Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Основания для замены фамилии

Правительство не устанавливает ограничений по тому, сколько раз разрешено менять ФИО. Причины могут быть следующими:

• Развод/замужество;
• Удочерение/усыновление ребёнка;
• Определение отцовства;
• Отказ от родной фамилии в пользу иной (например, принадлежащей опекуну или близкому родственнику);
• Собственное желание заявителя.

Последний пункт может быть обоснован разными факторами. Например:

• Непроизносимость;
• Несозвучность с именем/отчеством;
• Религиозные/национальные убеждения;
• Желание носить одну фамилию с детьми/родителями;
• Фамилия не нравится обладателю.

На изменение этой информации решаются не только девушки после замужества, но и мужчины. Претендент на замену вправе обозначить в заявлении любую причину, которую считает адекватной. Заявка будет рассматриваться в индивидуальном порядке.

Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:

1. предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
2. несоответствии фотографии установленным требованиям;
3. непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
4. несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
5. несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
6. заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
7. не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
8. органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
9. ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
10. отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
11. в выбранном имени содержатся цифры.

Порядок действий, которые нужно выполнить, чтобы поменять фамилию в паспорте

1. Обратиться в ЗАГС по адресу прописки.
2. Заполнить специальный бланк по форме №15.
3. Взять в ЗАГСе реквизиты, по которым уплачивается госпошлина на данную услугу.
4. Передать в принимающий орган заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке, плюс все необходимые документы.
5. После того, как Вы получите на руки положительное решение по смене фамилии, снова нужно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство о том, что Вы внесли изменения в личные сведения.
6. Далее обращаемся в отдел внутренней миграции в МВД или в МФЦ.
7. Здесь заполняется форма 1-П и принимаются документы.
8. Через 10 дней можно обратиться за получением нового паспорта.

Причины изменения фамилии

Причины, по которым лицо заинтересовано в изменении собственного фио, разнообразны. Это: развод, стремление супруга иметь прежнюю фамилию, измененную после брака; плохая звучность имени; тяга снова стать однофамильцем с близкими родственниками; желание избавиться от труднопроизносимого отчества; стремление изменить паспортные данные по религиозным причинам; банальный психологический дискомфорт, связанный с нежеланием ребенка носить отчество человека, оставившего семью.

Имя может стать причиной насмешек со стороны ближайшего окружения. Гражданин Российской Федерации вправе сменить фамилию в результате заключения брака. Изменение имени возможно только по желанию самого человека. Главное — чтобы процесс осуществлялся согласно законам Российской Федерации.

Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.

Итак, начать процедуру изменения имени стоит:

• в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
• в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.

После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:

• отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
• провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
• принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
• регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.

Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.

Опротестование отказа

Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.

Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.

Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.

Можно обратиться в следующие инстанции:

• орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
• территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.

Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.

Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:

• копия паспорта;
• документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
• письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.

На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.

За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.

Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.

Смена имени – переоформление документов

Задаваясь вопросом, можно ли сменить фамилию без развода, нужно знать, что повлечет за собой эта прихоть или необходимость. Отказываясь продолжать носить фамилию своего супруга, женщина должна быть готова переоформить важные документы. А именно:

• паспорт;
• изменить бумаги с идентификационным номером;
• медицинский полис;
• пенсионное удостоверение;
• банковские карты;
• банковские счета;
• водительские права.

Куда и как обращаться

Смена фамилии от принятия решения до получения паспорта — это двухэтапный процесс. Сперва следует запросить формальное разрешение (свидетельство), затем оформить новые документы.

Первый этап проходит в отделах ЗАГС по месту проживания или прописки гражданина (ст. 58 ФЗ № 143). Заявление подается лично с пакетом необходимых документов (для дееспособных россиян не допускается обращение представителя даже по нотариальной доверенности).

Для замены паспорта нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД (бывш. ФМС) или МФЦ со свидетельством, заявлением и пакетом необходимых бумаг. Допустимо подать онлайн-заявку через портал госуслуг. В последнем случае гражданин сэкономит время как минимум на один визит в паспортный стол.

Основание для смены фамилии — заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

• паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
• список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
• реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
• избранную фамилию;
• причины смены персональных данных;
• перечень сопутствующих документов.

Дополнительно предоставляются оригиналы:

• свидетельства о рождении;
• удостоверения личности (общегражданского паспорта);
• если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
• разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
• свидетельств о рождении детей до 18 лет;
• документов, подтверждающих причины смены фамилии;
• фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Что необходимо для оформления нового паспорта:

• заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
• 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
• копию свидетельства о смене фамилии;
• старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
• копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).

При подаче заявки через сайт ЕГПУ заполняется электронная форма. Оригиналы документов для сверки предъявляются при получении паспорта.

Документы необходимые для замены паспорта при смене фамилии

Следует знать, какие документы нужны для смены фамилии, а вместе с ней и паспорта.

Основанием для изменений в Ф.И.О. является заявление, которое гражданин заполняет и отправляет. Важно указать в бланке всю необходимую информацию.

Потребуются такие данные:

1. Паспортные.
2. Имена и даты рождения всех детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
3. Информацию из свидетельств, которые у вас есть. Пункт включает бумаги о заключении брака, о рождении, о разводе, об изменениях своих данных, если они были ранее.
4. Фамилию, на которой вы остановили выбор.
5. Причину, по которой вы желаете внести изменения в свои персональные данные.
6. Перечень документов, которые прилагаются.

Помимо этого, дополнительно требуется предоставить оригиналы следующих бумаг:

• Свидетельство о рождении.
• Документ, который удостоверяет личность. Подойдет паспорт.
• Если вы находитесь или когда-либо были в законном браке, следует предоставить подтверждение. Нужно прикрепить свидетельство либо о расторжении или о заключении брака.
• Если лицу, которое желает изменить данные, еще не исполнилось 18 лет, требуется приложить разрешение его законного представителя или акт суда о том, что он является дееспособным.
• Свидетельства о рождении всех детей, которые являются несовершеннолетними.
• Бумаги, которые могут подтвердить причины необходимости сменить фамилию.
• Фотографии определенного образца.

Кроме получения разрешения, потребуется сменить паспорт на новый экземпляр с измененными данными. Для этого потребуется собрать определенный пакет бумаг.

Он включает:

1. Заявление с просьбой поменять на новый экземпляр. Форма его несвободная, необходимо заполнять все по определенному образцу, который можно взять в отделении МВД или на их сайте.
2. Фотографии в количестве 2 штук. Лицо на них должно быть четким, хорошо просматриваемым, фон фото – светлый.
3. Копию свидетельства о том, что произошла смена фамилии.
4. Старый экземпляр паспорта – забирается.
5. Копии всех документов, необходимые, чтобы проставить в новом паспорте отметки, относится: наличие детей, военная служба, брак или развод.

Возрастные ограничения

Паспортные данные могут изменить не все желающие, существуют некоторые ограничения, которые чаще всего связаны с возрастом инициатора проведения замены. Самостоятельно сменить фамилию ребенок может только после того, как достигнет совершеннолетия. А вот ранее без согласия родителей эту процедуру не провести.

Нет никаких сложностей с тем, чтобы изменить фамилию в паспорте, если очень этого хочется. Но одного желания мало, еще необходимо взять согласие у родителей, если совершеннолетие не наступило или получить документ, который бы подтвердил, что именно эту фамилию имеет право носить инициатор, например, был подтвержден факт отцовства. Обратившись в ЗАГС по месту своего жительства, или посетив официальный сайт Госуслуг, можно узнать, как правильно все оформить, чтобы поменять личные данные, сделав все на законном уровне.

Какую фамилию инициатор может взять?

Сразу стоит сказать, что не обязательно выбирать новый вариант среди своих родственников. Если инициатор изъявил желание взять фамилию своего биологического отца, тогда ему придется подтвердить официально их родственную связь. Для этого может потребоваться ДНК-экспертиза. Надо предоставить в органы, где меняют фамилию в паспорте, документ, подтверждающий его отцовство.

Если планируется взять фамилию родственника, то также придется подтвердить родство и представить соответствующий документ.

Часто личные данные меняются вследствие того, что девушка выходит замуж. Этот вопрос решают между собой оба супруга. Они могут оставить свои фамилии или выбрать одну — жены или мужа. Возможно, они решат взять себе двойную фамилию. В этом им не может быть отказано.

Но нужно помнить, что если у одного супруга уже указана двойная фамилия, то соединить их в общую уже не получится.

Похожие записи:

• Кто считается матерью-одиночкой в 2022 году и как получить статус?
• Государственная регистрация рождения
• Государственная поддержка семей, воспитывающих детей