Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налогообложение интернет-магазина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из налоговых режимов, перечисленных выше, только на ПСН налог зависит не от реально получаемого дохода, а от площади торговой точки. Логика законодателей здесь такова – чем больше площадь магазина, тем больше продаж в нем происходит. А чем больше продаж, тем выше доходы продавца и налог на эти доходы.
Какие налоговые режимы нельзя применять для интернет-магазина
Прямо скажем, что эта логика часто противоречит тому, что происходит на практике. Иногда небольшой магазин может оказаться намного более успешным, чем большая, но неправильно организованная торговая площадь. Большое значение здесь также имеет товарный ассортимент и ценовая политика магазина.
И всё же, при расчёте налоговой нагрузки на разных режимах продавцы часто выбирают ПСН, потому что суммы налогов к уплате здесь в большинстве случаев меньше, чем на УСН или ОСНО. Немаловажно, что расчёт страховых взносов продавца-ИП за себя на этих режимах ведётся на основании потенциально возможного дохода. Реальный же доход обычно выше этих расчётных цифр.
Именно с низкими размерами налогов и взносов связана популярность ПСН для розничной торговли. Соответственно, наши пользователи задают вопрос: «Может ли интернет магазин в 2022 году работать на этом режиме?»
Интересно, что путаницу в ответ на этот вопрос вносит сам Минфин. С одной стороны, есть масса писем ведомства, где ссылаясь на статьи 346.43 Налогового кодекса, чиновники отвечают, что дистанционная торговля не подпадает под патент. Действительно, как можно рассчитать налог для интернет-магазина в рамках ПСН, если здесь отсутствует сама торговая площадь?
А с другой, есть и такие толкования чиновников, которые могут ввести налогоплательщиков в заблуждение.
Какие налоговые режимы нельзя применять для интернет-магазина
Явных ограничений, установленных законодательно, для продаж через интернет-магазин по налогообложению в 2022 году не предусмотрено. Однако при выборе ЕСХН, ПСН и НПД необходимо тщательно проверить, не попадает ли деятельность компании или предпринимателя под ограничения для применения этих режимов. Например, НПД не предназначена для перепродажи товаров, а ПСН больше ориентирована на работу с населением и должна осторожно применяться при работе с юридическими лицами.
За неправомерное применение систем налогообложения для работы интернет-магазина, ФНС предусмотрены штрафы, размер которых зависит от ситуации. Кроме того, после выявления нарушений, необходимо уплатить недоимки по налогам и пени, которые набежали за период, пока применялась неправильная система налогообложения.
Применение кассовой техники в интернет-магазине
Независимо от того, по какой системе налогообложения работает интернет-магазин, в нем должна применяться контрольно-кассовая техника.
По закону 54-ФЗ следует:
- регистрировать оборудование в налоговой и подключать к ОФД;
- передавать оператору фискальных данных электронные чеки после поступления оплаты на счет компании;
- пробивать чеки для всех способов расчета: онлайн-оплата банковской картой, перевод с электронного кошелька, платежное поручение в банке, перевод со счета физлица;
- при удаленных способах оплаты отправлять квитанции покупателю на электронную почту или телефон;
- указывать в чеках дополнительную информацию о продажах.
Выбивать чеки не нужно только при расчетах с физлицами через платежных агентов. Например, при отправке товара наложенным платежом почтой России обязанность по выдаче квитанции ложится на перевозчика.
В остальных случаях чеками занимается интернет-магазин. Организовать это можно двумя способами:
- Установить кассу в офисе и снабдить необходимым оборудованием курьера. Чеки при этом формируются вручную.
- Подключить собственную или арендованную онлайн-кассу. Она интегрируется с движком сайта и формирует чеки без участия продавца.
Момент признания дохода на УСН
Спорным моментом считается дата, на которую нужно признавать доход для целей налогообложения. Безопаснее считать налог от даты зачисления денег на счет WildBerries. Объясню, почему так:
По общим правилам на УСН моментом признания доходов считается день поступления денежных средств на банковский счет или в кассу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Из буквального толкования этой нормы следует, что включить полученную выручку в состав доходов заказчик (комитент, принципал, доверитель) должен на дату зачисления денег на его банковский счет (в его кассу).
Однако по гражданскому законодательству средства, полученные посредником в качестве оплаты за реализованные товары, принадлежат заказчику (п. 1 ст. 996, п. 1 ст. 971, ст. 1011 ГК РФ). Следовательно, у заказчика, который применяет упрощенку, доход возникнет в момент поступления денег на банковский счет, специальный счет (электронный кошелек) или в кассу посредника.
Если применяется УСН «доходы минус расходы», то в расходах признается стоимость товаров реализованных и оплаченных. То есть, если покупатель товар приобрел и оплатил комиссионеру WildBerries, то у Вас возникает и доход и расход.
Торговый сбор и применение ККТ для торговли через интернет-магазин
Для начала проговорим вещи, которые важны и едины для всех, какую систему налогообложения ни выбрал бы для интернет-магазина его владелец.
Торговый сбор введен только в Москве, и продажи через интернет-магазин не попадают под обложение этим сбором. Однако, внимательно читая подп. 4 п. 2 ст. 413 НК РФ, видим, что облагается сбором торговля, осуществляемая путем отпуска товаров со склада. А мы говорили о том, что в случае с интернет-магазином такой вариант продаж допустим. Однако московскими властями не установлен процент или иной способ расчета данного сбора, поэтому применяться он не может.
Что касается ККТ, то ее применение обязательно, согласно закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Учет расходов на приобретение кассовой техники зависит от системы налогообложения, поэтому рассмотрим этот вопрос ниже, для каждого конкретного случая отдельно.
Как выбрать режим налогообложения?
Если речь идет о полноценной дистанционной интернет-торговле, можно использовать общий или упрощенный режим. При выборе системы учитывается несколько критериев:
-
вид торговых операций (розница, опт);
-
торговый оборот (предполагаемый);
-
количество сотрудников;
-
доля расходов;
-
наличие ВЭД (экспорт/импорт);
-
способ приобретения товаров для перепродажи (наличие бухгалтерской первички, подтверждающей финансово-хозяйственные операции).
Налогообложение дропшиппинга
Прямые продажи от производителя – популярная форма интернет-бизнеса. Магазин фактическим продавцом не является, оказывая лишь посреднические услуги. Особых расходов он при осуществлении такой деятельности не несет. За услуги магазин получает агентское вознаграждение. Его сумма укладывается в годовое ограничение по обороту для применения УСН. Для дропшиппинга оптимальным выбором является УСН с 6% ставкой и налогообложением доходов без учета расходов.
Важный момент: не имеет значение, каким образом производится оплата товаров покупателями. Средства могут перечисляться на счет производителя (основного продавца). В этом случае магазину перечисляется вознаграждение после оплаты товара покупателем. Другой вариант оплаты – непосредственно на счет посредника. В этом случае магазин перечисляет основному продавцу сумму заказа за вычетом агентского вознаграждения.
Документы для покупателей: что, когда и как это оформить
Продажа товара в интернет-магазинах имеет свои особенности. Покупателям, так же, как и при реализации товаров в обычных магазинах, необходимо выдать подтверждающие документы.
При осуществлении безналичных расчетов клиенты получают:
- Электронное письмо о совершении покупки. В документе должны быть указаны такие сведения, как информация о продавце, включая его контактные данные, покупатель, перечень приобретенных товаров с указанием количества и цены, общая стоимость покупки.
- Накладную (инвойс). Документ отправляется потребителю вместе с товаром, обычно вкладывается в упаковку. Допускается оформление бланка в свободной форме. Представленная информация должна дублировать сведения в отправленном ранее электронном письме. Если же характер покупок носит нематериальный характер (игры онлайн, песни для скачивания и прочие), то достаточно виртуального документа, скачать который можно на сайте продавца.
Бухгалтерский учет при работе с маркетплейсами
Итак, допустим, вы работаете с маркетплейсом. Организация при этом обязана вести бухучет. Для индивидуального предпринимателя бухгалтерский учет не является обязательным мероприятием, но многие ИП предпочитают его вести. Управленческий учет маркетплейсов представляется более информативным, чем бухучет в маркетплейсах для ИП, но что выбрать — решение каждого отдельно взятого предпринимателя.
В любом случае бухгалтерский учет маркетплейсов и для организаций, и для ИП одинаковый.
Основываемся на том факте, что между продавцом и маркетплейсом заключен агентский договор. При этом необязательно, что он будет именоваться именно так, а стороны будут называться «принципал» и «агент», но суть договора всё равно останется. Поэтому показываем проводки бухгалтерского учета реализации через маркетплейс как проводки реализации через агента.
Учет работы через маркетплейс в целях ОСНО
Рассмотрим, как вести учет на маркетплейсах при ОСНО.
При применении общей системы налогообложения необходимо в ее рамках уплачивать налог на прибыль (для ИП — НДФЛ) и НДС.
Никаких особенностей в налоговом учете торговли через маркетплейс нет. В данном случае важно вовремя получать отчеты агентов, чтобы своевременно отражать выручку в целях исчисления налога. Самая распространенная и удобная периодичность — один раз в месяц по его итогам. Дата дохода для целей налога на прибыль и дата начисления НДС — это дата реализации товара покупателю, отраженная в отчете агента. Если покупатель перечислил аванс, то на эту дату также надо отразить НДС.
Товароучетная программа для учета продаж через маркетплейсы
При работе с маркетплейсами нужно правильно выбрать систему учета. Подходит не любая. Связано это с тем, что при торговле в интернет-пространстве появляются дополнительные операции и документы. Например, требуется оформлять транспортировку продукции со склада продавца до места хранения маркетплейса, отгружать отчетность посредника в бухгалтерии, учитывать средства, которые получены от комиссионера, удерживая комиссию.
Один из оптимальных вариантов ― интернет-бухгалтерия «Мое дело», позволяющая вести учет товаров, регистрировать документы при отгрузке продукции, контролировать оплату и т. д. Функционал сервиса достаточно широк. Одно из преимуществ ― открытое API. Программа позволяет осуществлять автоматический обмен данными с маркетплейсом. Интернет-бухгалтерию «Мое дело» уж поддерживают такие онлайн-платформы как Ozon, Wildberries, Lamoda и Яндекс.Маркет.
Кроме того, маркетплейсы предоставляют продавцам доступ в личный кабинет, через который также можно вести учет, изучать статистику, отчетность.
- Розничные продавцы в интернете обязаны соблюдать правила дистанционных продаж. Они касаются даже физлиц без ИП, торгующих со страниц в соцсетях.
- На сайте нужно опубликовать оферту, сделать карточки с описанием товаров, указать, кто продавец и куда отправлять претензии.
- Выдать товар можно любому лицу, который скажет номер заказа.
- Покупатель может вернуть товар в течение семи дней, даже если в нём нет брака, в том числе технику, транспорт и ювелирные изделия.
- Если покупатель отказался от товара, ему возвращают деньги за вычетом расходов продавца на доставку и банковские переводы. Но если деньги возвращают за товар с дефектом, покупатель должен получить полную стоимость товара, свои расходы магазин вычесть не может.
Что ещё важно знать про налогообложение интернет-магазина: ККМ и выдача чека
Выдача кассовых чеков покупателю обязательна при осуществлении торговли через Интернет-магазин, независимо от выбранной системы налогообложения.
До 2013 года практиковалась следующая схема: если покупатель оформлял заказ в интернет-магазине с доставкой на дом, в офисе пробивался кассовый чек, выдавался курьеру вместе с товаром, затем курьер после получения оплаты за товар передавал покупателю кассовый чек.
Однако из письменного разъяснения ФНС России № АС-4-2/12406 от 10.07.2013г. можно сделать вывод о недопустимости такой схемы. В данном письме говориться о том, что применение контрольно-кассовых машин должно происходить непосредственно в момент оплаты товара. Кассовый чек должен печататься не ранее, чем за 5 минут до фактического расчета с покупателем (равнозначно как для оплаты наличными, так и при расчетах платежными картами). Чтобы не нарушать требования налоговых служб, курьерам интернет-магазинов рекомендуется иметь при себе портативные ККМ при осуществлении доставки товара покупателю.
Если покупатель оплачивает товар иным способом, например, почтовым или банковским переводом, оплатой через терминал или электронными деньгами, курьер доставляет заказ только с товарным чеком или накладной. Основанием для отражения полученной оплаты в бухгалтерском учете будет выписка из банка, уведомление от платежной системы и т.п.
Развитие интернет-торговли и открытие интернет-магазина для многих компаний является актуальным и перспективным направлением. Этот канал сбыта позволяет не только привлечь новых покупателей, но и предложить им лучшие цены за счет сокращения постоянных издержек (арендной платы, оплаты труда сотрудников и т.п.). Дополнительные расходы, конечно, будут связаны с доставкой товара покупателю. В зависимости от выбранной ценовой политики, доставка может включаться в стоимость товара или оплачиваться за счет покупателя. Помимо продаж в собственном интернет-магазине, компания может привлечь покупателей через виртуальные площадки, заплатив определенную комиссию владельцу ресурса. Стоит выбирать площадки, которые действительно завоевали высокий уровень доверия у интернет-пользователей, имеют хорошую репутацию и успешный опыт оказания подобных посреднических услуг.
Ведение бизнеса в Интернете — это не только сайт с красивыми картинками, креативными текстами и оригинальным дизайном. Успех интернет-магазина зависит от взаимодействия отдела продаж, бухгалтерии, технических специалистов, программистов, от взаимопонимания между ключевыми сотрудниками. Важно сразу наладить финансовый и управленческий учет, выбрать оптимальный вид налогообложения для интернет-магазина, внедрить автоматизированную систему для бухгалтерского учета (современные программы позволяют интегрироваться с сайтом и обмениваться данными с интернет-магазином в автоматическом режиме).
Что учесть при выборе режима налогообложения
Прежде чем выбирать свой налоговый режим, предприниматель должен ответить для себя на несколько вопросов:
- В каком порядке работает магазин:
- Интернет-магазин в чистом виде: все товары можно купить исключительно через интернет и получить их через партнерские пункты выдачи, почтовые службы или курьерской доставкой.
- Интернет-торговля сочетается с оффлайн-торговлей: товар можно выбрать и купить как через сайт, так и через обычный магазин, который является одновременно и пунктом выдачи заказа.
- Интернет-витрина, на которой можно только ознакомиться с товаром, уточнить информацию, задать вопрос, узнать цену, но приобрести его можно только в оффлайн-магазине и на дом он не доставляется.
- Каковы доходы и расходы вашего магазина.
- Какова организационно-правовая форма предпринимательства: ИП или юрлицо.
- Имеются ли наемные работники и сколько их.
- Что именно продается в магазине и сочетается ли с какими-либо видами услуг и работ.
Розничная торговля через Интернет переводится на ЕНВД, если товар выдается покупателю в магазине
В целях применения ЕНВД продажа товаров по образцам и каталогам вне объектов стационарной торговой сети, в том числе в виде почтовых отправлений, а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети, не относится к розничной торговле. Это прямо указано в абз. 12 ст. 346.27 НК РФ. Значит, деятельность интернет-магазина по продаже товаров не подлежит переводу на ЕНВД.
Однако это правило действует, только если покупатель получает заказанный товар именно вне объектов стационарной торговой сети, например, когда товар доставляется ему на дом или в офис либо передается на складе продавца в пункте самовывоза. Аналогичного мнения придерживается и Минфин России (Письма от 07.03.2012 N 03-11-11/77, от 30.04.2009 N 03-11-06/3/113 и от 27.01.2009 N 03-11-06/3/11).
Если же товар, заказанный по телефону или на сайте, выдается покупателю в помещении, предназначенном для продажи, например в обычном магазине (с площадью торгового зала не более 150 кв. м) или в торговой палатке на рынке, то такая торговля переводится на ЕНВД (Письма Минфина России от 04.07.2012 N 03-11-11/202, от 07.03.2012 N 03-11-11/77 и от 24.01.2011 N 03-11-11/11). Конечно, при условии, что в регионе, на территории которого функционирует интернет-магазин, в отношении розничной торговли применяется этот спецрежим.
Принадлежность пункта выдачи покупок к объектам торговли определяется на основании инвентаризационных и правоустанавливающих документов (Письма Минфина России от 07.03.2012 N 03-11-11/77 и от 24.01.2011 N 03-11-11/11, Постановление Президиума ВАС РФ от 15.02.2011 N 12364/10).
При получении от покупателя предоплаты за товар интернет-магазин может оформить счет-фактуру на аванс только в одном экземпляре
Если от покупателя поступил аванс в счет предстоящей продажи товара, на дату его получения интернет-магазин исчисляет НДС с суммы предоплаты (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Чтобы впоследствии на дату отгрузки товаров организация смогла принять к вычету эту сумму НДС, при получении предоплаты ей необходимо оформить счет-фактуру (п. 8 ст. 171, п. п. 1 и 6 ст. 172 НК РФ).
Составление счета-фактуры в случае получения аванса в безналичном порядке — это прямое требование Налогового кодекса (п. 3 ст. 168 НК РФ). Тем не менее Минфин России считает допустимым оформление интернет-магазином счета-фактуры на аванс в одном экземпляре только для себя. Ведь физические лица не являются плательщиками НДС и не принимают этот налог к вычету, то есть им счет-фактура в принципе не нужен (Письма от 21.11.2011 N 03-07-05/38, от 03.11.2011 N 03-07-09/37 и от 25.05.2011 N 03-07-09/14). Причем если у продавца товаров нет информации о покупателе-физлице, то в соответствующих строках счета-фактуры он может поставить прочерки (Письма Минфина России от 03.11.2011 N 03-07-09/37 и от 25.05.2011 N 03-07-09/14).
При реализации товаров за наличный расчет продавец не обязан выставлять счет-фактуру если он выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ). Несмотря на это, Минфин России указал, что счет-фактуру на сумму предоплаты, полученной наличными, все равно нужно составить хотя бы в одном экземпляре (Письмо от 22.01.2008 N 03-07-09/01). Более того, его необходимо зарегистрировать в книге продаж.
Поскольку на сумму внесенной предоплаты был пробит кассовый чек, при отражении в книге продаж показаний контрольно-кассовой ленты по итогам этого рабочего дня из итогового значения исключается сумма аванса, на которую был выставлен счет-фактура (п. 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Примечание. По мнению Минфина России, даже если предоплату за товар интернет-магазин получил от физлица наличными и пробил ее сумму через ККМ, на сумму аванса он все равно должен выставить счет-фактуру хотя бы в одном экземпляре.
Напомню, торговый сбор уплачивается лицами, занимающимися торговлей через объекты движимого и недвижимого имущества. Налоговый кодекс не содержит определения интернет-торговли. В традиционном понимании интернет-магазин представляет собой дистанционную торговлю товарами с использованием курьерской или почтовой доставки. При этом доставка производится со склада или с объекта стационарной торговой сети. Торговля путём отпуска товаров со склада и через объекты стационарной торговой сети облагается торговым сбором.
Сейчас торговый сбор введён только на территории Москвы. Согласно разъяснениям Департамента финансов Москвы, ставка торгового сбора в отношении отпуска товаров со склада отсутствует. То есть уплачивать торговый сбор не надо. Департамент экономической политики и развития Москвы неоднократно комментировал, что в отношении интернет-торговли торговый сбор не применяется.
Но если предприниматель торгует через объект стационарной торговой сети, как в примере ранее, он обязан уплатить торговый сбор. Так, на стационарный магазин с торговым залом менее 50 м², находящийся в ЦАО Москвы, ставка торгового сбора составляет 60 000 рублей в квартал. В других АО дешевле.
Подведём итоги: налогообложение интернет-магазина не сильно отличается от стационарного, разве что торговый сбор не уплачивается. Надеюсь, статья оказалась для вас полезной, а налогообложение — прозрачным. Удачных продаж!