Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЭТАП ТРЕТИЙ. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНОГО ЛИКВИДАЦИОННОГО БАЛАНСА.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Протоколы при ликвидации ООО: пояснения
-
Документы, предложенные выше для скачивания, разработаны юристами, которые имеют большой опыт в ликвидации ООО и компаний иных организационно-правовых форм.
-
Образцы актуальны на 2020 год, подготовлены с учетом норм действующего законодательства. При заполнении также учтены требования регистрирующего органа в Москве. Рекомендуем уточнять наличие дополнительных требований в других регионах.
-
Название организации, ФИО, номера и даты указаны в качестве образца. При этом, ориентировочно приведенные сроки реальны, если при регдействиях и публикациях не возникает задержек.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Составление протокола об утверждении ликвидационного баланса
Работа ликвидатора или комиссии состоит не только в том, чтобы принять претензии и составить обязательную отчетность. Членам ликвидационной команды и ответственным за бухучет лицам необходимо пройти процедуру утверждения финотчета на собрании учредителей. На каждый вариант итогового документа должен быть отдельный протокол, в котором отражается согласие собственников компании с отраженными в нем данными:
- о размере и составе задолженностей;
- о путях и источниках удовлетворения претензий кредиторов;
- о данных инвентаризации и переоценки имущества;
- о составе объектов, которые могут быть реализованы по балансовой стоимости и основных средств, в отношении которых придется проводить торги;
- о суммах прибыли и убытков.
Для получения согласия большинства соучредителей могут потребоваться дополнительные разъяснения, которые не будут отражены в итоговом протоколе.
Шаг 6 – промежуточный ликвидационный баланс
- Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) составляется на основе действующих правил ведения бухгалтерского учета и отчетности и показывает имущественное и финансовое положение компании (соотношение активов и пассивов) по состоянию на период истечения срока для заявления кредиторами требований, определенного в сообщении о ликвидации ООО.
- В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», при ликвидации фирмы с целью контроля и обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ликвидационной комиссии предписано осуществить инвентаризацию имущества и обязательств компании, в рамках которой осуществляется проверка, и документально подтверждаются финансовые обязательства субъекта, выявляется принадлежащее ему имущество и его итоговая оценка.
- К промежуточному ликвидационному балансу прикладывается список имущества закрываемой фирмы, а также реестр кредиторов и заявленных ими требований, отраженных в размере, установленном ликвидационной комиссией.
Требования кредиторов фиксируются в документации, на основе материалов, доказывающих наличие обязательств юридического лица и их размер. В качестве таковых могут выступать: договор, заключенный компанией, решение государственных и третейских судов, векселя. В случае несогласия ликвидационной комиссии с объемом требования кредитора в промежуточном балансе фиксируется размер обязательства, принятый ликвидационной комиссией.
Обязательства закрываемой компании, кредиторы по которым не заявили требований в установленный срок, а также заявленные в установленный срок, но не признанные органом, осуществляющим ликвидацию, отображаются в соответствующих частях промежуточного ликвидационного баланса.
Если кредитором по обязательству, с размером которого ликвидационная комиссия не согласна, получено судебное решение, подтверждающее размер обязательства, в баланс должна быть внесена именно та сумма, которая определена решением суда, вступившим в законную силу.
Таким образом, ликвидационный баланс позволяет установить соотношения объема имущества, принадлежащего юридическому лицу, и объем его долговых обязательств. При этом важно установить, какая из данных величин больше. На этом этапе определиться дальнейший ход процедуры ликвидации.
Так, если сумма имущества фирмы больше размера её долгов, требования кредиторов в дальнейшем будут удовлетворены, а оставшееся имущество, именуемое ликвидационной квотой, будет распределено между учредителями (участниками) компании.
Совсем иначе ситуация будет разворачиваться, если сумма долгов больше превышает стоимость имущества.
В таком случае, требования всех кредиторов не могут быть удовлетворены, что вызывает необходимость перехода от общего порядка ликвидации к процедуре несостоятельности (банкротства).
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса совершается посредством его рассмотрения учредителями (участниками) компании, которые и производят непосредственное утверждение.
Данные ПЛБ должны включать:
- Сведения о структуре и составе активов и пассивов юридического лица.
- Сведения об имуществе, принадлежащем компании.
- Сведения об имеющейся дебиторской задолженности.
- Сведения о кредиторской задолженности.
В балансе, составляемом перед удовлетворением требований кредиторов, будут указаны суммы задолженностей, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, определенного ликвидационной комиссией.
Следует обратить внимание, что конкретный порядок составления промежуточного ликвидационного баланса нормативно не установлен.
При его формировании надлежит руководствоваться общими правилами, установленными ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.
1999 N 43н с учетом пункта 2 статьи 63 Гражданского кодекса РФ.
Перечень предъявленных кредиторами требований, результаты их рассмотрения на практике указываются в приложении, которое является неотъемлемой частью документа.
Анализируя структуру баланса, можно выделить в нем несколько составных частей:
- Вводная часть, которая включает: дату утверждения, наименование компании, указание ИНН и основного кода ОКВЭД, организационно-правовую форму юридического лица, местонахождение (адрес) фирмы, а также единицы измерения денежных средств (млн. руб/тыс. руб).
- Основная часть: описание оборотных и внеоборотных активов, пассивов, справку о наличии ценностей, которые учтены на балансовых счетах, перечень требований кредиторов (которые, как было отмечено ранее, могут быть вынесены в отдельное приложение).
Документ подписывается председателем ликвидационной комиссии с расшифровкой подписи.
Рекомендательная форма промежуточного ликвидационного баланса доступна для использования в информационно-справочной системе «Консультант Плюс». Она может быть получена и из иных источников, однако надежнее и дальновиднее было бы обратиться к проверенному ресурсу, чтобы избежать наличия ошибок в дальнейшем.
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса: образец, порядок и сроки оформления, советы
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) – сигнал о переходе к заключительной фазе ликвидации. Банки и бюджетные организации затрагивать нет необходимости – каждый их шаг предусмотрен регламентом. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должно происходить утверждение ПЛБ в частных и некоммерческих компаниях. Также предоставим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО. Дадим образцы других документов на эту тему.
Итак, общество решили ликвидировать. Об этом известили в “Вестнике государственной регистрации”. Обязательно сохраните факты публикации! Ими будут документы оплаты журналу за печать и его экземпляр с объявлением.
С даты публикации объявления стартует отсчет двух месяцев (стандартно), за которые кредиторы должны успеть предъявить счета. Специалисты, занимающиеся ликвидацией компании, в это же самое время действуют со своей стороны, чтобы их обнаружить. Они же выявляют должников и старательно собирают долги.
Что это такое и зачем нужно составлять
Ликвидация организации – гражданско-правовая процедура. Все действия в рамках ее организации совершаются собственниками и руководителями предприятия. Порядок проведения мероприятий регулируется на государственном уровне.
Один из заключительных шагов данной процедуры заключается в оформлении ликвидационного баланса, который может быть промежуточным или окончательным. Документ способствует определению финансового состояния ликвидируемой фирмы, регистрации факта прекращения деятельности в ЕГРЮЛ, вне зависимости от причины закрытия бизнеса. Еще один регламент – ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Процедура прекращения деятельности организации регламентируется законодательными актами. Одним из них является ст. 61 ГК РФ. В соответствии с данной нормой ликвидация ЮЛ подразумевает прекращение деятельности без последующего перехода прав и обязанностей другим лицам.
В классической схеме развития организации данный отчет является нулевым, ведь продажа и передача активов должна производиться в тот период времени, пока организация осуществляет деятельность. Шаблонная форма промежуточного ликвидационного баланса не установлена. Поэтому у предприятия есть два варианта: разработать свою форму или воспользоваться документом, утвержденным Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.
Как составляется и куда сдается
В п. 2 ст. 63 ГК РФ сказано, что промежуточный документ содержит следующие пункты:
- информация об имуществе организации, которая ликвидируется;
- требования, предъявляемые со стороны кредиторов;
- условия, удовлетворенные по решению суда.
Утвердить документ должны все участники предприятия или орган, принявший решение о ликвидации. Отдельная форма для него не предусматривается. Поэтому в процессе составления применяется классический бланк баланса, утвержденный Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.
Сдача документа производится в регистрирующую налоговую службу. Обязательно нужно приложить к нему следующие бумаги:
- уведомление о начале процедуры ликвидации ЮЛ, составленное по форме №Р15001;
- список требований, которые заявлены со стороны кредиторов;
- перечень объектов имущественной собственности ликвидируемой фирмы.
Передача пакета в ФНС может быть осуществлена раньше положенного срока, в соответствии с п. 4 ст. 20 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года. Это может быть срок:
- тот, который установлен в целях предъявления требований со стороны кредиторов;
- период, до которого вступит в силу судебное решение по иску, включающему требования к организации, подлежащей ликвидации;
- время завершения налоговой проверки (выездной), фиксирования ее итогов и вступления в силу соответствующего документа, свидетельствующего о результатах.
Без предоставления промежуточного ликвидационного баланса процедура ликвидации не может быть завершена, что прописано в п. 6 ст. 63 ГК РФ.
Состав бухотчтености за период менее года
Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.
Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.
Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.
Переведение ликвидационного баланса в нулевой
Ликвидационная отчетность в редких случаях может быть нулевой. Поскольку нередко появится непокрытые убытки, повисшие долги кредиторам, за которыми никто не обратился. А случается так, что имеется остаточная нераспределенная прибыль, компенсируемая невзысканными дебиторскими долгами, по которым не истекли сроки по иску, поэтому они не списываются.
Однако когда проведены все расчеты и расформирован уставный капитал и бухгалтерские счета оказались пустыми, даже в этом случае отчетность не может быть полностью нулевой. Это бывает лишь в редких случаях, если остаточный счет выведен в ноль к концу декабря, а ликвидационная отчетность сдана в январе.
Отсюда следует, что даже при нулевом остатке при создании отчетности, входящий остаток зачастую таковым не является. Даже при длительной остановке деятельности организации уставный капитал остается на месте. По этой причине нулевой показатель может быть лишь в конце отчетного времени.
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса: образец, порядок и сроки оформления, советы
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) – сигнал о переходе к заключительной фазе ликвидации. Банки и бюджетные организации затрагивать нет необходимости – каждый их шаг предусмотрен регламентом. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должно происходить утверждение ПЛБ в частных и некоммерческих компаниях. Также предоставим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО. Дадим образцы других документов на эту тему.
Итак, общество решили ликвидировать. Об этом известили в “Вестнике государственной регистрации”. Обязательно сохраните факты публикации! Ими будут документы оплаты журналу за печать и его экземпляр с объявлением.
С даты публикации объявления стартует отсчет двух месяцев (стандартно), за которые кредиторы должны успеть предъявить счета. Специалисты, занимающиеся ликвидацией компании, в это же самое время действуют со своей стороны, чтобы их обнаружить. Они же выявляют должников и старательно собирают долги.
Кто его подписывает и утверждает?
Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.
Комиссия по ликвидации должна:
- оценить «наличное» имущество компании (посредством составления предварительного баланса);
- рассчитаться с кредиторами;
- составить уже окончательный баланс и предоставить его собственнику.
Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа. Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:
- письменная форма;
- информация о составе имущества ликвидируемого юр. лица;
- список требований от кредиторов (п. 2 ст. 63 ГК).
Ликвидационный баланс: пошаговое закрытие бизнеса
Процедура ликвидации компании строго регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным. Специалисты разъясняют, ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет — это последний отчет, и в идеале он нулевой.
Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще на начальных этапах закрытия бизнеса.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели баланс по итогам прошедшего периода деятельности с даты последней финансовой отчетности.
Организации формируют промежуточный и окончательный отчеты. Причина закрытия бизнеса роли не играет: по правилам, ликвидационный баланс составляется для любой закрывающейся компании.
Без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Отчет с показателями — это обычно баланс промежуточный. Примечательно, что форма ликвидационного баланса в 2022 году никакими нормативными документами не утверждена, поэтому заполняют его как в произвольном виде, так и на бланке обычного бухгалтерского баланса (Приказ Минфина № 66н от 02.07.2010).
ФНС рекомендует этот вариант в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Но прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не примут.
Процедура ликвидации юрлица
Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале — нулевой. Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели составление ликвидационного баланса по итогам прошедшего периода деятельности с даты последней финансовой отчетности. Предусмотрены промежуточный и окончательный отчеты. Причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
О том, как может делиться имущество между участниками, читайте в материале «Как происходит распределение имущества при ликвидации ООО?».
Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
Кто принимает решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец такого решения размещен ниже) при ликвидации ООО? В процессе ликвидации функции учредителей (учредителя) общества и ликвидатора (комиссии по ликвидации) разделены. Учредители принимают основные решения при ликвидации, ликвидатор обеспечивают проведения ликвидационного процесса.
Если вкратце описать ликвидационный процесс ООО, то начинается он непосредственно с самого решения о ликвидации. Такое решение принимается учредителем (учредителями) общества. Они же решают вопрос о назначении ликвидатора (комиссии).
После выбора ликвидатора или комиссии ими проводится работа по установлению имущества общества, выявлению долгов и кредиторов. Именно к ликвидатору (комиссии) переходят полномочия по управлению ООО во время ликвидации.
После того как эта работа завершена, формируется ликвидационный баланс (промежуточный). Полномочиями по его утверждению обладают только единственный участник общества (в компаниях одного лица) или общее собрание (далее — ОС) участников общества, если их несколько.
В первом случае утверждение ликвидационного баланса происходит решением единственного участника. Во втором случае проводится ОС участников общества и в случае положительного решения оформляется протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Образец приведен ниже.
После окончательного расчета с кредиторами и распределения оставшегося имущества общества между учредителями оформляется итоговый ликвидационный баланс. Этот баланс тоже утверждают учредители (либо единственный участник) ООО.
Таким образом вопрос о том, кто утверждает ликвидационный баланс учредитель или ликвидатор, в законодательстве решен однозначно. Такими полномочиями наделен только единственный участник либо ОС учредителей (если участников несколько). В первом случае оформляется решение такого участника. Возможно также проставление отметки об утверждении промежуточного баланса на самом балансе.
Решение же ОС оформляется протоколом. При этом необходимо правильное заверение такого протокола. Правила такого заверения могут быть прописаны в уставе общества. Если же их в уставе нет, то необходимо пригласить нотариуса. Допускается также определение порядка заверения непосредственно на ОС с указанием его в протоколе. Несоблюдение этих правил может привести к оспариванию принятых решений и признанию их недействительными.
Также как и о других решениях принимаемых в процессе ликвидации (непосредственно о ликвидации, о назначении ликвидатора или комиссии) о принятом решении об утверждении промежуточного баланса нужно сообщить налоговикам. Для этого подается заявление по форме Р15001.
Ликвидационный баланс (ЛБ) — это бухгалтерский регистр, который отражает аспекты имущественного состояния ликвидируемой организации.
Порядок и регламент формирования ЛБ регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
- ФЗ от 26.10.2002 № 27-ФЗ «О банкротстве»;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- ФЗ от 26.12.1995 (в ред. от 26.12.2015) № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
- приказом Минфина от 28.12.10 г. № 191н — для бюджетных организаций;
- указаниями Банка России от 12.11.09 г. № 2332-У — для кредитных организаций.
Действующее законодательство не предписывает единую для всех учреждений форму заполнения ЛБ. Так, ликвидационный баланс при ликвидации ООО, образец 2018 года, составляется по форме № 1 «Бухгалтерский баланс», утвержденной приказом Минфина РФ № 66 от 02.07.2010. Бланк для бюджетных учреждений закреплен приказом Минфина от 28.12.10 № 191н (ф. 0503230).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какие способы оформления балансового отчета существуют?
Ответ: Составлять этот финансовый документ можно на бумажном носителе либо при помощи программного обеспечения (например, используя систему для учета и управления предприятием « Бэст — 4» либо «Бэст -5»).
Вопрос №2: Можно ли при заполнении окончательного ликвидационного балансового отчета использовать бланки, которые были действительны ранее, но на сегодня устарели?
Ответ: Нет, те формы, которые утратили действительность, не используются при компоновке ИБ. За основу берется форма №1.
Вопрос №3: Как оформляется протокол о прекращении деятельности при одном учредителе?
Ответ: Составляется он на первом этапе ликвидации коммерческой структуры как решение единственного учредителя.
Вопрос №4: В каких случаях готовый ликвидационный балансовый отчет могут не принять, посчитать недействительным?
Ответ: Статус действительности балансу уже придает факт утверждения его надлежащим образом (учредителями посредством протокола).
Не принять этот финансовый документ налоговики могут в следующих случаях: нарушены сроки его подачи, отсутствует установленная информация в самом балансовом отчете либо она недостоверна, не хватает необходимых сопроводительных документов.