответствующие коррективы.
Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать
Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.
Работодатель частенько сталкивается с понятием среднесписочная численность штатных работников; рассчитать данный показатель можно по следующей формуле:
СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,
где:
- СЧР — среднесписочное число работников;
- КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
- КД — количество дней в налоговом периоде.
Штатное расписание: что это?
Штатное расписание – это организационный документ, который определяет необходимое количество штатных единиц в компании для обеспечения ее эффективной работы. Штатные единицы представляют собой меру количества сотрудников, занимающих определенную должность в организации.
Штатное расписание составляется с учетом особенностей деятельности компании, ее размеров, рыночной конъюнктуры и других факторов. Оно позволяет не только определить необходимое количество сотрудников, но и составить перечень должностных обязанностей, определить требования к квалификации и опыту сотрудников, а также объем заработной платы.
Штатное расписание является важным элементом управления персоналом и позволяет компании более эффективно планировать затраты на персонал, снижая риски неэффективной занятости или напротив, дефицита персонала.
Важно поддерживать штатное расписание в актуальном состоянии, регулярно обновляя его в соответствии с изменениями в компании, для эффективного функционирования всей организации.
Как рассчитать количество штатных единиц
Штатное расписание представляет собой документ, который описывает вакансии и должности в организации, а также количество сотрудников, необходимых для выполнения определенных задач. Количество штатных единиц может быть рассчитано разными способами, в зависимости от целей и задач, перед которыми стоит руководство.
Способ 1: Расчет в соответствии с бизнес-процессами
Для того чтобы рассчитать количество штатных единиц, необходимых для определенных бизнес-процессов, необходимо проанализировать объем и структуру производственных операций и определить, сколько сотрудников необходимо для выполнения каждой операции. Затем необходимо сложить количество сотрудников, которые требуются для выполнения всех операций, и умножить на коэффициент загрузки.
Способ 2: Расчет на основе стандартов отрасли
Существуют стандарты, которые определяют минимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения определенных задач, в зависимости от отрасли. Руководство может использовать эти стандарты в качестве основы для расчета количества штатных единиц исходя из своих конкретных условий.
Способ 3: Определение потребностей в персонале
Руководство может определить необходимое количество сотрудников на основании требуемых компетенций, квалификации и опыта работы, а также уровня сложности задач, которые необходимо решить. Для этого может использоваться анализ конкретных задач и проверка соответствующих компетенций и опыта у потенциальных кандидатов.
- Итак, чтобы рассчитать количество штатных единиц:
- Проанализируйте бизнес-процессы и определите, сколько сотрудников необходимо для выполнения каждой операции.
- Сложите количество сотрудников, которые требуются для выполнения всех операций, и умножьте на коэффициент загрузки.
- Используйте стандарты отрасли в качестве основы для расчета количества штатных единиц.
- Проведите анализ требований к персоналу и уровня сложности задач, которые необходимо решить.
Формирование штатного расписания
Штатное расписание командует количеством штатных единиц, подразделений и должностей, без которых не обходится ни одна организация. Оно должно отражать все специфические потребности компании в наличии персонала, определяющиеся ее направлениями деятельности и объемом бизнеса.
Формирование штатного расписания является важнейшим элементом управления персоналом. Здесь определяется необходимость ручного труда и определяются объемы и структура персонала. Для начала необходимо определить количество штатных единиц, что означает установление определенного числа рабочих мест, каждая из которых обладает определенными функциями. Выбор варианта формирования штатки зависит от ряда факторов.
Являются основными факторами:
- вид деятельности компании;
- потребность в персонале, определяемая объемом производственных мощностей;
- разнообразие профессиональных областей работы;
- ресурсы, доступные для определенных функций.
Важно понимать, что формирование штатного расписания требует тщательной организации и планирования, чтобы убедиться, что оно отражает именно цели и потребности организации. При правильном подходе к формированию и разработке штатного расписания, оно максимально соответствует всему функциональному и иерархическому назначению в организации.
Функции и ответственность
Штатная единица в штатном расписании выполняет ряд основных функций и несет определенную ответственность, которые включают в себя:
- Выполнение профессиональных обязанностей: штатные единицы занимают определенные должности в организации и отвечают за выполнение своих профессиональных обязанностей в рамках установленных правил и требований.
- Обеспечение эффективного функционирования: штатная единица выполняет работу, необходимую для обеспечения эффективного функционирования организации, включая выполнение операционных задач, управление ресурсами и координацию работы других сотрудников.
- Планирование и контроль: штатные единицы отвечают за планирование своей работы, определение целей и задач, а также контроль и оценку результатов своей работы.
- Коммуникация и сотрудничество: штатная единица взаимодействует с другими сотрудниками, руководителями, клиентами и партнерами организации, обеспечивая эффективную коммуникацию и сотрудничество для достижения общих целей.
- Развитие и самосовершенствование: штатные единицы отвечают за свое профессиональное развитие, приобретение новых знаний и навыков, а также постоянное самосовершенствование с целью повышения своей производительности и эффективности работы.
- Соблюдение правовых и этических норм: штатные единицы должны соблюдать действующие правовые и этические нормы, работать согласно установленным процедурам и стандартам поведения, а также соблюдать конфиденциальность и безопасность информации.
Все эти функции и ответственности штатных единиц в штатном расписании являются важными элементами успешного функционирования организации и достижения ее целей.